NOBEL İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ TARAFINDAN
ÇALIŞAN ADAYLARININ
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
Sayın Çalışan Adayımız,
Nobel İlaç San. Ve Tic. A.Ş. (“Nobel İlaç” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVK Kanunu”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemeye ihtiyaç duyuyoruz. KVK Kanunu 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bağlamda Şirketimiz, kişisel verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri işleme faaliyeti gerçekleştirebilecektir.
1. İşlenen kişisel verileriniz nelerdir?
Nobel İlaç ile muhtemel iş ilişkiniz kapsamında iş başvuru, ölçme/değerlendirme ve işe alım süreçlerine dahil olan tüm kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
2. Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir?
Toplanan kişisel verileriniz;
Çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla, iş başvurusu, aday ile
görüşme ve teklif sunulması süreci kapsamında KVK Kanunu’nun 4. Maddesine uygun şekilde işlenebilecektir.
3. İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla;
− Yurtiçindeki ve yurtdışındaki iştirakler ve bağlı ortaklıklara
− Yurtiçindeki iş ortaklarımıza
− İştiraklerimize
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.
4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemle ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından, Kanunun 5. maddesinde belirtilen, “sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması”, ve/veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda, yazılı (basılı sözleşme, taahhütname, form, vb.) olarak e-posta, iş ortakları veya doğrudan sizinle etkileşimimiz vasıtasıyla toplanmaktadır.
5. Şirketimiz tarafından işlenen özel nitelikte kişisel verileriniz nelerdir ve hangi amaçla işlenmektedir?
Şirketimiz, aşağıda belirtilen özel nitelikli kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir. Şirketimiz ile paylaştığınız özgeçmişinizde yer alan sağlık bilgileriniz, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verileriniz, dernek, vakıf veya sendika üyeliği verileriniz; çalışan adayı/ stajyer/ öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla işlenebilecek ve gerekli görüldüğü takdirde yurtiçi iş ortakları, yurtiçi ve yurtdışı iştirakler ve bağlı ortaklıklar ile paylaşılabilecektir.
6. KVK Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?
KVK Kanunu md 11 uyarınca;
− Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
− Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
− Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
− Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
− Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
− Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
− İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
− Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Veri sorumlusuna nasıl başvuracaksınız?
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için şahsen, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektupla (nüfus cüzdanı ön yüz fotokopisi ile birlikte), Saray Mahallesi Dr. Adnan Büyükdeniz Cad. No:14 34768 Ümraniye/İstanbul adresine yazılı olarak, nobelilac@hs02.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile veya kvkk@nobel.com.tr adresine güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak e-posta ile başvurabilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek için ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek için, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Veri sahibi başvuru formuna ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamıza
www.nobel.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
NOBEL İLAÇ SANAYİİ VE TİCARET A.Ş.