ÇALIŞAN VE ADAY DEĞERLENDİRME TESTLERİ
 AYDINLATMA METNİ

TÜRKİYE ŞİŞE VE CAM FABRİKALARI A.Ş. (“ŞİŞECAM”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirini almaktadır.

Şişecam ile yürüttüğünüz iş görüşmelerinin bir parçası olarak göreve uygunluğun tespiti için uygulanan testlerin değerlendirilmesi amacıyla Şişecam tarafından kullanılan uygulamalar üzerinden kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde işlenecektir. Bu metinde belirtilen kişisel veriler dışında test sağlayıcısı tarafından toplanan kişisel veriler için veri sorumlusu ilgili test sağlayıcı firmadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı alıcı grupları, işlemenin dayanağı olan hukuki sebepler ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

İşlenen Kişisel Veriler

A.    İngilizce Sınavı

Kimlik: Ad Soyadı, Doğum Tarihi, Vatandaşı olunan ülke, Kimlik Numarası

İletişim: E-posta

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Video kaydı, test aşamalarında çekilen fotoğraflar

Diğer: Test Sonucu, Test ID

B.    Değerlendirme Testi

Kimlik: Ad Soyadı

İletişim: E-posta

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Video kaydı

Diğer: Test Skoru/Değerlendirmesi

C.    Genel Yetenek Testi

Kimlik: Ad Soyadı, Cinsiyet, Yaşı,

İletişim: E-posta, Telefon No

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Video kaydı, test aşamalarında çekilen fotoğraflar

Diğer: Test Skoru/Değerlendirmesi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıda işleme açıklanan ana amaçlar ve Tablo-1’de belirtilen diğer amaçlarla işlenmektedir:

·       Çalışan, Aday / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

·       Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizin, başta 6698 sayılı KVKK ve ilgili yasal mevzuata paralel olacak şekilde veri işleyen Peoplise uygulaması üzerinden toplanmakta ve yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini operasyonel olarak mümkün kılan kişisel verilerinizle sınırlı olmak üzere otomatik usullerle işlenmektedir.

A.    İngilizce Sınavı (Tablo – 1)

B.    Değerlendirme Testi ( Tablo – 2 )

C.    Genel Yetenek Testi (Tablo – 3)

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinde aday seçme/değerlendirme hizmetinin alınabilmesi amacıyla ŞİŞECAM Topluluk Şirketleri’nden işe alımın yapıldığı ilgili şirkete kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin kategorisine bağlı olarak farklı süreler için saklanmaktadır. Matbu evrak veya dijital ortam üzerinde saklanan kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirildikten kısa bir süre sonra silinebilirken, herhangi bir ihtilaf halinde bu süreçte ilgili kişilere karşı haklarımızın yerine getirebilmesi veya açık rızanız olması halinde daha sonra değerlendirilmesi için gerekli sistemlerde kişisel verileriniz bu amaçla sınırlı olarak daha uzun süre saklanabilecektir. 

Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİŞECAM talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ŞİŞECAM tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

·       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİŞECAM’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİŞECAM’ın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

d) Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak ŞİŞECAM İçmeler Mahallesi, D-100 Karayolu Caddesi, No:44A 34947 Tuzla/İSTANBUL adresine verebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvk@sisecam.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı sisecam@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİŞECAM tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİŞECAM kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Türkiye Şişe ve Cam Fabrikaları Anonim Şirketi

Mersis No: 0815003447300016

Adres: İçmeler Mahallesi, D-100 Karayolu Caddesi, No: 44/A, Tuzla/İstanbul