SETUR ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

a)     Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; aşağıda yer alan başvuruda bulunmuş olduğunuz şirket (“Şirket”) tarafından ve her durumda Setur Servis Turistik Anonim Şirketi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir:

·       Setur Servis Turistik Anonim Şirketi

Saray Mahallesi Site Yolu Caddesi No:4/1 Ümraniye, İstanbul adresinde bulunan İstanbul Ticaret Sicili’ne 89597 sicil numarası ile kayıtlı Setur Servis Turistik Anonim Şirketi

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://kvkk.setur.com.tr/public/document/10/15/pdf/true internet sitesinde yer alan Setur Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından (“Politika”) ulaşabilirsiniz. 

b)     Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimize gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ve Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.   

·  Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,

·      Açık rızanızın varlığı halinde iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi.

·   Açık rızanızın varlığı halinde işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,

·   Açık rızanızın varlığı halinde İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,

·       Açık rızanızın varlığı halinde iletişim, kimlik ve sağlık verileriniz ile görsel ve işitsel, finansal ve özlük bilgilerinizin Birleşik Krallık vize işlemleri bölümünde bir pozisyona başvurmanız halinde onay alınması amacıyla Birleşik Krallık Büyükelçiliğine aktarılması,

·       Açık rızanızın varlığı halinde aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla ad-soyad ve e-posta bilgileriniz ile görsel-işitsel verilerinizin Microsoft Teams platformunun hizmet sağlayıcısı olan yurtdışında yerleşik Microsoft Ireland Operations LTD’nin yurtdışındaki sunucularında barındırılması ve ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın bulunması halinde işe alım faaliyetleri çerçevesinde kullanılmakta olan Peoplise platformu kapsamında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’ye, İngilizce seviye belirleme sınavı amacıyla kullanılmakta olan iTep platformunun sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’ye, Birleşik Krallık vize işlemleri bölümünde bir pozisyona başvurmanız halinde onay alınması amacıyla Birleşik Krallık Büyükelçiliği’ne, aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla yurt dışında mukim Microsoft Ireland Operations LTD’ye Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda var olan iş ilişkisinin yürütülmesi ve yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e-posta, telefon, bizimle temas edeceğiniz kariyer portalleri,  Peoplise platformu, iTep platformu, Microsoft Teams uygulaması gibi kanallarla elektronik ortamda ve insan kaynakları firmaları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.  

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Şirketimize gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusunun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Şirketimize gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusunun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,

·       Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

Açık Rızanıza istinaden;

·       İş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verilerinizin işlenmesi.

·       İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,

·       İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,

·       İletişim, kimlik ve sağlık verileriniz ile görsel ve işitsel, finansal ve özlük bilgilerinizin Birleşik Krallık vize işlemleri bölümünde bir pozisyona başvurmanız halinde onay alınması amacıyla Birleşik Krallık Büyükelçiliğine aktarılması,

·       Aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla ad-soyad ve e-posta bilgileriniz ile görsel-işitsel verilerinizin Microsoft Teams platformunun hizmet sağlayıcısı olan yurtdışında yerleşik Microsoft Ireland Operations LTD’nin yurtdışındaki sunucularında barındırılması ve ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

·  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,

·   İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·   İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·      İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·    Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.setur.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.