KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ   Temsa Skoda Sabancı Ulaşım Araçları A.Ş (“Şirket”) olarak gelecekteki potansiyel takım arkadaşlarımız olarak sizlerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.   1. Kişisel Veri nedir?   KVKK kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade etmektedir. Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz özel nitelikli kişisel verilerinizdir (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”).   2. Hangi kişisel verilerinizi toplarız?   Sizin sağladığınız bilgiler:   İş başvurunuz ve değerlendirme süreci boyunca bizimle formlar, kısa mesaj, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve sözlü olarak etkileşime girdiğinizde paylaştığınız ad-soyad, evlilik durumu ve aile bilgileriniz, adres, telefon numarası, özgeçmiş bilgileri, geçmiş çalışma deneyiminiz, eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, kurslar, profesyonel beklentiler, kariyer hedefleri, ücret beklentisi gibi kişisel verileriniz.   Bizim oluşturduğumuz ve/veya otomatik yollarla topladığımız bilgiler:   İş başvurunuz ve değerlendirme süreci boyunca bizim otomatik olan veya olmayan yollarla oluşturduğumuz ve/veya topladığımız başvuru değerlendirme notları, profesyonel beklentiler, anket ve görüşme sonuçları ile güvenlik kameraları ve kameralar ile kaydedilen görüntüleriniz ve ses kaydınız gibi kişisel verileriniz.   Aynı zamanda kamuya açık kaynaklarda paylaştığınız kişisel verilerinizi değerlendirme süreciyle alakalı olmak kaydıyla toplayabiliriz.   Üçüncü kişilerden elde ettiğimiz kişisel verileriniz:   Yukarıda sayılan bilgileri topluluk şirketlerimiz, ürün veya hizmet aldığımız veri işleyen sıfatlı iş ortaklarımız veya tedarikçilerimizle paylaşmanız halinde kişisel verilerinizi bu kişiler ve yurtiçinde ve yurtdışında bulunan sunucuları yoluyla da toplayabiliriz.   3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işleriz?   Kişisel verilerinizi kısaca işveren olarak iş başvurunuzu değerlendirmek ve sonuçlandırmak amacıyla sınırlı ve ölçülü bir şekilde işleriz. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve bunların yasal dayanakları konusunda detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.   Kanuni ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu bilgiler - KVKK m. 5(2)(a) ve m. 5(2)(ç)   Şirket olarak Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İş Kanunu gibi düzenlemeler ve ilgili diğer mevzuat kapsamında çeşitli kanuni ve hukuki yükümlülüklerimiz bulunmaktadır. Bu doğrultuda bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iç ve dış denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleriz.   Bu kapsamda kişisel verileriniz kanunlar tarafından öngörülmesi veya hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. Örneğin ayrımcılık yasağına uygun hareket ettiğimizi kanıtlayabilmek adına değerlendirme sürecine ilişkin bilgi ve belgeleri saklayabiliriz.   Sizinle aramızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli bilgiler - KVKK m. 5(2)(c)   İş sözleşmesi kurulmasına yönelik süreçteki değerlendirme ve karar faaliyetleri amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Bu doğrultuda görevlendirme süreçlerinin, iletişim faaliyetlerinin, insan kaynakları süreçlerinin, sözleşme süreçlerinin ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleriz.   Bu kapsamda kişisel verileriniz aramızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle işlenmektedir. Örneğin ücret beklentiniz sizinle sözleşmenin kurulması sürecinde değerlendirmelerimiz bakımından kullanılmaktadır.   Sizin tarafınızdan alenileştirilen bilgiler - KVKK m. 5(2)(d)   Sosyal medya hesapları ve internet siteleri gibi kamuya açık kanallardan paylaştığınız kişisel verileri bunları paylaşma amacınızla sınırlı olmak kaydıyla işleyebiliriz. Örneğin bir sosyal medya hesabı üzerinden mesleki deneyiminize ilişkin bir bilgi paylaşmanız halinde aleni olarak paylaştığınız bu bilgiyi değerlendirme sürecinde işleyebiliriz. Bu kapsamda kişisel verileriniz sizin tarafınızdan alenileştirilmesi sebebine dayanarak işlenmektedir.   Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu bilgiler - KVKK m. 5(2)(e)   Şirket olarak lehimize veya aleyhimize başlatılan dava, tüketici şikâyeti ve icra takibi gibi yasal süreçler, kişisel verilerinize ilişkin haklarınız gibi belirli hakların sağlanması, kullanılması veya korunması için kişisel verilerinizi işlemek zorunda kalabiliriz. Bu doğrultuda kişisel verilerinizi fiziksel mekân güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini gibi amaçlarla işleyebiliriz.   Bu kapsamda kişisel verileriniz bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. Örneğin kişisel verilerinize ilişkin haklarınız kapsamında bilgi talep etmeniz halinde bu talebinize cevap verebilmek için ya da Şirket aleyhine açılacak bir dava kapsamında savunma yapabilmek için zorunlu olduğu ölçüde kişisel verilerinizin kullanılması bu kapsamdadır.   Şirket olarak meşru menfaatlerimiz için işlenmesi zorunlu bilgiler - KVKK m. 5(2)(f)   Şirket olarak maliyetlerimizin düşürülmesi, kalite yönetimi, ticari risklerimizin yönetilmesi, çalışanlarımızın eğitilmesi ve gelişimi, kaynakların etkili kullanılması gibi meşru menfaatlerimiz doğrultusunda kişisel verilerinizi işlememiz gerekebilir.   Bu doğrultuda eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, lojistik faaliyetlerin, mal ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve yatırım süreçlerinin yönetimi ve yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.   Bu kapsamda kişisel verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması nedeniyle ve bununla sınırlı olarak işlenmektedir. Örneğin özgeçmiş bilgilerinizi şirket için kariyer ve yetenek gelişimi süreçlerinin yönetilmesi, işyerinde ortaya çıkabilecek farklı pozisyonlar için değerlendirilmek üzere saklanması ya da işyerlerimizin güvenliği için CCTV sistemi ile kamera kayıtlarınızın işlenmesi bu kapsamdadır.   Açık rızanıza istinaden işlenen bilgiler - KVKK m. 5(1)   KVKK uyarınca yukarıda sayılan hukuki sebeplerden herhangi birine istinaden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleriniz için rızanız gerekmemektedir. Bununla birlikte sınırlı bazı hallerde açık rızanızı aldıktan sonra rızanıza istinaden kişisel verilerinizi işleyebiliriz.   4. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?   Yukarıda sayılan işleme amaçları doğrultusunda ve hukuki sebeplere dayanarak kişisel verilerinizi hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız yurt içinde ve yurt dışındaki Şirket'in topluluk şirketleri, iştirakler ve bağlı ortaklıkları ile yine aynı konularda aramızda sözleşme ilişkisi bulunan tedarikçiler ve iş ortakları ile bu kişilerin yurtdışında bulunan sunucuları dahil olmak üzere paylaşabiliriz. Kişisel verilerinizin, Şirket'in yurt dışında mukim topluluk şirketlerine, iştiraklerine ve bağlı ortaklıklarına, yine aynı konularda Şirket ile sözleşme ilişkisi bulunan tedarikçilere ve iş ortaklarına ve bu kişilerin yurtdışında bulunan sunucularına aktarılması halinde, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda paylaşılan kişisel verileriniz iş başvurunuzla ilgili olarak gerekli olduğu ölçüde ve sınırlı bir şekilde kişisel verilerin korunmasına ilişkin yeterli koruma ve güvenlik önlemlerine riayet edilerek paylaşılmaktadır. Ayrıca hukuka uygun ve yetkileri kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kişisel verileriniz paylaşılabilir.   Yasal yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla Şirket ve topluluk şirketleri kapsamında iş başvurunuzla ilgilisi olmayan herhangi bir amaç için kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.   5. Haklarınız nelerdir?   KVKK uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:   -        Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimizi öğrenebilirsiniz, -        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz, -        Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz, -        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz, -        Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz, -        KVKK kapsamında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz, -        Kişisel verilerinizin düzeltilmesine ve KVKK kapsamında belirlenen şartlarda silinmesine ya da yok edilmesine ilişkin talebinize istinaden gerçekleştirilen işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz, -        İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde buna itiraz edebilirsiniz, -        Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.   Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında belirlenen şartlara uygun şekilde talebinizi oluşturduktan sonra aşağıda belirlenen adreslere yazılı olarak göndermek suretiyle bize iletebilirsiniz.   Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından ilgili mevzuat kapsamında belirlenen şartları taşımayan başvuruları değerlendirme imkanımız bulunmamaktadır.   Şirket talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir.   Kişisel verilerin korunması konusunda en güncel mevzuat ve uygulamalara ilişkin bilgilerin yer aldığı Kişisel Verileri Koruma Kurumunun resmi internet sitesine https://kvkk.gov.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca kişisel veri işleme faaliyetlerimize ilişkin detaylı bilgiye Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından kamuya açık olarak tutulan ve https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde yer alan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz.   Veri Sorumlusu : Temsa Skoda Sabancı Ulaşım Araçları A.Ş Adres : Sarihamzali Mahallesi Turhan Cemal Beriker Blv. No: 563 /1 Seyhan/Adana Ticaret Sicili : Adana - 6205 Mersis : 0838004674900010 E-posta : kvk@temsa.com KEP : temsaskoda@hs03.kep.tr