MARS SPOR KULÜBÜ – PERSONEL ADAYI MÜLAKAT VE İŞE ALIM SÜREÇLERİNE DAİR

AYDINLATMA METNİ

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatını haiz Mars Spor Kulübü ve Tesisleri İşletmeciliği A.Ş. (“Şirket”) olarak Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları işbu Aydınlatma Metni ile bilgi ve incelemenize sunmaktayız.

1.     Veri Sorumlusu Tarafından İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimize iletilen başvurular kapsamında paylaşmış olduğunuz aşağıda yer alan bilgiler, veri sorumlusu sıfatıyla saklanmakta ve işlenmektedir.

·       Ad-soyad, doğum yeri ve tarihi, T.C. Kimlik Numarası, cinsiyet, medeni hal bilgisi; meslek bilgileri; varsa bakmakla yükümlü olduğu kişiler ve birinci derece yakınlara ait isim-soyisim bilgileri, fotoğraf;

·       Uyruk bilgisi;

·       İletişim numaraları, telefon numarası, e-posta, adres ve ilgili iletişim bilgileri;

·       Acil durumlarda haber verilecek kişinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri;

·       Askerlik durumu bilgisi;

·       Sigara kullanımı, kan grubu, boy ve kilo bilgileri, engellilik durumu;

·       Sabıka kaydının olup olmadığı bilgisi;

·       Başvurulan pozisyon ve görev bilgisi, Öğrenim/Eğitim durumu, meslek bilgileri, iş tecrübesi, CV (Özgeçmiş), yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanımı, (aktif kullanılan programlar ve seviyesi) ehliyet bilgisi, adayın yapmış olduğu stajlar, katıldığı kurs, seminer ve konferans bilgileri, hobi vs. bilgileri;

·       İş başvuru süreci kapsamında tamamlayacağınız kişilik, yetenek, dil ve benzeri testlere vermiş olduğunuz cevaplar ve test sonuçlarınız;

·       Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları,

·       Şirketimizin talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referanslara ilişkin bilgiler;

·       Ücret talepleri, daha önceki işyerlerinizde ücret dışında sahip olduğunuz sosyal, ekonomik ve yan haklarınız, hangi tarihte işe başlayabileceğiniz, seyahat engeliniz olup olmadığı bilgisi;

Şirketimiz, kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına azami seviyede önem vermekte olup; Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından elde edilmiş/elde edilecek ya da tarafınızca Şirketimiz ile paylaşılan ya da paylaşılacak şahsınıza ait veriler, yalnızca aşağıda açıklanan kapsamda ve Kanun’da öngörülen şekillerde işlenecektir.

Şirketimizin Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Gizlilik’e dair “KVKK Gizlilik Politikası”na www.macfit.com web sitesi üzerinden erişebilirsiniz.

2.     Kişisel Verilerin Elde Edilme Şekli

Kişisel verileriniz işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, iş başvurusu yapılmasına imkan tanıyan çeşitli internet siteleri vasıtasıyla, LinkedIn, KariyerNet gibi çevrimiçi CV paylaşım ortamlarından, tarafınızca iletilen e-postalar, telefon ile veya fiziki ortamda elde edilebilmektedir.

3.     Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Şirketimizle paylaşılan kişisel verileriniz, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması, icra edilmesi ile çalışan adayı seçme, değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işbu maddede belirtilen amaçlar dahilinde işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verilerden; Şirketimizin talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde elde edilebilecek olan referans verilerine ilişkin olarak; söz konusu verilerin tarafımızla paylaşılması ve bu sebeple kendisiyle iletişime geçmemiz için gerekli izin ve onayları alma sorumluluğu tarafınıza aittir.

4.     Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,  5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 5/2.ç maddesi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve 5/2.f maddesi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta ve işlenmektedir.

Şirketimiz kural olarak çalışan adaylarının sağlık bilgilerini talep etmemekle birlikte; personel adayının başvurduğu pozisyonun niteliği itibarıyla sağlık bilgilerinin işlenmesini zorunlu kılması halinde veya çalışan adayının başvuru sürecinin olumlu sonuçlanması halinde söz konusu veriler talep edilebilecektir. Bu halde, temin edilen sağlık bilgileri, iş sağlığı güvenliği ve çalışan adayının güvenliğinin sağlanması amaçları doğrultusunda, Kanun’un 6/3.f maddesinde yer alan “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınması suretiyle işlenebilecektir.

Kişisel Verileriniz Şirket tarafından yukarıda yer alan hukuki sebeplerle Şirketimiz tarafından açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rıza alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinde yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle bağlantılı ve sınırlı olma, ölçülülük ilkelerine riayet edilmektedir. Kişisel verileriniz ilgili verilere ilişkin kanunlarda özel bir saklama süresi öngörülmesi halinde öngörülen saklama süresince ve ayrıca aday verileri bakımından, veri sahibi tarafından Kanun’a uygun olarak silinmesi talep edilmediği sürece, işe alım süreçlerinde yeniden değerlendirmeye tabi tutabilmek amacıyla, Kanun’un 5/2.f maddesinde belirtilen “kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak 2 (iki) yıl süre ile fiziki ve/veya elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanacaktır.  

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi veya Kuruluşlar

Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar;

-        Şirket’in hizmet aldığı, işe alım süreçlerine destek sunan;

· KariyerNet ve Linkedin kariyer portalları,

· Logo Yazılım Sanayi ve Tic. A.Ş.’nin sahibi olduğu “Peoplise” isimli insan kaynakları yazılım sağlayıcı,

· DISC Akademi Eğitim ve Yazılım A.Ş. Şirketi’ne ait “Disc Envanteri” çalışmalarını yaptığımız insan kaynakları yazılım ve alt yapı sağlayıcı,

· Porsline OÜ Şirketi’nin sahibi olduğu “Porsline” isimli çalışan bağlılığı anketleri, insan kaynakları performans değerlendirmesi, iş memnuniyeti anketleri ve çalışma ortamı analizi konularında destek alınan hizmet sağlayıcı,

· Microsoft Corporation’a ait başta Teams ve Sharepoint olmak üzere mülakat süreçleri kapsamında destek alınan çevrimiçi görüşme ve mülakat yapılan alt yapı sağlayıcı,

· Microsoft Corporation’a ait Office 365, Outlook gibi sunucuları yurtdışında bulunan tedarikçi uygulamaları

 gibi yurtiçi veya yurtdışı üçüncü taraf firmalar,

-        İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar;

-        Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur) gibi her nevi resmi merci ve kurumlar,

-        Şirket’in başta Polonya menşeili BSI Investments sp. Z o.o. isimli yurtdışı iştiraki olmak üzere doğrudan/dolaylı yurtiçi ve yurtdışı grup şirketleri ve/veya iştirakleri,

-        Şirket’in faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı/iş birliği yaptığı, yazılım program-hizmet ortağı şahıs ve kuruluşlar, tahsilat amacıyla bankalar ve/veya tahsilat ile yetkilendirilen kurumlar ve bu amaçlarla ilgili faaliyetin yürütülebilmesi için çalışılan yurtiçi veya yurtdışı kuruluşlar.

6. Kanun Uyarınca Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç.   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

4. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
5. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
6.  (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ.   Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu madde kapsamındaki haklarınız ile kişisel verilerinizin güncelleme ve değişiklik taleplerinizi noter aracılığı ile ve/veya kimlik doğrulamasının yapılmış olması kaydıyla şirket merkez adresine bizzat başvurmak suretiyle kullanmanız mümkündür. Şirket, talebin niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kanun’un 13. Maddesi kapsamında tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

MARS SPOR KULÜBÜ VE TESİSLERİ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.

Beşiktaş V.D. Vergi Kimlik No: 6120659687

Mersis No: 061206598700010

Adres: Dereboyu Caddesi Ambarlıdere Yolu No:4 Kat:1 Ortaköy-Beşiktaş/İstanbul

Telefon No: 0212 970 19 00

AÇIK RIZA METNİ

Mars Spor Kulübü ve Tesisleri İşletmeciliği A.Ş.’ne (“Veri Sorumlusu”) yapmış olduğum iş başvurum kapsamında paylaşmış olduğum kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin;

1.     Tarafıma yapılan aydınlatmada belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda alınması ve işlenmesine, Tarafıma yeterli bilgilendirmeler yapılmış şekilde 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

 Açık Rıza Vermiyorum

Açık Rıza Veriyorum             

2.     Sağlık verilerimin Veri Sorumlusu tarafından işe alım operasyonel süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesine, Tarafıma yeterli bilgilendirmeler yapılmış şekilde 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

Açık Rıza Vermiyorum

Açık Rıza Veriyorum      

3.     Şirket’in hizmet aldığı;

-        KariyerNet ve Linkedin kariyer portalları,

-        Logo Yazılım Sanayi ve Tic. A.Ş.’nin sahibi olduğu “Peoplise” isimli insan kaynakları yazılım sağlayıcı,

-        DISC Akademi Eğitim ve Yazılım A.Ş. Şirketi’ne ait “Disc Envanteri” çalışmalarını yaptığımız insan kaynakları yazılım ve alt yapı sağlayıcı,

-        Porsline OÜ Şirketi’nin sahibi olduğu “Porsline” isimli çalışan bağlılığı anketleri, insan kaynakları performans değerlendirmesi, iş memnuniyeti anketleri ve çalışma ortamı analizi konularında destek alınan hizmet sağlayıcı,

-        Microsoft Corporation’a ait başta Teams ve Sharepoint olmak üzere mülakat süreçleri kapsamında destek alınan çevrimiçi görüşme ve mülakat yapılan alt yapı sağlayıcı,

-        Microsoft Corporation’a ait Office 365, Outlook gibi sunucuları yurtdışında bulunan tedarikçi uygulamaları

ile;

-        Polonya menşeili BSI Investments sp. Z o.o. isimli yurtdışı iştiraki olmak üzere doğrudan/dolaylı yurtiçi ve yurtdışı grup şirketleri ve/veya iştiraklerine

Aktarılmasına, Tarafıma yeterli bilgilendirmeler yapılmış şekilde 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

Açık Rıza Vermiyorum

Açık Rıza Veriyorum   

4.     Talep ettiğimde silinmesi veya anonimleşmesi kaydıyla, iş başvurum kapsamında yer alan kişisel verilerimin Veri Sorumlusu ile aramızda bir iş akdi kurulmasa dahi ileride uygun bir görev olduğunda tarafımla iletişime geçilmesi adına 2 (iki) yıl süre ile fiziki ve/veya elektronik ortamda saklanmasına, Tarafıma yeterli bilgilendirmeler yapılmış şekilde 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

Açık Rıza Vermiyorum

Açık Rıza Veriyorum