ZER MERKEZİ HİZMETLERİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Zer Merkezi Hizmetler ve Ticaret Anonim Şirketi (“Zer” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; http://intranet/Sayfalar/default.aspx internet adresinden paylaşılmış olan Zer Merkezi Hizmetler ve Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde Şirket tarafından işlenebilecektir:
• Ekipman temini yönetimi,
• Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
• Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Ücret ve yan hak yönetimi,
• Etkinlik yönetimi,
• Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
• Kariyer gelişim ve performans yönetimi,
• İşe alımınıza ilişkin süreçlerin tamamlanması, özlük bilgilerinizin muhafazası ile oryantasyon (onboarding) faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bu kapsamda kullanıcı profili oluşturulması, eğitim, görev atama ve anket süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve SAP Employee Center (“SAP EC”) platformunun hizmet ve işlevlerinden çalışanların faydalandırılması,
• Atama ve terfi süreçlerinin yönetilmesi,
• Acil durum süreçlerinin yönetimi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Şirket içi bilgilendirme duyurularını gerçekleştirilmesi,
• Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, disiplin ve etik süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası,
• İş faaliyetlerinizin takibi ve denetimi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı ile etkinlik yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanların talep ve şikâyetlerinin yönetilmesi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerine uyulması,
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,
• Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
• İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimiz ile iş ilişkinizin sona ermesinin akabinde, tercihinize bağlı olarak dolduracağınız çıkış anket formları vasıtasıyla sunduğunuz işten ayrılma sebeplerinizin, Şirketimiz bünyesinde yeniden görev alma konusundaki düşüncenizin ve önerilerinizin insan kaynakları süreçlerimizin iyileştirilmesi kapsamında değerlendirilebilmesi,
• Açık rızanızı vermeniz halinde sağlık verilerinizin özlük, iş sağlığı ve güvenliği, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
• Açık rızanızı vermeniz halinde dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri (sivil toplum kuruluşları üyelikleri dahil) ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin; özlük süreçlerinin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
• Açık rızanızı vermeniz halinde kimlik, iletişim, eğitim, banka bilgisi, özlük verilerinizin Topluluk Şirketleri’ndeki açık pozisyonlarda değerlendirilme imkânınız olması durumunda özgeçmişiniz kapsamında ilgili Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• Açık rızanızı vermeniz halinde kimlik, iletişim, eğitim, banka bilgisi, özlük verilerinizin işe alımınıza ilişkin süreçlerin tamamlanması, özlük bilgilerinizin muhafazası ile oryantasyon (onboarding) faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bu kapsamda kullanıcı profili oluşturulması, eğitim, görev atama ve anket süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve SAP EC platformunun hizmet ve işlevlerinden çalışanların faydalandırılması amaçlarıyla kullanılmakta olan platformun hizmet sağlayıcısı Sözleşmedeki unvan SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret A.Ş.’nin sunucuları yurt dışında SAP EC platformunda barındırılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde işe alım ve oryantasyon faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden faydalandırılmanız ile kimlik, iletişim, askerlik bilgisi, öğrenim ve mesleki deneyim bilgisi, banka bilgisi, görsel veriler, sigorta bilgisi, medeni hal ve yakınlara ilişkin bilgiler ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin işe giriş evraklarının teslim edilmesi amaçları ile platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızı vermeniz halinde Topluluk Şirketleri’ne, SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret A.Ş.’nin sunucuları yurtdışında bulunan SAP EC platformuna, Peoplise platformunun sunucuları yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’ne Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda var olan iş ilişkisinin yürütülmesi kapsamında fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e- posta, telefon, Şirket içi sistemlerimiz, Peoplise platformu ve internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Yabancı personeller için çalışma ve oturma izin işlemlerinin yürütülmesi,
• Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerine uyulması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
• Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
• Yabancı personeller için çalışma ve oturma izin işlemlerinin yürütülmesi,
• Ücret yönetimi,
• İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Ekipman temini yönetimi,
• Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
• Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Etkinlik yönetimi,
• Kariyer gelişim ve performans yönetimi,
• Atama ve terfi süreçlerinin yönetilmesi,
• Acil durum süreçlerinin yönetimi,
• Şirket içi bilgilendirme duyurularını gerçekleştirilmesi,
• Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, disiplin ve etik süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinizin takibi ve denetimi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı ile etkinlik yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanların talep ve şikayetlerinin yönetilmesi,
• Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
• Şirketimiz ile iş ilişkinizin sona ermesinin akabinde, tercihinize bağlı olarak dolduracağınız çıkış anket formları vasıtasıyla sunduğunuz işten ayrılma sebeplerinizin, Şirketimiz bünyesinde yeniden görev alma konusundaki düşüncenizin ve önerilerinizin insan kaynakları süreçlerimizin iyileştirilmesi kapsamında değerlendirilebilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
• Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
• Kariyer gelişim ve performans yönetimi,
• Atama ve terfi süreçlerinin yönetilmesi.
Açık rızanızın varlığı halinde;
• Sağlık verilerinizin özlük, iş sağlığı ve güvenliği, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
• Dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri (sivil toplum kuruluşları üyelikleri dahil) ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin; özlük süreçlerinin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
• Kimlik, iletişim, eğitim, banka bilgisi, özlük verilerinizin Topluluk Şirketleri’ndeki açık pozisyonlarda değerlendirilme imkânınız olması durumunda özgeçmişiniz kapsamında ilgili Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• Kimlik, iletişim, eğitim, banka bilgisi, özlük verilerinizin işe alımınıza ilişkin süreçlerin tamamlanması, özlük bilgilerinizin muhafazası ile oryantasyon (onboarding) faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bu kapsamda kullanıcı profili oluşturulması, eğitim, görev atama ve anket süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve SAP EC platformunun hizmet ve işlevlerinden çalışanların faydalandırılması amacıyla kullanılmakta olan platformun hizmet sağlayıcısı SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Ticaret A.Ş.’nin sunucuları yurtdışında bulunan SAP EC platformuna aktarılması,
• İşe alım ve oryantasyon faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden faydalandırılmanız ile kimlik, iletişim, askerlik bilgisi, öğrenim ve mesleki deneyim bilgisi, banka bilgisi, görsel veriler, sigorta bilgisi, medeni hal ve yakınlara ilişkin bilgiler ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin işe giriş evraklarının teslim edilmesi amaçları ile platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.koczer.com/ adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
