Sabancı Üniversitesi, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlık Ofisi bünyesinde çalışmak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.
Bu pozisyonda çalışacak olan akademik programların tüm idari işlerinden sorumlu olacaktır.
ARANAN NİTELİKLER:
· Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme, İşletme Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri vb. bölümlerinden Lisans derecesine sahip tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak,
· Tercihen benzer pozisyonda en az 5 yıllık iş deneyimine sahip,
· Excel, Word ve Powerpoint başta olmak üzere MS Office programlarına hakim,
· İyi seviyede İngilizce konuşabilen ve yazan,
· Analitik bakış açısıyla detaylara özen gösteren, takip, geribildirim ve iletişim sürekliliği konusunda problem yaşamayan,
· Aynı anda çoklu görevleri bir arada yürütebilecek, iş terminleri konusunda hassas,
· Takım çalışmasına yatkın,
· Kendini sözlü ve yazılı olarak etkin biçimde ifade edebilen,
· Planlama, koordinasyon, dikkatli ve hatasız çalışma, işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip,
· Kariyerini üniversite ortamında akademik ve idari işler alanında sürdürmek isteyen,
· Sorumlu olduğu süreçlerin tümünü raporlama bilgi ve becerisine sahip.
İŞ TANIMI:
· Lisans öğrencilerinin ders yükü artırımı, geç ders kayıt süreci, mezuniyet süreci, çift anadal, yandal programı kabul süreci, diploma programı geç bildirim süreci, kurum içi yatay geçiş süreci, kurumlararası öğrenci kabul ve muafiyet süreci, notların verilme süreci, dersten çekilme süreci, ders saydırma süreci, staj süreci, azami öğrenim süresi sonundaki süreçler, kayıtsız kalma ve izin süreçlerinde ilgili mevzuat gerekliliklerini kontrol etmek, yürütmek. Lisans öğrencilerinin bu konulara ilişkin dilekçelerini toplamak, bu dilekçeleri Fakülte Yönetim Kurulu’na sunmak ve Kurul’da alınan kararların öğrencilere bilgisini vermek ve takip etmek
· Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurul’unun idari ve akademik süreçleriyle ilgili gündem hazırlığını yapmak, toplantıların planlanması ve diğer idari süreç sorumlularına bildirilmesi, kararların çıkarılması ve ilgili birimlere iletilmesi, arşivlenmesi ve karar defterlerinin hazırlanmasını sağlamak
· Dönemlik derslerin açılması, programlanması ve kapasite tahminlemesi sürecinde Öğrenci Kaynakları Birimi ile koordineli çalışmak, gerekli raporlamaları zamanında hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek, güncellemeleri takip etmek
· Ders kataloğu takibi, yeni derslerin açılması, katalog değişiklikleri konularında destek olmak
·Her yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme, YÖK denetim vb. rapor hazırlıklarında birim içerisindeki koordinasyon ve hazırlık konularında destek olmak
· Günlük e-mail, telefon ile gelen öğretim üyesi ve öğrenci sorularını yanıtlamak, yönlendirmek ve bilgilendirmede bulunmak
· Lisans öğrenci ve mezunlarının resmi yazı taleplerini karşılamak ve yürütmek
· Yönetmelik, yönerge ve prosedürlerin takibini yapmak
· İdari süreçlerin yürütülmesi için Üniversitenin tüm birimleri ile yakın işbirliği içinde çalışmak
· Yöneticileri ve/veya Üniversite tarafından işin gerekliliklerinin karşılanması amacıyla gerekli hallerde görev yaptığı bölüm ve/veya ilgili bölümlerde verilecek diğer görevleri de yapmak
Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.
Tam Zamanlı
Hibrit
Sabancı Topluluğu, Sabancı Üniversitesi'nin kuruluş kararını 1994 yılında, Türkiye'nin en büyük aile vakfı olan Sabancı Vakfı önderliğinde aldı.
Türkiye'de bir "dünya üniversitesi" kurma vizyonuyla, Ağustos 1995'te, 22 ülkeden, farklı disiplinlerde çalışan 50'nin üzerinde bilim insanı, araştırmacı, öğrenci ve iş insanı İstanbul'da düzenlenen arama konferansında bir araya geldi. Konferansta, İstanbul'da kurulacak bir dünya üniversitesinin felsefesi oluşturuldu: "Birlikte yaratmak ve geliştirmek".
Arama konferansını, öğrenci eğilimleri araştırmaları ile desteklenen tasarım komitelerinin çalışmaları izledi. Tasarım sürecinde, disiplinlerarası yaklaşımlar çerçevesinde, programlar ve dersler üzerinde çalışacak 13 tasarım komitesi oluşturuldu. Akademik alandaki tasarım çalışmalarının yanı sıra üniversitenin iş süreçlerinin ve yönetim yapısının oluşturulması için Deloitte & Touche danışmanlık firması ile birlikte Üniversite İdaresi Projesi başlatıldı.
Sabancı Üniversitesi'nin tasarım çalışmaları sonunda, tek bir üniversiteyi model olarak seçmek ya da farklı örnek ve uygulamaları taklit etmek yerine, yeni ve özgün bir üniversite modeli yaratıldı.
Sabancı Üniversitesi'nin temel atma töreni 31 Temmuz 1997'de gerçekleştirildi. Ekim 1998'de, üniversitenin genel yapısının ortaya çıkmasını takiben Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı'na (EFQM) üye olmak üzere başvuruldu. Üniversitemiz, Türkiye'den EFQM'e başvuran ve üyeliğe kabul edilen ilk üniversitedir.
Sabancı Üniversitesi, Ekim 1999'da ilk öğrencilerini karşılayarak öğretime başladı. Üniversitemiz bugün Türkiye'de ve yurt dışında pek çok üniversite tarafından örnek alınmaktadır.
