VERİ SORUMLUSU:        MARPORT LİMAN İŞLETMELERİ SAN VE TİC A.Ş.

                                          Umurbey Mah. Liman Cad. No:38/1 Konak, İzmir

MARPORT LİMAN İŞLETMELERİ SAN VE TİC A.Ş. (Veri Sorumlusu) olarak aşağıdaki kişisel verileriniz olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır;

·       Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, uyruğunuz, TC kimlik numaranız, kimlik bilgileriniz, fotoğrafınız, medeni durumunuz, çocuk sayınız, eşinizin adı ve mesleği,

·       İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, cep, iş ve ev telefonu numaralarınız,

·       Özlük Bilgileriniz: İmzanız, askerlik durumunuza ilişkin bilgiler, varsa sürücü belgenize ilişkin bilgiler, işe başlayabilme tarihiniz, öğrenim bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileriniz, referans bilgileriniz, iş başvurunuz kapsamında toplanan bilgileriniz, özgeçmişiniz, yabancı dil bilgileriniz, kurs-sertifika-katılım belgelerinize ilişkin bilgiler, aile bireyleri ve yakınlarınıza ilişkin bilgiler, özlük bilgileriniz, ücret, yan hak, geçmiş ve mevcut çalışma koşullarınıza ilişkin bilgiler, meslek, görev ve unvan bilgileriniz, varsa yabancı kimlik numaranız insan kaynaklarına ilişkin süreçler kapsamında sizinle yapılan görüşmelere ilişkin bilgileriniz.

·       Görsel ve İşitsel Bilgileriniz: Fotoğraflarınız ve video kayıtlarınız.

 Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak isteriz.

1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninde belirtilen amaç ve kapsamda, fiziki ve elektronik  ortamlarda toplanan “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir.

Şirketimizce kişisel verileriniz; iş başvuru formu doldurmanız, paylaşmış olduğunuz özgeçmişler, web sayfamızdan yapılan iş başvuruları, İnsan Kaynakları birimimiz tarafından prosedürlerimizde tanımlı formları doldurmanız, anlaşmalı olarak çalışılan hizmet sağlayıcılarından gelen kayıt ve dokümanlar, İnsan Kaynakları tarafından uygulanan ölçme-değerlendirme araçları, talep edilen bilgilendirmeler neticesinde alınan İnsan Kaynakları formlarının doldurulması, sizlerle yapılan görüşmeler, e-posta yazışmalarının ve telefon görüşmelerinin yapılması yolu ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kişisel veri işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “kişisel veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”  ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

2.       Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz;

Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçları ile işlenecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması:

Kanun ve yukarıda yer alan maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, yurt içine ve yurt dışına, hizmet ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortakları ve tedarikçilerimize, Veri Sorumlusu iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve kişilere  aktarılmaktadır.

4.       Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Veri sahibi olarak Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e” göre, yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen veri sorumlusu adresine, elektronik imzalı olarak marportliman@hs03.kep.tr ‘ye, varsa daha önce bizimle iletişime geçtiğiniz e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkkirtibat@marport.com.tr üzerinden Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve tebliğ tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde talebinizi sonuçlandıracaktır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz, “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”na göz atabilirsiniz.