Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
• biyometrik ve genetik veriler

KOÇSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“KoçSistem” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://kocsistem.com.tr/uploads/documents/Ko%C3%A7Sistem_KVK
_Politikas%C4%B1_23.08.21_ST.pdf internet adresinde yer alan Koç Sistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde Peoplise platformu üzerinden işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçleri kapsamında tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan sürece ilişkin destek hizmetlerinin alınması,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması
• Açık rızanızın varlığı halinde işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin Korn Ferry platformunun hizmet sağlayıcısı Hay Group Danışmanlık Ltd. Şti.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Açık rızanızın varlığı halinde aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla ad-soyad ve e-posta bilgileriniz ile görsel-işitsel verilerinizin Microsoft Teams platformunun hizmet sağlayıcısı olan yurtdışında yerleşik Microsoft Ireland Operations LTD’nin yurtdışındaki sunucularında barındırılması ve ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması.
• Açık rızanızın varlığı halinde teknik yetenek yeterlilik seviye belirleme uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin HackerRank platformunun hizmet sağlayıcısı Interviewstreet ıncorporation ’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda; tedarikçilerimize, iş ve çözüm ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Açık rızanızın bulunması halinde Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri’ne aktarılabilecektir. Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel verileriniz ile işlem bilgisi verileriniz, işe alım süreçlerinde kullanılan teknik altyapının (Peoplise) ve bu altyapı içindeki belli fonksiyonların yurt dışında bulunan sunucularda barındırılması sebebiyle açık rızanıza dayalı olarak yurt dışına aktarılabilecektir. Bu kapsamda kişisel verilerinizin aktarılabilecekleri taraflar şu şekildedir;

- Bulut bilişim altyapısı kullanımı sebebiyle Microsoft Ireland Operations, Amazon Web Services Inc.,
- Canlı sohbet yazılım sağlanması sebebiyle, Intercom Inc
- Kullanıcı yardım masası yazılım sağlanması sebebiyle Atlassian Corporation Plc
- Video görüşme yazılımları kullanımı için Tokbox Inc, Microsoft, Skybiometry UAB

İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve kişilik envanteri çalışması için (Korn Ferry) Hay Group Danışmanlık Ltd. Şti, , İngilizce seviye belirleme sınavı amacıyla kullanılmakta olan (Itep) Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş., teknik yetenek yeterlilik belirleme sınavı amacıyla kullanılmakta olan (HackerRank) Interviewstreet Incorporation ve işe alım faaliyetleri çerçevesinde kullanılmakta olan Peoplise platformu kapsamında Elba HR A.Ş.’ye (Peoplise), aday görüşmeleri için çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilmek amacıyla yurt dışında mukim Microsoft Ireland Operations LTD’ye, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında bizimle temas edeceğiniz kariyer platformları, insan kaynakları süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlayan Peoplise adlı uygulama vasıtasıyla, internet sitesi, e-posta ve telefon kanallarıyla Microsoft Teams uygulaması gibi elektronik ortamda, elden teslim yoluyla, mülakat esnasında fiziki ortamda iş başvurusu yapmanız ve Korn Ferry platformu, iTep platformu, HackerRank sınav/kişilik envanteri uygulamaları kanallarından toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde Peoplise platformu üzerinden işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçleri kapsamında tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan sürece ilişkin destek hizmetlerinin alınması.

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

• Kimlik, iletişim ve görsel ve işitsel bilgisi verilerinizin Şirketimiz ile Microsoft Teams uygulaması üzerinden iletişime geçmeniz halinde iletişim süreçlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında platformun hizmet sağlayıcısı Microsoft Ireland Operations LTD Şirketi yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• İş başvurunuzda ilettiğiniz bilgilerin Koç Topluluk Şirketleri’nin açık pozisyonları için değerlendirilmesi amacıyla Koç Topluluk Şirketleri ile paylaşılması,
• Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin Korn Ferry platformunun hizmet sağlayıcısı Hay Group Dan. Ltd. Şti.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• İngilizce seviye belirleme sınavı uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin iTep platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları A.Ş.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• Genel yetenek, teknik yeterlilik seviye belirleme uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz, sınav bilgileriniz ve görsel- işitsel bilgilerinizin HackerRank platformunun hizmet sağlayıcısı Interviewstreet Incorporation.’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,
• İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması ve bu kapsamla sınırlı olarak yurt dışına aktarılması,

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza yönelik taleplerinizi, https://www.kocsistem.com.tr/uploads/documents/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.