KOÇ HOLDING ANONIM SIRKETI
IS BASVURULARI ANKETLERI
KISISEL VERILERIN KORUNMASI VE ISLENMESI AYDINLATMA METNI

1. Veri Sorumlusu

Kisisel verileriniz isbu Aydinlatma Metni’nde belirtilen amaç ve kosullarla 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“Kanun”) uyarinca Koç Holding A.S. (“Koç Holding” veya “Sirket”) tarafindan veri sorumlusu sifatiyla islenebilecektir.

Kisisel verilerinizin Sirketimiz tarafindan islenme amaçlari konusunda detayli bilgilere, https://www.koc.com.tr/tr-tr/hakkinda/insan-kaynaklari/ise-alim-sureci adresinde yer alan Koç Holding A.S. Çalisan Adaylari Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Politikasi ile Koç Toplulugu Çalisanlari Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Politikasi’ndan ulasabilirsiniz.

2. Kisisel Verilerinizin Islenme Amaci

Kisisel verileriniz; is basvurusu yapmis oldugunuz Koç Toplulugu Sirketinin ise alim süreçlerine iliskin memnuniyetinizin ölçülmesi ve süreçlere dair olumlu/olumsuz geri bildirimlerinizin alinmasi için anket yapilmasi ve sizinle iletisime geçilmesi kapsaminda asagida yer alan amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari dahilinde islenebilmektedir.

• Koç Toplulugu sirketlerinin ise alim süreçlerinin iyilestirilmesine yönelik çalismalarin planlanmasi ve icrasi
• Insan kaynaklari süreçlerinin planlanmasi.

3. Kisisel Verilerinizin Aktarildigi Taraflar ve Aktarim Amaçlari
Kisisel verileriniz, is basvurunuz kapsamindaki deneyimlerinize iliskin tarafiniza anket yapilmasi kapsaminda yukarida sayilan Amaçlar dogrultusunda veri sorumlusu olarak anket arastirmalarinin gerçeklestirilmesini saglayan Ipsos Arastirma ve Danismanlik Hizmetleri Anonim Sirketi’ne, is basvurusunda bulundugunuz ilgili Koç Toplulugu sirketine ve kanunen yetkili kamu ve özel kurumlari ve kuruluslarina Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari çerçevesinde aktarilabilecektir.

4. Kisisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kisisel verileriniz, ilgili Koç Toplulugu sirketine yapmis oldugunuz is basvurusu kapsaminda fiziki ortamda mülakatlar, elektronik ortamda kariyer portalleri ve Success Factors kanallarindan bizimle temas kurdugunuz kanal üzerinden açik riza vermeniz halinde is basvuru sürecindeki deneyimlerinize iliskin tarafiniza anket yapilmasi amaciyla toplanmaktadir.

5. Kisisel Veri Sahipleri Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayilan Haklariniz

Kisisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarinca asagidaki haklara sahip oldugunuzu bildiririz:

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi halinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde yapilan islemlerin kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerinizin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
• Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme.

Yukarida siralanan haklariniza yönelik basvurularinizi, https://www.koc.com.tr/tr-tr/hakkinda/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulasabileceginiz Veri Sahibi Basvuru Formu’nu doldurarak Sirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteligine göre en kisa sürede ve en geç otuz gün içinde basvurulariniz ücretsiz olarak sonuçlandirilacaktir. Ancak, islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenecek tarifeye göre tarafinizdan ücret talep edilebilecektir.

KOÇ HOLDING ANONIM SIRKETI
IS BASVURULARI ANKETLERI
KISISEL VERILERIN KORUNMASI VE ISLENMESI AÇIK RIZA METNI

Koç Holding Anonim Sirketi Is Basvurulari Anketleri Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Aydinlatma Metni kapsaminda kisisel verilerimin Koç Holding tarafindan; is basvurusu yapmis oldugum Koç Toplulugu Sirketinin ise alim süreçlerine iliskin memnuniyetimin ölçülmesi ve süreçlere dair olumlu/olumsuz geri bildirimlerimin alinmasi için anket yapilmasi amaciyla islenmesini ve bu kapsamda benimle iletisime geçilmesini kabul ediyorum.

TÜRK TRAKTÖR VE ZİRAAT MAKİNELERİ ANONİM ŞİRKETİ STAJYER KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Türk Traktör ve Ziraat Makineleri Anonim Şirketi (“Türk Traktör” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi, stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, iş faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, Şirket'in ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası amaçları kapsamında aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir:

• finans ve muhasebe işlerinin takibi
• kariyer ve performans yönetimi
• kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması
• Sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
• ücret ve yan hak yönetimi
• staj başlangıç ve bitiş süreçlerinin yönetimi
• acil durum yönetimi
• özlük süreçlerinin yönetilmesi
• denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi
• bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda var olan staj ilişkisinin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar üzerinden Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması ve Şirketimizin meşru menfaatine yönelik hukuki sebeplere dayalı olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, http://www.turktraktor.com.tr/ adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.