ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ikincil mevzuat uyarınca, Norm Holding A.Ş.'ye ("Norm Holding" veya "Şirket") yaptığınız iş başvurusu sırasında paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Veri İşleme Faaliyeti, Amacı ve Kapsamı
Online iş başvuru platformu, kariyer sayfaları, e-posta, telefon, fiziken başvuru ve iş görüşmeleri aracılığıyla Şirketimiz tarafından elde edilen kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim ve eğitim, fiziksel mekân güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorileri kapsamındaki kişisel verileriniz, mülakat verileriniz, CV'nizde ve/veya iş başvuru formunda yer alan diğer kişisel verileriniz, yabancı dil seviye tespit sınavı, genel yetenek testi ve kişilik envanteri sonuçlarınız açık rızanıza gerek olmaksızın,
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· Şirket'in hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· İş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
· Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket'in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuka uygunluk nedenlerine dayalı olarak fiziksel ve elektronik ortamda işlenir.
İş başvurunuz kapsamında elde edilen, yukarıda belirtilen kategorideki kişisel verileriniz, iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile ilgili ikincil mevzuat ve Şirket'imiz insan kaynakları politikaları doğrultusunda,
· İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
· İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Şirketimiz işe alım süreçleri ve politikalarının yürütülmesi,
· Aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, yabancı dil seviye tespit sınavı yapılması,
· Norm Holding'e doğrudan veya dolaylı olarak bağlı bulunan grup şirketleri ("Grup Şirketleri") arasında entegrasyonun sağlanması (Norm Holding ve Grup Şirketleri birlikte "Norm Grubu" olarak anılır) ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
· Grup Şirketleri nezdinde istihdam ihtiyacının karşılanması,
· Norm Grubu tesis ve yerleşim yerlerinde fiziksel mekân ve bilgi güvenliğinin sağlanması, işyeri güvenliğinin sağlanması, operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
· Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Şirket'in hukuk işlerinin icrası/takibi, yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenir.
Ayrıca açık rızanızın varlığı halinde idrarda bağımlılık yapıcı madde düzeyleri testi sonuçlarınız dahil olmak üzere sağlık verileriniz ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri veri kategorisindeki kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, iş sağlığı ve güvenliğinin temini ve işyeri güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
Tüm bunların yanı sıra, yine açık rızanızın varlığı halinde, kişisel verileriniz ileride doğacak işgücü ihtiyacının karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklanır.
2. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve Yurt Dışında Aktarılması
Norm Holding, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen hukuka uygunluk nedenlerine dayanarak ve veri işleme amaçları kapsamında, açık rızanıza gerek olmaksızın, yurt içinde yerleşik hizmet sağlayıcılarına, işe alım sürecinde destek sağlayan aracı şirketlere, mahkemeler, noterler, hukuk büroları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarır.
İşe alım ve başvurunuzun değerlendirilmesi süreçlerinin yürütülmesi sırasında Şirket'imiz sunucuları yurt dışında bulunan bazı hizmet sağlayıcılardan (yabancı dil testi, iş başvurusu yönetimi vb.) hizmet almaktadır. Bu nedenle, kişisel verileriniz ilgili hizmet sağlayıcısının yurt dışında yerleşik sunucularında saklanır.
Ayrıca, açık rızanızın varlığı halinde, kişisel verileriniz Norm Grubu içerisindeki açık pozisyonlarda değerlendirilmek üzere yurt içinde ve yurt dışında yerleşik Grup Şirketleri'ne aktarılır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi ve İmhası
Norm Holding, kişisel verilerinizi uygun güvenlik tedbirlerini almak suretiyle güncel şekilde iş başvurusu süresince, ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle ve/veya açık rızanızın varlığı boyunca muhafaza eder. Şirket kişisel verilerinizi işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve/veya mevzuatta öngörülen sürelerin dolması halinde kişisel verilerinizi kendiliğinden veya talebiniz üzerine imha eder.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
· Kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Ayrıca açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için kimliğinizin tespitini sağlayacak bilgiler ile birlikte söz konusu taleplerinizi aşağıdaki iletişim yollarından herhangi birinden yararlanarak yazılı şekilde Norm Holding'e iletmeniz gerekir:
· Norm Holding A.Ş.'ye ait normholding@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ve e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi" notu ile,
· Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007 Sok. No: 1/1 P.K 35620 Çiğli / İzmir/ Türkiye adresine noter vasıtasıyla ve tebligat zarfı üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi" notu ibaresi eklenmek suretiyle,
· Atatürk Organize Sanayi Bölgesi 10007 Sok. No: 1/1 P.K 35620 Çiğli / İzmir/ Türkiye adresinde danışma ofisine bizzat başvurup, "Başvuru Formu" doldurarak tutanak karşılığı elden teslim yoluyla.
