KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Temsa Skoda Sabancı Ulaşım Araçları
A.Ş (“Şirket”) olarak gelecekteki potansiyel takım arkadaşlarımız olarak sizlerin
kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.
1. Kişisel Veri
nedir?
KVKK kapsamında
kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade etmektedir. Irk, etnik köken,
siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve
kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve
genetik verileriniz özel nitelikli kişisel verilerinizdir (“Özel Nitelikli
Kişisel Veri”).
2. Hangi kişisel
verilerinizi toplarız?
Sizin sağladığınız
bilgiler:
İş başvurunuz ve değerlendirme süreci boyunca bizimle formlar, kısa
mesaj, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve sözlü olarak etkileşime
girdiğinizde paylaştığınız ad-soyad, evlilik durumu ve aile bilgileriniz,
adres, telefon numarası, özgeçmiş bilgileri, geçmiş çalışma deneyiminiz, eğitim
bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, kurslar, profesyonel
beklentiler, kariyer hedefleri, ücret beklentisi gibi kişisel verileriniz.
Bizim
oluşturduğumuz ve/veya otomatik yollarla topladığımız bilgiler:
İş başvurunuz ve değerlendirme süreci boyunca bizim otomatik olan veya
olmayan yollarla oluşturduğumuz ve/veya topladığımız başvuru değerlendirme
notları, profesyonel beklentiler, anket ve görüşme sonuçları ile güvenlik
kameraları ve kameralar ile kaydedilen görüntüleriniz ve ses kaydınız gibi
kişisel verileriniz.
Aynı zamanda kamuya açık kaynaklarda paylaştığınız kişisel verilerinizi
değerlendirme süreciyle alakalı olmak kaydıyla toplayabiliriz.
Üçüncü kişilerden
elde ettiğimiz kişisel verileriniz:
Yukarıda sayılan bilgileri topluluk şirketlerimiz, ürün veya hizmet
aldığımız veri işleyen sıfatlı iş ortaklarımız veya tedarikçilerimizle
paylaşmanız halinde kişisel verilerinizi bu kişiler ve yurtiçinde ve
yurtdışında bulunan sunucuları yoluyla da toplayabiliriz.
3. Kişisel
verilerinizi hangi amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işleriz?
Kişisel verilerinizi
kısaca işveren olarak iş başvurunuzu değerlendirmek ve sonuçlandırmak amacıyla
sınırlı ve ölçülü bir şekilde işleriz. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız
ve bunların yasal dayanakları konusunda detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
Kanuni ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu
bilgiler - KVKK m. 5(2)(a) ve m. 5(2)(ç)
Şirket olarak Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İş Kanunu gibi
düzenlemeler ve ilgili diğer mevzuat kapsamında çeşitli kanuni ve hukuki
yükümlülüklerimiz bulunmaktadır. Bu doğrultuda bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, iç ve dış denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri, veri
sorumlusu operasyonlarının güvenliği ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleriz.
Bu kapsamda kişisel
verileriniz kanunlar tarafından öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin
yerine getirilmesi için zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. Örneğin
ayrımcılık yasağına uygun hareket ettiğimizi kanıtlayabilmek adına
değerlendirme sürecine ilişkin bilgi ve belgeleri saklayabiliriz.
Sizinle aramızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli bilgiler -
KVKK m. 5(2)(c)
İş sözleşmesi
kurulmasına yönelik süreçteki değerlendirme ve karar faaliyetleri amacıyla
kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Bu doğrultuda görevlendirme süreçlerinin,
iletişim faaliyetlerinin, insan kaynakları süreçlerinin, sözleşme süreçlerinin
ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla kişisel verilerinizi
işleriz.
Bu kapsamda kişisel
verileriniz aramızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması nedeniyle işlenmektedir. Örneğin ücret beklentiniz sizinle sözleşmenin
kurulması sürecinde değerlendirmelerimiz bakımından kullanılmaktadır.
Sizin tarafınızdan alenileştirilen bilgiler - KVKK m. 5(2)(d)
Sosyal medya
hesapları ve internet siteleri gibi kamuya açık kanallardan paylaştığınız
kişisel verileri bunları paylaşma amacınızla sınırlı olmak kaydıyla
işleyebiliriz. Örneğin bir sosyal medya hesabı üzerinden mesleki deneyiminize
ilişkin bir bilgi paylaşmanız halinde aleni olarak paylaştığınız bu bilgiyi
değerlendirme sürecinde işleyebiliriz. Bu kapsamda kişisel verileriniz sizin
tarafınızdan alenileştirilmesi sebebine dayanarak işlenmektedir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu bilgiler - KVKK
m. 5(2)(e)
Şirket olarak lehimize veya aleyhimize başlatılan dava, tüketici şikâyeti ve icra
takibi gibi yasal süreçler, kişisel verilerinize ilişkin haklarınız gibi
belirli hakların sağlanması, kullanılması veya korunması için kişisel
verilerinizi işlemek zorunda kalabiliriz. Bu doğrultuda kişisel verilerinizi
fiziksel mekân güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi,
veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini gibi amaçlarla
işleyebiliriz.
Bu kapsamda kişisel
verileriniz bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
nedeniyle işlenmektedir. Örneğin kişisel verilerinize ilişkin haklarınız
kapsamında bilgi talep etmeniz halinde bu talebinize cevap verebilmek için ya
da Şirket
aleyhine açılacak bir dava kapsamında savunma yapabilmek için zorunlu
olduğu ölçüde kişisel verilerinizin kullanılması bu kapsamdadır.
Şirket olarak meşru menfaatlerimiz için işlenmesi
zorunlu bilgiler - KVKK m. 5(2)(f)
Şirket olarak maliyetlerimizin düşürülmesi, kalite yönetimi, ticari risklerimizin
yönetilmesi, çalışanlarımızın eğitilmesi ve gelişimi, kaynakların etkili
kullanılması gibi meşru menfaatlerimiz doğrultusunda kişisel verilerinizi
işlememiz gerekebilir.
Bu doğrultuda
eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik
önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, lojistik faaliyetlerin, mal ve hizmet
üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama
faaliyetlerinin yürütülmesi ve yatırım süreçlerinin yönetimi ve yürütülmesi,
taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması gibi amaçlarla kişisel
verilerinizi işleyebiliriz.
Bu kapsamda kişisel
verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru
menfaatlerimiz için zorunlu olması nedeniyle ve bununla sınırlı olarak
işlenmektedir. Örneğin özgeçmiş bilgilerinizi şirket için kariyer ve yetenek
gelişimi süreçlerinin yönetilmesi, işyerinde ortaya çıkabilecek farklı
pozisyonlar için değerlendirilmek üzere saklanması ya da işyerlerimizin
güvenliği için CCTV sistemi ile kamera kayıtlarınızın işlenmesi bu kapsamdadır.
Açık rızanıza istinaden işlenen bilgiler - KVKK m. 5(1)
KVKK uyarınca
yukarıda sayılan hukuki sebeplerden herhangi birine istinaden gerçekleştirilen
kişisel veri işleme faaliyetleriniz için rızanız gerekmemektedir. Bununla
birlikte sınırlı bazı hallerde açık rızanızı aldıktan sonra rızanıza istinaden
kişisel verilerinizi işleyebiliriz.
4. Kişisel
verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Yukarıda sayılan
işleme amaçları doğrultusunda ve hukuki sebeplere dayanarak kişisel
verilerinizi hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız yurt içinde ve yurt dışındaki Şirket'in topluluk şirketleri, iştirakler ve bağlı
ortaklıkları ile yine aynı konularda aramızda sözleşme
ilişkisi bulunan tedarikçiler ve iş
ortakları ile bu kişilerin yurtdışında bulunan sunucuları dahil olmak üzere paylaşabiliriz. Kişisel verilerinizin, Şirket'in yurt dışında mukim
topluluk şirketlerine, iştiraklerine ve bağlı ortaklıklarına, yine aynı
konularda Şirket ile sözleşme ilişkisi bulunan tedarikçilere ve iş ortaklarına ve
bu kişilerin yurtdışında bulunan sunucularına aktarılması halinde, bu aktarım KVKK’nın
9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda paylaşılan
kişisel verileriniz iş başvurunuzla ilgili olarak gerekli olduğu ölçüde ve
sınırlı bir şekilde kişisel verilerin korunmasına ilişkin yeterli koruma ve
güvenlik önlemlerine riayet edilerek paylaşılmaktadır. Ayrıca hukuka uygun ve
yetkileri kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kişisel verileriniz
paylaşılabilir.
Yasal
yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla Şirket ve topluluk şirketleri kapsamında iş başvurunuzla ilgilisi olmayan herhangi
bir amaç için kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Haklarınız
nelerdir?
KVKK uyarınca
kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizi işleyip
işlemediğimizi öğrenebilirsiniz,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep edebilirsiniz,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz,
-
KVKK kapsamında öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteyebilirsiniz,
-
Kişisel verilerinizin düzeltilmesine ve
KVKK kapsamında belirlenen şartlarda silinmesine ya da yok edilmesine ilişkin
talebinize istinaden gerçekleştirilen işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz,
-
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkması halinde buna itiraz edebilirsiniz,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep
edebilirsiniz.
Bu haklarınıza
ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
kapsamında belirlenen şartlara uygun şekilde talebinizi oluşturduktan sonra
aşağıda belirlenen adreslere yazılı olarak göndermek suretiyle bize
iletebilirsiniz.
Kişisel Verileri
Koruma Kurumu tarafından ilgili mevzuat kapsamında belirlenen şartları
taşımayan başvuruları değerlendirme imkanımız bulunmamaktadır.
Şirket talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle
bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen
tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir.
Kişisel verilerin
korunması konusunda en güncel mevzuat ve uygulamalara ilişkin bilgilerin yer
aldığı Kişisel Verileri Koruma Kurumunun resmi internet sitesine https://kvkk.gov.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca kişisel veri işleme
faaliyetlerimize ilişkin detaylı bilgiye Kişisel Verilerin Korunması Kurumu
tarafından kamuya açık olarak tutulan ve https://verbis.kvkk.gov.tr/
adresinde yer alan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi üzerinden
ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
:
Temsa
Skoda Sabancı Ulaşım Araçları A.Ş
Adres
:
Sarihamzali Mahallesi Turhan Cemal Beriker
Blv. No: 563 /1 Seyhan/Adana
Ticaret Sicili
:
Adana - 6205
Mersis
:
0838004674900010
E-posta
:
kvk@temsa.com
KEP
:
temsaskoda@hs03.kep.tr