Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; otokocotomotiv.com.tr/kvk_politikasi.pdf internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.    

·         Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,

·         Referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,

·         Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi

·         Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·         Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·         İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

·         İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi

·         Tarafınızca alenileştirilmiş olan kişisel verilerinizin; kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi,

·         Engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun engelli istihdamına ilişkin mevzuat/ mevzuatın öngördüğü sağlık koşulları olması halinde, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,

·         Açık rızanızın varlığı halinde ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi,

·         Açık rızanızı vermeniz halinde ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,

·         Açık rızanızın varlığı halinde kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi,

·         Açık rızanızın varlığı ve üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi,

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, meşru menfaatlerimiz bakımından zorunlu olması sebebiyle özgeçmiş kontrolü kapsamında hizmet almakta olduğumuz Finalcheck Teknoloji ve Yönetim Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi başta olmak üzere tedarikçilere, üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Koç Holding A.Ş.’ye kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yayımladığı standart sözleşme hükümlerine dayalı olarak hizmet aldığımız yurt dışında mukim iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.    

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından aktarıldığı taraflara ve aktarım amaçlarına ilişkin detaylı bilgilere; Politika’dan ulaşabilirsiniz. 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda e-posta, telefon, Şirketimiz tarafından kullanılmakta olan Peoplise platformu, kariyer portalları, sınav ve kişilik envanteri çalışmasının gerçekleştirildiği sistemler vasıtasıyla yahut profesyonel amaçlara kullanılan medya platformları, açık haber ve internet kaynakları, etik ve uyum çalışmaları kapsamında kullanılan yasal veri tabanları, e-posta ve telefon kanallarından veya fiziki ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·         Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·         Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

·         Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·         Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·         İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Kamuya açık olan, profesyonel amaçlarla kullanıcısı olduğunuz ve bilgilerinizi paylaştığınız platformlarda yer alan hesabınızın sizlerin bilgilerinizi alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuz kapsamında değerlendirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·         İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerin doğruluğunun teyit edilmesi ve bu kapsamda başvurunuzun değerlendirilmesi,

·         Referans kontrolü çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,

·         Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,

·         Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Engellilik bilgileriniz ve sağlık verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun engelli istihdamına ilişkin mevzuat/ mevzuatın öngördüğü sağlık koşulları olması halinde, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

·         Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,

·         Ekonomik yaptırımlar, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, çıkar çatışmasının önlenmesi ve suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi dâhil Şirketimize uygulanabilir nitelikte olan ulusal ve uluslararası mevzuat ve prosedürler ile Koç Topluluğu Etik İlkeleri’ne uyumluluğun sağlanması amacıyla gerekli araştırma ve incelemenin gerçekleştirilmesi,

·        Kullanıcısı olduğunuz kamuya açık sosyal medya platformları, görsel medya platformları, e-ticaret platformları üzerinden paylaştığınız ve Şirketimiz tarafından yaptığınız iş başvurusu ile ilgili olarak elde edilen bilgilerinizin, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında özgeçmiş kontrolünün gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi,

·        Üst düzey yönetici pozisyonları için iş başvuru yapmış olmanız halinde iş başvurunuzun değerlendirilmesi adına Koç Holding A.Ş.’ye iletilmesi,

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi otokocotomotiv.com.tr/veri_sahibi_basvuru_formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni kapsamında Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi tarafından kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ediyor musunuz?

REFERANS TAAHHÜDÜ

¨  Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili kişilere ilişkin kişisel verilerin Otokoç Otomotiv Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.