ÇALIŞAN ADAYI
AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve ikincil mevzuat uyarınca, Norm Holding A.Ş.’ye (“Norm Holding” veya “Şirket”)
yaptığınız iş başvurusu sırasında paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesi
hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
1.
Kişisel Veri İşleme
Faaliyeti, Amacı ve Kapsamı
Online iş başvuru platformu, kariyer sayfaları,
e-posta, telefon, fiziken başvuru ve iş görüşmeleri aracılığıyla Şirketimiz
tarafından elde edilen kimlik, iletişim,
özlük, mesleki deneyim ve eğitim, fiziksel mekân güvenliği, görsel ve işitsel
kayıtlar veri kategorileri kapsamındaki kişisel verileriniz, mülakat
verileriniz, CV’nizde ve/veya iş başvuru formunda yer alan diğer kişisel
verileriniz, yabancı dil seviye tespit sınavı, genel yetenek testi ve kişilik
envanteri sonuçlarınız açık rızanıza gerek olmaksızın,
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
·
Şirket’in hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
·
İş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
·
Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
·
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması,
·
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,
Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuka uygunluk nedenlerine dayalı olarak
fiziksel ve elektronik ortamda işlenir.
İş başvurunuz kapsamında elde edilen, yukarıda
belirtilen kategorideki kişisel verileriniz, iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku
ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile ilgili ikincil mevzuat ve Şirket’imiz
insan kaynakları politikaları doğrultusunda,
- İş
başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimiz
işe alım süreçleri ve politikalarının yürütülmesi,
- Aday
seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, yabancı dil seviye tespit
sınavı yapılması,
- Norm
Holding’e doğrudan veya dolaylı olarak bağlı bulunan grup şirketleri (“Grup Şirketleri”) arasında
entegrasyonun sağlanması (Norm Holding ve Grup
Şirketleri birlikte “Norm Grubu”
olarak anılır) ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Grup
Şirketleri nezdinde istihdam ihtiyacının karşılanması,
- Norm Grubu tesis ve yerleşim yerlerinde
fiziksel mekân ve bilgi güvenliğinin sağlanması, işyeri güvenliğinin
sağlanması, operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik
faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, risk yönetim
süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirket’in
hukuk işlerinin icrası/takibi, yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenir.
Ayrıca açık rızanızın varlığı halinde
idrarda bağımlılık yapıcı madde düzeyleri testi sonuçlarınız dahil olmak üzere
sağlık verileriniz ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri veri
kategorisindeki kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve
sonuçlandırılması, iş sağlığı ve güvenliğinin temini ve işyeri güvenliğinin
sağlanması amaçlarıyla işlenir.
Tüm bunların yanı sıra, yine açık
rızanızın varlığı halinde, kişisel
verileriniz ileride doğacak işgücü ihtiyacının karşılanması amacıyla fiziksel
ve/veya elektronik ortamda saklanır.
2.
Kişisel Verilerinizin Yurt
İçinde ve Yurt Dışında Aktarılması
Norm Holding, kişisel verilerinizi yukarıda
belirtilen hukuka uygunluk nedenlerine dayanarak ve veri işleme amaçları
kapsamında, açık rızanıza gerek olmaksızın, yurt içinde yerleşik
hizmet sağlayıcılarına, işe alım sürecinde destek sağlayan aracı şirketlere,
mahkemeler, noterler, hukuk büroları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarır.
İşe alım ve başvurunuzun değerlendirilmesi
süreçlerinin yürütülmesi sırasında Şirket’imiz sunucuları yurt dışında bulunan
bazı hizmet sağlayıcılardan (yabancı dil testi, iş başvurusu yönetimi vb.)
hizmet almaktadır. Bu nedenle, kişisel verileriniz ilgili hizmet sağlayıcısının
yurt dışında yerleşik sunucularında saklanır.
Ayrıca, açık rızanızın varlığı halinde,
kişisel verileriniz Norm Grubu içerisindeki açık pozisyonlarda değerlendirilmek
üzere yurt içinde ve yurt dışında yerleşik Grup Şirketleri’ne aktarılır.
3.
Kişisel Verilerin İşlenme
Süresi ve İmhası
Norm Holding, kişisel
verilerinizi uygun güvenlik tedbirlerini almak suretiyle güncel şekilde iş
başvurusu süresince, ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle ve/veya açık
rızanızın varlığı boyunca muhafaza eder. Şirket kişisel verilerinizi
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve/veya mevzuatta öngörülen
sürelerin dolması halinde kişisel verilerinizi kendiliğinden veya talebiniz
üzerine imha eder.
4.
Kişisel Veri Sahibi Olarak
Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinize
ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
·
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
·
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini/yok edilmesini veya
anonim hale getirilmesini isteme,
·
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi/yok
edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması
halinde itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Ayrıca açık rızanızı dilediğiniz zaman geri
alabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için
kimliğinizin tespitini sağlayacak bilgiler ile birlikte söz konusu
taleplerinizi aşağıdaki iletişim yollarından herhangi birinden yararlanarak
yazılı şekilde Norm Holding’e iletmeniz gerekir:
- Norm Holding A.Ş.’ye ait normholding@hs02.kep.tr kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ve
e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi
Talebi” notu ile,
- Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007
Sok. No: 1/1 P.K 35620 Çiğli / İzmir/ Türkiye adresine noter vasıtasıyla
ve tebligat zarfı üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi
Talebi” notu ibaresi eklenmek suretiyle,
- Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007
Sok. No: 1/1 P.K 35620 Çiğli / İzmir/ Türkiye adresinde danışma ofisine
bizzat başvurup, “Başvuru Formu” doldurarak tutanak karşılığı elden teslim
yoluyla.
ÇALIŞAN
ADAYI AÇIK RIZA BEYANI
Norm
Holding A.Ş. (“Şirket” veya “Norm Holding”) 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve ikincil mevzuat kapsamında hazırladığı Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ile,
1.
Şirket’in hangi kişisel verilerimi hangi yöntemlerle elde ettiğini,
hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlediğini, hangi amaçlarla kimlere
aktardığını, kişisel verilerimin hangilerini açık rızam olmaksızın, hangilerini
açık rızamın varlığı halinde işlediğini ve aktardığını ve
2.
KVKK m. 11’de sayılan haklarımı
☐
Okudum, öğrendim.
- Kişisel verilerimin ileride doğacak işgücü
ihtiyacının karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda
saklanmasına,
☐ Rıza
veriyorum. ☐ Rıza vermiyorum.
- Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri veri
kategorisindeki kişisel verilerimin iş başvurumun değerlendirilmesi ve
sonuçlandırılması ve işyeri güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla
işlenmesine,
☐ Rıza
veriyorum. ☐ Rıza vermiyorum.
- İdrarda bağımlılık yapıcı madde düzeyleri testi
sonuçlarım dahil olmak üzere sağlık verilerimin iş başvurumun
değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ve işyeri güvenliğinin sağlanması
amaçlarıyla işlenmesine,
☐ Rıza
veriyorum. ☐ Rıza vermiyorum.
- Aydınlatma metni kapsamındaki kişisel
verilerimin Norm Grubu içerisindeki açık pozisyonlarda değerlendirilmek
üzere yurt içi ve yurt dışında yerleşik Grup Şirketleri’ne
aktarılmasına,
☐ Rıza
veriyorum. ☐ Rıza vermiyorum.
- Kişisel verilerimin Norm Holding hizmet
sağlayıcılarının (yabancı dil testi, iş başvurusu yönetimi vb.) yurt
dışında yerleşik sunucularında saklanmasına
☐ Rıza
veriyorum. ☐ Rıza vermiyorum.
Ad –
Soyad:
Tarih:
İmza:
Referans Taahhüdü
☐ Referans
kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebilmesi için, referans olarak
bilgilerini ilettiğim kişilere, kişisel verilerinin Norm Holding A.Ş. ve Grup Şirketleri ile paylaşıldığına dair gerekli
bilgilendirmenin tarafımca yapıldığını ve bu konuda rızalarının alındığını
taahhüt ederim.
Ad-Soyad :
Tarih :
İmza :
Telefon
:
E-posta
: