ISC INSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “KVKK”na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. Şirketimiz; şirkete başvuran Çalışan Adaylarına ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermektedir.

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin; 1. maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen; Çalışan Adaylarının, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır. 

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanununun   Genel İlkeleri içeren 4. Maddesi kapsamında, Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine bağlı olarak kategori edilen kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Kimlik bilgileriniz; (Ad, soyadı, doğum tarihi,  TC kimlik kartı bilgileri, fotoğraf), ve  İletişim bilgileriniz; (İkamet adresi, iş adresi, telefon numarası , mobil telefon numarası , e-posta adresi, Skype ve benzeri anlık dijital iletişim bilgileri)  İş başvurularının değerlendirilmesi, İstihdamın Sevk ve İdaresi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,  Çalışan Adayı / Stajyer Adayı / Öğrenci / Kurul Üyesi / Komite Üyesi Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Adaylar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla,

Çalışma ve Mesleki Deneyim Verileriniz; Güncel özgeçmiş (cv), lisans, tecrübe bilgi ve belgesi, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı kurslar, katıldığı seminerler, geçmiş unvanları, geçmiş iş yeri bilgileri, referanslarının bilgisi / İş başvurularının değerlendirilmesi, İstihdamın Sevk ve İdaresi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı / Stajyer Adayı / Öğrenci / Kurul Üyesi / Komite Üyesi Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Adaylar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi amaçlarıyla,

KVKK Madde.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

KVKK Madde.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

Referanslardan sağlanan bilgileriniz: Bu bilgileriniz İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan ve Stajyer Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi amaçları ve KVKK Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Şirket, Kanunun 5.Maddesine, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan esaslara uygun davranmaktadır. Özel nitelikli veriler veri sahibinin açık rızası alınmadan işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.

• İşe alım, seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve istihdam faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla çalıştığımız müşterilerimize, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz veya hizmet sunduğumuz müşterilerimiz ve şirketimiz adına hizmet sağlayan danışmanlara, yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine,  bulut tabanlı başvuru platform hizmetini sağlayan teknik destek firmalarına ayrıca şirketimiz tarafından uygun görülmesi halinde üçüncü parti firma destek hizmetleri kuruluşlarına,
• Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilere,
• Aramızda doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla, her türlü yargı makamına, avukatlarımıza, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz ve avukatlarınıza KVK Kanunu Madde 5 ve 6 da tanımlanan hukuki şartlar ve diğer kanunlarda öngörülmesi kapsamında aktarılabilmektedir.

Bu maddeler aynı zamanda veri aktarmanın hukuki gerekçelerini oluşturmaktadır.

VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5. ve 6.ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.

Kişisel verileriniz; iş ilişkisi kapsamında bizimle özel istihdam bürosu olarak fiziksel ve dijital yolla paylaştığınız verileriniz, sizden bizzat talep ettiğimiz mesleki doküman ve bilgiler, birlikte çalıştığımız ve bize hizmet vermekte olan iş ortaklarımız, Türkiye İş Kurumu gibi resmi kurumlardan toplanan bilgi ve belgeler, 3.kişilerin ulaşımına açık kaydettiğiniz aleni bilgi kayıtlarınız, referanslarınız, e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler, dilekçe ve başvurularınız, şirketimiz  ile yapılan yazışmalarınız, KVKK Mad.11 kapsamında şirketimize  yapılan başvuru bilgileri vasıtasıyla ile elektronik ve fiziksel ortamlarda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad. 5/2-c : “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, Mad.  5/2-e: “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Mad.  5/2-f maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebepleriyle ve özel nitelikli verilerinizle ilgili olarak açık rıza alınmak suretiyle toplanmakta olup işin gerektirdiği şartlar kapsamında ve makul sürelerde saklanmaktadır. Şirketimizde geçerli bir amaç ve geçerli bir hukuki sebebe veya açık rıza uygulamasına dayanmadan veri toplanmamaktadır.

Tarafınıza bilgilendirme yapılan aydınlatma metnimiz uyarınca aşağıda belirtilen kişisel verilerinizin şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi, şirketimiz tarafından çeşitli projelerde yerleştirme ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi, yurt içi ve yurtdışı kişi ve kurumlarla paylaşılması kapsamında işlenmesi için açık rızanız gerekmektedir. Bu verileriniz özgeçmişinizi işleme alabilmemiz, değerlendirebilmemiz ve iletişime geçebilmemiz için işlenecektir.

Bu verileriniz; size iletilen Aydınlatma metninde detaylarına yer verilen   Kimlik Bilgileriniz,  İletişim Bilgileriniz,  Çalışma ve Mesleki Deneyim Verileriniz ve varsa referans bilgilerinizdir.

Yukarıda açıklanan verilerinizin işlenmesi ve aktarılması tamamen özgür iradenizle açık rıza vermenize bağlı olup, rıza göstermemeniz halinde verileriniz derhal silinecektir.

Açık Rıza Beyanı:

“ISC INSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ tarafından Aydınlatma Metni ile bilgilendirildim ve işbu açık rıza metnini okudum, bu metin uyarınca yukarıda belirtilen verilerimin işlenmesini ve aktarılmasını açık rıza vererek kabul ediyorum.”

Referans kişilerimi; kişisel verilerini iş başvuru süreçlerimin  değerlendirilmesi ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ISC INSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ’ne verdiğim konusunda bilgilendirdiğimi,  referans görüşmeleri için bu verilerin ISC INSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ tarafından kullanılacağını bildirdiğimi, gerekli aydınlatmaları yaptığımı ve KVKK kapsamında tüm yükümlülüklerimi yerime getirdiğimi, açık rızalarını aldığımı, referanslarımın her türlü kişisel verisi bakımından veri sorumlusu olduğumu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tüm hukuki sorumluluğun tarafımda olduğumu, açıkladığım bu konuların referanslarımdan teyit edilebileceğini kabul beyan ve taahhüt ederim.”