Özel olarak talep edilmediği sürece, bize
iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel
verilerin yer almadığından emin
olmanızı rica ederiz.
· ırk,
· etnik köken,
· siyasi düşünce,
· felsefi inanç,
· din, mezhep veya diğer inançlar,
· kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği,
· sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
· ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler,
· biyometrik ve genetik veriler.
|
TOKEN FİNANSAL
TEKNOLOJİLER ANONİM ŞİRKETİ VE TOKEN ÖDEME HİZMETLERİ VE ELEKTRONİK PARA A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri
Sorumlusu
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel
verileriniz, Token Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş.’ye (“Token Ödeme”)
yapmış olduğunuz iş başvuruları bakımından Token Ödeme tarafından, Token
Finansal Teknolojiler A.Ş.’ye (“Token Finansal”) yapmış olduğunuz iş
başvuruları bakımından da Token Finansal tarafından veri sorumlusu sıfatıyla
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Bu metinde Token Ödeme ve Token
Finansal, birlikte “Şirketler”, her biri ayrı ayrı “Şirket” olarak anılacaktır.
Kişisel
Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri
Kişisel
verileriniz Şirketler tarafından aşağıda belirtilen amaçlar (“Amaçlar”)
ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarına uygun olarak aşağıda açıklanan amaçlarla (“Amaçlar”)
işlenebilecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
Her bir Şirket’e yapmış
olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona
uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli
süreçlerin yürütülmesi.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
hukuki sebebine dayalı olarak;
·
Resmi kurum taleplerinin yerine
getirilmesi,
·
Yetkili kuruluşlara mevzuattan
kaynaklı bilgi verilmesi,
·
Mevzuatta öngörülen saklama
yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
·
İlgili kişi başvurularının
mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
İlgili Şirket’e yapmış
olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona
uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin
yürütülmesi,
·
İşe alım
süreçlerinin ifası kapsamında sınav ve testlerin yapılması,
·
Etkinlik
yönetimi,
·
Şirket
denetim ve etik süreçlerinin yürütülmesi,
·
İlgili Şirket’in insan kaynakları
politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
·
İlgili Şirket cihazlarının tahsisi
ve bilgi teknolojileri süreçlerinin yürütülmesi.
Açık rızanızı vermeniz halinde açık
rızanıza dayalı olarak;
· İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin
açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluğu Şirketleri ile
paylaşılması,
·
İşe
alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın
faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim, özgeçmiş ve görsel ve işitsel verilerinizin
platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık
Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla
sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
·
Genel yetenek ve kişilik
envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla Korn Ferry online test
platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav
bilgileri verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı Hay Group Danışmanlık
Limited Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması,
·
Yabancı dil yeterlilik sınavı ve testinin yapılmasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgileri
verilerinizin hizmet alınan Wall Street platformunun hizmet sağlayıcısı Bel
Eğitim Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması.
·
Personel temini için istihbarat aktivitelerinin planlanması ve/veya
icrası amacıyla işlemesi ve bu amaçlarla yurt içindeki ve yurt dışındaki
doğrudan ya da dolaylı hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili
kamu/özel kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılması
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan
kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda; ilgili
Şirket’in meşru menfaatine dayalı olarak hizmet alınan tedarikçilerimize, kanunlarda
açıkça öngörülmesi ve
hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu
kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde genel
yetenek, kişilik envanteri uygulamasının kullanılması kapsamında sunucuları yurt
dışında bulunan Hay Group Danışmanlık Limited Şirketi’ne, işe alım faaliyetleri
çerçevesinde kullanılmakta olan sunucuları yurt dışında bulunan Peoplise
platformunun hizmet sağlayıcısı ELBA
HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’ne, yabancı dil
testlerinin yapılması amacıyla hizmet alınan ve sunucuları yurt dışında bulunan
Bel Eğitim Anonim Şirketi’ne, açık rızanıza dayalı olarak başvurunuzda
belirttiğiniz bilgilerinizin açık pozisyonlarda değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluğu
Şirketleri’ne Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Koç
Topluluğu Şirketlerinin güncel listesine www.koc.com.tr/faaliyet-alanlari/sirketler adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel
verileriniz, Amaçlar’ın yerine getirilmesi çerçevesinde elektronik ortamda kariyer
portalları, başvuruda bulunduğunuz internet sitesi, Peoplise platformu, Şirketler’e
ait iç sistemler ve Koç Topluluğu çalışan aday platformları, değerlendirme test
ve sınav platformları, e-posta ve gerçekleştirilen telefon görüşmeleri üzerinden
ve fiziki ortamda gerçekleştirilen mülakatlar, kargo/posta ve matbu formlar vasıtasıyla
toplanmaktadır.
İlgili
Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel
verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara
sahip olduğunuzu bildiririz:
· Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse, buna
ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
· İlgili mevzuatta öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme,
silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini
talep etme.
Yukarıda sıralanan
haklarınıza yönelik başvurularınızı,
-
Token Finansal için https://www.tokeninc.com/getmedia/39eae149-393a-426f-a0da-f0d319a6c4f9/24-token-ilgili-kisi-basvuru-formu-mayis22-1908-ok.pdf adresinden,
-
Token Ödeme’ye yapacağınız başvurular için https://oderopay.com.tr/getmedia/e5adc73e-e862-496d-8ee3-b29088701440/25-tokenodeme-ilgili-kisi-basvuru-formu-aralik-2022.pdf
Adreslerinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu
doldurarak ilgili Şirket’e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.