SÜTAŞ SÜT ÜRÜNLERİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ADAY AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) kapsamında kişisel verileriniz, Sütaş Süt Ürünleri A.Ş. tarafından (“Sütaş” veya “Şirket”), “Veri Sorumlusu” sıfatı ile aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. İşbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aday Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) 6698 sayılı Kanun’dan doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere düzenlenmiştir.

Veri Sorumlusu Kimliği:

Unvan: Sütaş Süt Ürünleri A.Ş.

Adres: Dudullu Organize Sanayi Bölgesi, 1. Cadde, No: 21/1 Ümraniye/ İstanbul

İnternet Adresi : www.sutas.com.tr

Mersis Numarası: 0788002213600018

Telefon Numarası:444 4 788

E-Posta Adresi : kvkk@sutas.com.tr

İşbu Aydınlatma Metninde Veri Sorumlusu Sütaş olarak belirtilse de, Sütaş Grubu şirketlerinden herhangi birine başvurduğunuz pozisyon ile aynı ve/veya benzer ve/veya farklı bir pozisyon için değerlendirilmeniz durumunda, süreciniz pozisyonun bulunduğu ilgili Sütaş Grubu Şirketi (Yılmaz Holding’in bağlı kuruluşlarını, iştiraklerini, ortak teşebbüslerini ifade eder) nezdinde yürütülmeye devam edilecektir. Bu durumda, kişisel verileriniz onayınız halinde iş başvurusunda bulunduğunuz ilgili Sütaş Grubu Şirketi tarafından iş başvurunuzun değerlendirileceği diğer Sütaş Grubu Şirketi ile paylaşılacak ve işbu aydınlatma metni dahilinde ilgili Sütaş Grubu Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenecektir.

1) KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz Sütaş tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik, sözlü veya fiziki ortamlarda ya da Linkedin, Kariyer.net gibi dijital platformlar üzerinden toplanmaktadır. Bu yollarla toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2) KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz Sütaş’a yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında;

· Sizleri daha iyi tanıyabilmek ve uygun bir pozisyon önerebilmek,
· Özgeçmişinizin pozisyonun gerekliliklerine uygun olup olmadığını kontrol edebilmek,
· Anonimleştirmek kaydıyla çeşitli istatistiki verileri çıkarabilmek,
· Sütaş’ın ve işyerlerinin güvenliğini sağlamak,
· Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu tespit edebilmek,
· İş başvurunuzun iş teklifine dönüşmesi halinde iş sözleşmesini imzalayabilmek,
· Mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
· İşyerlerimizin iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak,
· Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
· Yan haklar ve menfaatleri planlanmak, ücret yönetimi ve analiz çalışmaları yapmak,
· Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerini yönetmek,
· İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerimizi planlamak ve icra edebilmek,
· Ticari ve/veya iş stratejilerini planlayabilmek ve/veya icra edebilmek,
· İşe girişiniz halinde SGK bildirimlerini yapabilmek,
· Oryantasyon süreçlerini planlamak,
· Gerekli görülmesi halinde yabancı dil, yetenek vb. sınavları yapacak kurumlara sizleri yönlendirebilmek,
· Başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğunu değerlendirebilmek için yöneticilerin görüşüne sunmak ve ilgili kişilerle görüşme yapılmasını sağlamak,
· Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu ölçmek için yetkinlik testi yapmak,
· Ürünlerimiz, markalarımız, hizmetlerimiz ve diğer tüm faaliyetlerimiz ile ilgili olarak anket düzenlemek, araştırma yapmak

amaçlarıyla işlenmektedir.

3) HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Yukarıda bahsi geçen amaçlarla işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz.

İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız,

Eğitim verisi: Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, uzmanlık durumunuz, yabancı dil seviyeniz, aldığınız eğitimler ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, bilgisayar kullanma yeterliliğiniz, sınav sonuçlarınız

İş deneyimi verisi: Toplam tecrübeniz, çalışma durumunuz ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)

Görsel ve işitsel veri: Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafınız, video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda ses ve görüntü verileriniz, yüz yüze görüşmelerde güvenlik kamerası görüntünüz

Diğer: Sürücü belgesiniz, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, (erkek adaylar için) askerlik durumunuz, referanslarınıza ait bilgiler (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, kişi özelinde yapılan kişilik envanteri raporlararı.

Bahsi geçen kişisel verilerinizi gerek tarafınızca paylaşılan özgeçmişinizden gerekse Sütaş iş başvurusu profili oluşturmanız esnasında paylaştığınız bilgileri kaydetmek suretiyle işliyoruz. Bu kapsamda, yukarıda sayılan kişisel verileriniz haricindeki kişisel verilerinizi, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere özgeçmişinizde belirtmemenizi öneririz.

4) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARIYORUZ?

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri gereğince, pay sahipleri ve Sütaş Grup şirketleriyle, bulut veri tabanında çalışan ve yurt dışına veri aktarımı yapan ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim Ve Danışmanlık A.Ş’nin “Peoplise” isimli yetenek kazanımı platformu ile adli ve idari makamlarla, kamu kurum ve kuruluşlarıyla, yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımızla, seçme ve yerleştirme hizmeti aldığımız danışmanlarımız ile bağımsız denetim şirketi gibi gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılabilecektir.

5) VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELER?

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi ile ilgili olarak; Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme; kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.

6) HAKLARINIZI NE ŞEKİLDE KULLANABİLİRSİNİZ?

Veri sahibi olarak KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.sutas.com.tr veya Sütaş İnsan Kaynakları biriminden temin edebileceğiniz “Sütaş Süt Ürünleri A.Ş. Başvuru Formu” ile bize bildirebilirsiniz. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Sütaş’a iletmeniz durumunda Sütaş talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde, Sütaş tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.