ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş. (“Timus” veya “Şirket”) işbu aydınlatma metni ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Timus, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Timus tarafından yayımlanan iş ilanına yaptığınız iş başvurusu kapsamında Timus ile paylaştığınız CV’niz ve başvuru bilgileriniz değerlendirilecek ayrıca https://live.peoplise.com/logo/career adresinde bulunan Peoplise (“Platform”) üzerinden, veya istisnai durumlarda başkaca görüntülü iletişim platformları üzerinden, tarafınızla, Şirketimiz tarafından iletilen soruların cevaplarına ilişkin kaydedeceğiniz video/videolardan oluşan bir mülakat süreci (“Video Mülakat”) yürütülecektir. Video Mülakat sırasında özgeçmişiniz kapsamında yer alan veya almayan, yaptığınız kayıt/kayıtların niteliği gereği görüntünüz ve/veya başvurduğunuz pozisyon ile ilgili olabilecek (engellilik durumunuz gibi) özel nitelikli kişisel verileriniz dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere kişisel verileriniz Şirketimize tarafınızca iletilebilir, açıklanabilir. Şu kadar ki, Şirketimiz, başvurduğunuz pozisyon ile ilgili bulunmayan; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, cinsel hayat, genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi iletmenizi hiçbir şekilde ve kesinlikle beklememektedir.

A. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmektedir: 

Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

●       Nitelik ve yetkinliklerinizin başvurduğunuz pozisyonun veya yetkinliklerinize uygun olduğu değerlendirilen bir diğer pozisyonun gereklilikleri çerçevesinde değerlendirilmesi,

●       Başvurduğunuz pozisyon için, ücret, yan haklar, menfaatler ve ulaşım süreçlerinin planlanması,

●       Şirketimizin işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

●       Platform, veya istisnai durumlarda başkaca görüntülü iletişim platformları, üzerinden Video Mülakat kayıtlarının takibi ve bunlara erişilebilmesi,

●       Başvuru, bildirim, soru ve/veya taleplere cevap verilmesi, cevap sürecinde gerekli iç araştırmaların yapılması, başvuru kayıtlarının tutulması,

●       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

●       İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

●       Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

●       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

●       İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinde iş kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

●       Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,

●       Şirketin başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

●       İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

●       Aday görüşmelerinin ve değerlendirme sürecinin efektif bir şekilde yürütülmesi,

●       Adaylar ile görüşme ve değerlendirme sonuçlarının takibi,

●       Aday görüşmelerine ilişkin memnuniyet süreçlerininin yürütülmesi (anket vb.), 

●       Kariyer ve yetenek gelişimi ile performans yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 

●       Timus operasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,

●       Timus operasyonel risklerinin yönetimi.

Kişisel verileriniz, başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde özlük dosyanızda saklanmaya devam edecek, başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde ise, açık rızanıza istinaden, Şirket’te benzer bir pozisyon açılması halinde tekrar değerlendirmeye alınabilmesi amacıyla 2 yıl süreyle saklanabilecektir.

İlgili kişilerden gerekli izinleri almak kaydıyla Timus’a referans olarak belirttiğiniz kişilerin kimlik ve iletişim bilgilerini iletmiş olmanız halinde, Timus bu kişilere ulaşabilecek, size, çalışma şeklinize ve mesleki yeterlilik ile deneyimlerinize ilişkin sorular sorabilecektir. Timus bu referans bilgilerini ve referans görüşme sonuçlarını başvurunuz kapsamında saklayacaktır.

Ayrıca Şirketimiz ile gerçekleştirdiğiniz görüşme sonunda tarafınıza bir değerlendirme iletilmesi halinde  görüşmenin değerlendirilebilmesi amacıyla verileriniz işlenecektir. Bahse konu anket Microsoft Office 365 hizmeti dahil olmak üzere, yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcıların uygulamaları kullanılabilmekte olup, bu hizmet sağlayıcıların sunucuları ve veri tabanları yurtdışında bulunmaktadır. Ayrıca yurtdışındaki müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler ve diğer ilgili üçüncü kişiler ile şirket operasyonlarımızın sürekliliğinin sağlanması, iş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu durumlarda , kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması söz konusu olacaktır. Açık rıza vermiş olmanız halinde, kişisel verileriniz şirket operasyonlarımızın sürekliliğinin sağlanması, iş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi  ve işlerin takibinin sağlanması amaçlarıyla yurtdışına aktarılacaktır.

C. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Timus ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir ;

●       Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad, doğum tarihi*, cinsiyet*;

●       İletişim Bilgileriniz: E-posta adresi, cep telefonu numarası, ikamet adresi (şehir, ülke*);

●       Özlük Bilgileriniz: Özgeçmiş (CV), başvurulan pozisyon, talep edilen işe başlama tarihi, LinkedIn profili*, her türlü anket* ya da mülakata ilişkin bilgiler, sigorta kayıt bilgileri;

●       Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Eğitim bilgileri, daha önceki iş deneyimleri ve iş yerleri, sertifikalar*, referans bilgileri* (kimlik ve iletişim);

●       Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses ve video kayıtları, fotoğraf*

* Bu bilgilerin paylaşılması zorunlu olmayıp, paylaşmayı tercih etmeniz halinde işlenmektedir.

D. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçinde bulunan hizmet sağlayıcılar, danışmanlar ve grup şirketlerimiz ile iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve diğer ilgili üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.

ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından sağlanan Platform , yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcıların uygulamaları kullanılabilmekte olup, bu hizmet sağlayıcıların sunucuları ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır. Platform üzerindeki Video Mülakat sürecine dahil olduğunuz takdirde, Platform üzerine kaydettiğiniz kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olacaktır. Aynı şekilde, Platform’u kulanmakta sıkıntı yaşamanız halinde istisnai olarak kullanılabilecek diğer görüntülü iletişim platformlarının (Microsoft tarafından sağlanan Microsoft Teams veya başka üçüncü kişiler tarafından sağlanan başkaca platformlar) sunucuları da yurt dışında bulunmaktadır. Bu sürece ilişkin olarak izniniz (açık rızanız) talep edilecektir. Yurt dışına aktarıma ilişikin açık rıza vermemeniz halinde, Şirketimiz ile gerçekleştireceğiniz görüşme yüz yüze mülakat şeklinde ayrıca planlanacaktır. Bu nedenle, yurt dışına aktarıma izin vermediğiniz ihtimalde, yüz yüze mülakatınızın planlanması için Şirketimiz ile aşağıda yer alan iletişim bilgileri üzerinden ayrıca iletişime geçmenizi rica ederiz.

Bu bağlamda kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat doğrultusunda işlenecek ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak ve açık rıza hukuki sebebine dayanılarak Şirket’in yurt dışında yerleşik olan tedarikçileri, iştirakleri, iş ortakları, teknoloji alanındaki altyapı tedarikçileri tarafından kullanılan sunuculara aktarılabilecek ve kaydedilebilecektir.

E. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Timus, kişisel verilerinizi çalışan adayı başvurusu ve değerlendirme süresince sizlerden, veya referans olarak belirttiğiniz kişilerden, başta Platform üzerinden olmak üzere internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 5’inci, 6’ncı ve 8’inci madde hükümlerinde öngörülen çerçevesinde toplamaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden, veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.

F. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11’inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Ø  Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Ø  Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Ø  Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Ø  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Ø  Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Ø  Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Ø  Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Ø  İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Ø  Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

G. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca;

Haklarınızı kullanmak için: Lütfen taleplerinizi içerir dilekçenizi İrtibat Kişisinin adresine posta yolu ile ya da daha önce bize bildirmiş olduğunuz kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@berqnet.come-mail adresine gönderiniz. Haklarınızı kullanmak için ayrıca  Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde yanıtlanacaktır.

Detaylı Bilgi Almak için: www.berqnet.cominternet sitesinde yer alan Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş. Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na göz atabilir veya İrtibat kişisi ile doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş.

Adres : Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli

MERSİS No : 0609012207400023

Ticaret Sicil No: 12750

Tel : +90 (262) 679 80 00

Web Sitesi : www.berqnet.com

E-mail: kvkk@berqnet.com

ÇALIŞAN ADAYI VİDEO MÜLAKAT VE PEOPLISE’A İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

☐   Veri sorumlusu sıfatıyla Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş. (“Timus” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerime ilişkin Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) tarafımca okunmuş ve kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme tarafıma yapılmıştır. Video Mülakat ve paylaşmış olduğum diğer kişisel verilerimin işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Timus adına veri işleyen sıfatıyla Peoplise’ı sağlayan ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından işleneceğini ve ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’ne ait Peoplise platformun yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcıların uygulamaları kullanılabilmekte olduğunu, bu hizmet sağlayıcıların sunucuları ve veri tabanları yurt dışında bulunduğunu ve kişisel verilerimin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunu anlıyorum. Bu kapsamda kişisel verilerimin yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum.

ÇALIŞAN ADAYI BAŞVURUNUN SAKLANMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

☐  Veri sorumlusu sıfatıyla Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş. (“Timus” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerime ilişkin Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) tarafımca okunmuş ve kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme tarafıma yapılmıştır. Başvurumun olumsuz değerlendirilmesi halinde, Şirket’te benzer bir pozisyon açılması halinde tekrar değerlendirmeye alınabilmesi amacıyla başvurum kapsamında yer alan kişisel verilerimin, referans görüşme sonuçlarımın ve Video Mülakat kaydımın 2 yıl süreyle Timus’ta saklanmasına açık rıza veriyorum.

ÇALIŞAN ADAYI REFERANSLARA İLİŞKİN TAAHHÜT VE AÇIK RIZA METNİ [EB1] 

☐  Veri sorumlusu sıfatıyla Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli adresinde mukim Timus Siber Güvenlik Teknolojileri A.Ş. (“Timus” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerime ilişkin Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) tarafımca okunmuş ve kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme tarafıma yapılmıştır. Tarafımca referans olarak belirtilen kişilerin bilgilerini (kimlik ve iletişim bilgileri) kendilerinden aldığım açık rızaya istinaden Timus ile paylaştığımı beyan ve taahhüt ederim. Timus’un referans olarak belirttiğim kişilere ulaşmasına; bana, çalışma şeklime ve mesleki yeterlilik ile deneyimlerime ilişkin sorular sormasına; bu referans bilgilerini ve referans görüşme sonuçlarını başvurum kapsamında saklamasına açık rıza veriyorum.