ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLERİ GİZLİLİK BEYANI

1.                   Giriş

Bu Gizlilik Beyanı; istihdam sürecinde bulunan kişilere (“Adaylar”) ait tüm kişisel bilgilerin, Sabancı Center 4. Levent 34330 İstanbul adresinde yer alan Hacı Ömer Sabancı Holding A.Ş. (belgenin geri kalanında “Şirketimiz” olarak anılacaktır) tarafından işleme alınmasında geçerlidir.

Adaya ait kişisel bilgilerin işleme alınmasında kontrolör organ Şirketimizdir. Bu beyanda, kim olduğumuz, kişisel bilgilerinizi ve sizinle ilgili önem arz eden tüm diğer bilgileri nasıl ve hangi amaçlarla işleme aldığımız açıklanmaktadır. Başka sorularınız olursa, bu beyanın altında yer alan irtibat bilgileri aracılığıyla bizimle irtibata geçebilirsiniz.

Bu Gizlilik Beyanı 04.11.2024 tarihi itibariyle geçerlidir. Son değişiklikler 07.03.2025 tarihinde yapılmıştır. Bu beyan üzerinde zaman içerisinde değişiklikler yapılabilir, en güncel sürüm web sitemizde yayınlanmaktadır. İş başvurusu sürecinde önemli değişikliklerin yapılması durumunda size bilfiil bilgi verilecektir.

2.                   Kişisel bilgilerinizi hangi amaçlarla işleme alıyoruz?

Adayların kişisel bilgilerini aday seçme ve işe alma süreci için ve bu sürecin etkin ve verimli bir şekilde çalışması amacıyla topluyor ve işleme alıyoruz.

A.     İşe alım veya iş başvurusu ile ilgili olarak sizinle iletişime geçme amacıyla

Şirketimiz bünyesindeki bir pozisyona başvurduğunuzda, kişisel bilgilerinizi ilgili işe alım sistemlerimizde saklıyoruz. Sistemlerimizde yer alan bilgileri sizinle iletişim kurma ve niteliklerinizin ve profilinizin, ilgili açık pozisyonun şartlarını karşılayıp karşılamadığını tayin etme amacıyla kullanıyoruz.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi, siz bu bilgileri bize ilettiğinizde izninize dayalı olarak işleme alıyoruz

-          irtibat bilgilerinizi, çalışma hayatına dair bilgileriniz (özgeçmişiniz, iş geçmişiniz, eğitim geçmişiniz, vb. gibi) ve iş başvurularına ilişkin olarak sizinle yaptığımız yazışmaları (referanslar dahil olmak üzere) işleme alıyoruz

B.      Sorularınızı yanıtlama amacıyla

Bizimle irtibat kurduğunuzda, sorularınıza cevap verebilmek için kişisel bilgileriniz kullanılacaktır.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi onayınıza tabi olarak işleme alıyoruz

-          adınızı, irtibat bilgilerinizi, sorunuzla ilgili olarak bizimle yaptığınız yazışmaları ve sorunuzu/sorularınızı yanıtlamak için gerekli olan tüm diğer kişisel bilgileri] işleme alıyoruz

C.     İşe alım sürecinde sizi değerlendirme amacıyla

İşe alım sürecinde, bu sürecin bir parçası olarak bir aday tarama prosedürü (örneğin bir beceri değerlendirmesi, yetenek testleri veya kişilik envanterleri şeklinde) uygulanabilir.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi sizin beklentilerinize göre daha öncelikli olan kendi beklentilerimizi esas alarak işleme alıyoruz. Bu noktada bizim beklentimiz, Şirketimizdeki açık pozisyonun şartlarını sağlayan niteliklere ve profile sahip adayları seçmektir.

-          bu kapsamda tarafınızca başvuru formu ile tarafımıza iletmiş olduğunuz  bilgilerinizi işleme alıyoruz

D.     Sizinle bir iş akdi yapma amacıyla

Eğer size Şirketimizdeki bir pozisyon için iş teklifi yaparsak, bir iş akdi hazırlamak ve icra etmek üzere kişisel bilgilerinizi işleme alacağız. İş akdinizin yapılması, ifa edilmesi ve feshi süreçleriyle ilgili olarak kişisel bilgilerinizi işleme alacağız. Sonrasında kişisel belgelerinizi İK sistemlerimizde saklayacağız.

Bu çerçevede,

-          sizinle bir iş akdi yapılması için gerekli olması itibariyle kişisel belgelerinizi işleme alıyoruz

-          irtibat bilgilerinizi, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, medeni durumunuzu, uyruğunuzu, T.C. kimlik numaranızı, nüfuz cüzdanı veya pasaport bilgilerinizi, ikametgah adresinizi, işe giriş bildirgenizi, çalışma hayatı bilgilerinizi (iş geçmişi, eğitim geçmişi bilgileri gibi), iş ve pozisyon bilgilerinizi, iş devamlılığı bilgilerinizi, iş izni detaylarınızı, din bilginizi, yakınlarınızın bilgilerini, kan grubu kartınızı, çalışma şartlarınızı, vergi bilgilerinizi, ödeme bilgilerinizi, sigorta bilgilerinizi ve görev aldığınız yer ve kurum bilgilerini, sağlık bilgilerinizi, adli sicil belgenizi, askerlik durumunuuz, SGK hizmet dökümünüzü ve mevzuatın gerekli kıldığı diğer bilgilerinizi işleme alıyoruz.

E.      Linkedln gibi sosyal ağlar ve diğer kamuya açık websiteleri

Şirketimizin LinkedIn veya diğer sosyal ağlar ve web siteleri üzerindeki işe alım programlarına başvurmuş olmanız yahut bu sosyal ağların, işe alım web sitelerinin veya kendi web sitelerimizin entegre özellikleri aracılığıyla kayıt yapmanız durumunda bu ağ ve web siteleri üzerinde yer alan kamuya açık profillerden kişisel bilgilerinizi alabiliriz. Ayrıca, iş başvurunuzun bir parçası olarak böyle bir sitede profilinize veya iş başvurunuz ile birlikte sunduğunuz özgeçmişinize yönlendiren bir link eklediğinizde, bu kaynaklardan da kişisel bilgilerinizi alabiliriz.

İşe alım için sizinle ilk görüşmeyi yapma amacıyla, Linkedln veya diğer sosyal ağ siteleri veya mesleki amaçlı diğer benzer siteler üzerinde kamuya açık olarak eklemiş olduğunuz içerik dahil olmak üzere, kamuya açık kaynaklardan da irtibat bilgilerinizi alabiliriz. İrtibat bilgilerinizi Şirketimizle paylaşmış olduğunuz takdirde işe alım için sizinle irtibat kuracağız ve size, kariyer fırsatları için sizinle irtibat kurmaya son vermemizi ve kişisel bilgilerinizi sistemlerimizden çıkarmamızı net olarak talep etme seçeneği sunacağız.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi makul beklentilerimiz çerçevesinde, Şirketimizdeki açık pozisyonlar için uygun aday bulma amacıyla işleme alıyoruz

-          Linkedln veya diğer sosyal ağlar üzerindeki kamuya açık profilleriniz aracılığıyla paylaştığınız kişisel bilgilerinizi ve siz ve işe alım yetkililerimiz arasındaki yazışmaları işleme alıyoruz. Bu kapsamda adınız, paylaştıysanız irtibat bilgileriniz, mevcut ve geçmiş iş unvanlarınız, iş geçmişiniz, eğitim bilgileriniz, vasıflarınız, referanslarınız ve paylaştıysanız özgeçmişiniz yer almaktadır.

F.      Asli menfaatlerinizi koruma amacıyla

Asli menfaatlerinizin korunması için gerekli olduğunda kişisel bilgilerinizi işleme alacağız. Bu örneğin, tesislerimize geldiğinizde haberdar olmamız gereken fiziksel bir engeliniz veya tıbbi bir rahatsızlığınız olduğunda söz konusu olabilir.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi asli menfaatlerinizi koruma amacıyla ve herhangi bir yaralanma veya sağlığınızın zarar görmesi riskini bertaraf etmek için gerekli olması durumunda işleme alıyoruz

-          irtibat bilgilerinizi, acil durumda görüşeceğimiz yakınınızın irtibat bilgilerini, çalıştığınız şirketin bulunduğu yer bilgisini ve bize aktarmış olduğunuz ilgili sağlık bilgilerini işleme alıyoruz

G.     Diğer açık pozisyonlar hakkında size bilgi verme ve bu konuda iletişime geçme amacıyla

Bazen sizin için elverişli bir açık pozisyonumuz henüz olmayabilir. Eğer tercih ederseniz sizinle ilgili bilgileri sistemlerimizde saklar ve ilgilenebileceğiniz yeni bir açık pozisyon olduğunda sizinle iletişime geçebiliriz. Sizi ayrıca işe alım çalışmaları için davet edebilir yahut iş fırsatları ile ilgili olarak sizinle iletişime geçebiliriz.

Bu çerçevede,

-          kişisel bilgilerinizi sistemlerimizde tutmayı tercih etmeniz durumunda bu bilgilerinizi onayınıza tabi olarak işleme alacağız

-          irtibat bilgilerinizi (posta ve eposta adresiniz gibi), eski iş başvurularında bize iletmiş olduğunuz bilgileri (örneğin özgeçmişiniz) ve önceki iş başvurularınızdaki sürecin bir özetini işleme alıyoruz

H.     Yasalara uygun hareket etme amacıyla

Bazı durumlarda, Şirketimiz, başvuru yaptığınız ülkedeki yasa ve yönetmeliklerin gereğini yerine getirme amacıyla kişisel bilgilerinizi işleme alır. Örneğin insan kaynakları ile ilgili yükümlülükler, iş kanunları, ayrımcılıkla mücadele yasaları ya da sübvansiyonlarla ilgili yönetmelikler. İlgili yasa ve yönetmeliklere uygunluk gereği kişisel bilgilerinizi devlet kurumlarına veya denetim kuruluşlarına bildirmemiz gerekebilir.

Bu çerçevede,

-          yasalara uygun hareket etme amacıyla ve yalnızca yasal bir yükümlülük olarak karşımıza çıkması durumunda kişisel bilgilerinizi işleme alıyoruz

3.                   Kişisel bilgilerinizi ne kadar süre elimizde tutuyoruz?

Şirketimiz genellikle aday Bilgilerini sadece ilgili Ticari Amacı yerine getirmek için gereken süre kadar, yasal bir kriteri gerçekleştirmek için makul olarak gereken ölçüde ya da yürürlükteki bir saklama süresi hükmü çerçevesinde saklamaktadır.

İlgili saklama süresi sona erdikten hemen sonra, Bilgiler;

(i)     güvenli şekilde silinecek veya imha edilecektir;

(ii)   isimsizleştirilecektir;

(iii) Arşive kaldırılacaktır (yasa veya geçerli bir kayıt saklama prosedürü tarafından yasaklanmadıkça)

4.                   Kişisel bilgilerinize kimler erişebilir?

Şirketimiz bünyesinde kişisel bilgilerinize erişim

İlgili işe alım sürecinde görev alan personel, sadece ilgili görevlerini yerine getirmek için gerekli olan ölçüde kişisel bilgilerinize erişebilir. Bu personel örneğin işe alım yetkililerimiz, İK çalışanlarımız ve ilgili birim amirleridir.

Kişisel bilgilerinize, Şirketimiz içerisindeki IT, Hukuk ve Uyum gibi departmanlar tarafından, sadece bu departmanların görevlerini yerine getirmeleri için gereken ölçüde erişilebilir.

Bazı durumlarda, kişisel bilgileriniz, kişisel bilgiler için yeterli düzeyde bir koruma sağlamayan bir ülkeye aktarılabilir. Ancak Şirketimiz, Şirketimizin ait olduğu grup genelinde Bağlayıcı Kurumsal Esaslar uygulandığından, kişisel bilgilerinizin yeterli düzeyde korunmasını sağlamaya yönelik tedbirler almıştır.

Kişisel bilgilerinize üçüncü şahısların erişimi

Aşağıda belirtilen üçüncü şahıslar, Şirketimize ürün veya hizmet tedarik etmek için gerekli olduğunda kişisel bilgilerinize erişebilir: İş Bulma Kurumları, Değerlendirme Merkezleri. IT Tedarikçileri, İnsan Kaynakları konusunda hizmet aldığımız danışmanlar.

Üçüncü şahıslara kişisel bilgilerinize erişim tanındığında, Şirketimiz, kişisel bilgilerinizin sadece ilgili amaç doğrultusunda gerekli olan ölçüde işleme alınmasını sağlamak için gerekli her türlü akdi, teknik ve kurumsal tedbiri alacaktır. Kişisel bilgileriniz, üçüncü şahıslar tarafından yalnızca yürürlükteki yasalara uygun olarak işleme alınacaktır.

Eğer kişisel bilgiler, kişisel bilgiler için yeterli düzeyde koruma sağlamayan bir ülkede bulunan üçüncü şahıslara aktarılacaksa, kişisel bilgilerinizin yeterli düzeyde korunmasını sağlama adına bu şahıslarla konuyla ilgili AB Standart Sözleşmelerinin yapılması gibi tedbirler alacağız.

Diğer durumlarda, kişisel bilgileriniz, kanunen şart koşulmadıkça üçüncü şahıslara iletilmeyecektir.

5.                   Kişisel bilgileriniz nasıl korunur?

Kişisel bilgilerinizin gizliliği ve güvenliği için yeterli koruyucu tedbirler almış bulunuyoruz. Kişisel bilgileri kazayla veya yasal olmayan şekilde imhaya veya kazayla zayi olmaya, zarar görmeye, değiştirilmeye, yetkisiz olarak ifşa edilmeye veya erişime ve ayrıca diğer her türlü şekilde yasa dışı işlemeye (gerekli olmayan bilgilerin toplanması da dahil olmak üzere) veya gereğinden fazla işleme alma durumlarına karşı korumak için her türlü teknik, fiziksel ve kurumsal tedbir tarafımızca hayata geçirilmiştir.

6.                   GİZLİLİK HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kişisel bilgilerinize erişme veya kişisel bilgilerinizi görme, ve belirli şartlar altında kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini ve/veya silinmesini talep etme hakkınız mevcuttur. Buna ilave olarak kişisel bilgilerinizin işleme alınmasını kısıtlama hakkına, bilgilerinizin işleme alınmasına itiraz etme hakkına ve ayrıca bilgilerinizi taşıma hakkına da sahip olabilirsiniz.

Gizlilik haklarınızı kullanmak için lütfen, https://www.sabanci.com/tr/kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu bağlantısı altında yer alan irtibat bilgilerinden bizimle irtibata geçiniz.

7.                   BİZİMLE NASIL İRTİBAT KURABİLİRSİNİZ?

Kişisel bilgilerinizi işleme alma şeklimizle ilgili sorularınız olursa lütfen öncelikle bu beyanı okuyunuz. Ek sorular, notlar, görüşler veya şikayetler için lütfen https://www.sabanci.com/documents/download/Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf bağlantısı altında yer alan irtibat bilgilerinden bizimle irtibata geçiniz.