AYDINLATMA METNİ İş başvurunuzu tamamlamadan önce, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesinden kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmış olan ve iş başvurunuz sırasında ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinize ilişkin olarak kişisel veri toplama, işleme, aktarma amacımız ve yöntemlerimiz ve buna bağlı olarak kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı içeren aşağıda yer alan bilgilendirmeyi detaylı şekilde incelemenizi rica ederiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Kişisel veri nedir, kim işler?6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. İşbu İş Başvuru Formu, özgeçmişiniz, paylaşmanız halinde referanslarınız aracılığı ve iş başvuru sürecinde çeşitli yollar ile tarafımızla paylaştığınız kişisel verileriniz, IC İBRAHİM ÇEÇEN YATIRIM HOLDİNG A.Ş. tarafından “veri sorumlusu” sıfatıyla, ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından “veri işleyen” sıfatıyla (Her biri ayrı ayrı “Şirket” olarak tanımlanacaktır) işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan usul ve esaslara sadık kalınarak işlenebilecektir.
2. Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir? Toplanan kişisel verileriniz, iş başvurunuza ilişkin kayıt açılması, iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun en iyi şekilde değerlendirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, bildirmeniz halinde referanslarınız ile iletişime geçilerek hakkınızda araştırma yapılması amaçlarıyla ve ayrıca Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir? Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar ile aşağıdaki kişi grupları ile;
- Açık rıza vermeniz halinde iş başvurunuzun uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi amacı ile IC İbrahim Çeçen Yatırım Holding Grup Şirketleri ile,
- Yasal mevzuat uyarınca Şirket’in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak Şirket Yönetim Kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler ile,
- Yasal mevzuat uyarınca, yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından yapılan talepler ile sınırlı olarak, talebin karşılanması amacı ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,
- İş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun en iyi şekilde değerlendirilmesi amacıyla kişilik envanteri ve yetenek testi değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak Çözüm Ortaklarımız ile, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılacaktır.
4. Kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeple ve hangi yöntemle topluyoruz? Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından bu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde belirtilen amaçlar ve KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde yer alan hukuki sebeplerden, ilgilinin açık rızasının bulunması ve bir sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması hukuki sebepleri ile fiziken veya internet sitesi aracılığı ile elektronik ortamda iletilen başvuru formları aracılığı ile, Şirketimize e-posta, referans aracılığı veya fiziken ulaştırılan özgeçmişler, istihdam şirketleri araçlı ile yapılan başvurular, yüz yüze, telefon veya video konferans aracılığı ile yapılan toplantılar sırasında, tarafınızca bildirilen referanslar ile yapılan görüşmeler sırasında, işe alım testleri aracılığı ile sözlü veya yazılı olarak toplanmaktadır.
5. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir? Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin silinip silinmediğini öğrenme, işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini, Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, verilerinizin münhasıran otomatik bir sistem vasıtası ile işlenmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkması halinde itiraz etme ve kanuna aykırı olarak verilerinizin işlenmesi halinde zararlarınızın giderilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta icibrahimcecen@hs06.kep.tr (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurular için başvuru adresi Kocatepe Mah. Kızılırmak Sok. No:31 Kızılay/Ankara’dır. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ İş Başvuru Formu içeriğinde yer alan (*) ile işaretli alanların tümünün boş bırakılmış olması halinde bu bölümün boş bırakılmasını, (*) ile işaretli alanlardan birinin dahi doldurulmuş olması halinde ise bu bölümde yer alan metin okunarak doldurulmasını rica ederiz. İş Sözleşmesi’nin kurulması ve ileride kurulabilecek İş Sözleşmesi’nin ifası için gerekli olması nedeniyle işbu formda istenilen ve ayrıca tarafımca eklenen * ile işaretli kişisel verilerimin ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi ile IC İbrahim Çeçen Yatırım Holding A.Ş. ve Grup Şirketleri tarafından işlenmesine, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması da dâhil olmak üzere işlenmesine herhangi bir etki altında kalmaksızın açık bir şekilde rıza gösterdiğimi, bu verilerin iş başvurusunun olumsuz sonuçlanması ve başvurunun IC İbrahim Çeçen Yatırım Holding A.Ş. ve/veya Grup Şirketleri nezdinde başkaca pozisyonlarda yahut ileride boşalacak pozisyonlarda yeniden değerlendirilmek üzere saklanmasına onay vermiş olmam halinde belirli sürelerle saklanacağı hususu başta olmak üzere kişisel verilerimin işlenmesi hakkında tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, metni okuduğumu ve anladığımı, kabul, beyan ve taahhüt ederim.
