HYUNDAI MOTOR TÜRKİYE OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN VE STAJYER ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

 İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Hyundai Motor Türkiye Otomotiv A.Ş. (“HMTR” veya “Şirket”)  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, çalışan ve stajyer adaylarının aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verilerine ilişkin olarak aday çalışanların ve stajyerlerin aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır.

1.      Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

İşbu Aydınlatma Metni altında tarif edilen yöntemler aracılığıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerine dayalı olarak kimlik bilgileriniz (isim, soyisim, doğum tarihi, cinsiyet) iletişim bilgileriniz, yaşanılan il/ilçe, telefon numarası) eğitim bilgileriniz (referans bilgileriniz (referans ad, soyad, yakınlık derecesi, telefon numarası, e-posta adresi ve), sağlık bilgileriniz (boy ve kilo) belirtilmiş olan ve sayılanlar arasında yer almayan diğer kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir. 

Çalışan ve stajyer seçme/yerleştirme faaliyetleri

• Çalışan/stajyer adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• İş/staj başvurunuza ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi,

• Uygun adaylar ile mülakat süreçlerinin yürütülmesi,

• Yabancı dil sınavı, genel yetenek sınavı, kişilik envanteri testi ve değerlendirme merkezi uygulamasının yapılması ve sınav / test süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
• Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Özgeçmişinizde yer vermiş olduğunuz referans kişileriyle tarafınızca sağlanan bilgilerin teyit edilmesi ve referans kontrolünün sağlanması,
• Gelecekte doğması muhtemel iş fırsatlarından faydalanmanızın sağlanması.

Yönetim ve mevzuat faaliyetleri

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hizmetlerin sağlanmasına yönelik iş ve yönetim faaliyetlerini yürütülmesi ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket edilmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

• Yukarıda belirtilen faaliyetlere ilişkin toplanan kişisel verilerin bu süreçlerin icrası kapsamında saklama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Yukarıda belirtilen faaliyetler kapsamında toplanan kişisel verilerin saklandığı ortamlarda bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,

• Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.

2.      Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde elde edilen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

• Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışan ve stajyer seçme/yerleştirme faaliyetleri kapsamında elde edilen kişisel verileriniz,  bu süreçlerin yönetilmesi konusunda teknik altyapı hizmetinin alınması amacıyla, açık rızanıza istinaden, bu alanda faaliyet gösteren yurt dışında mukim tedarikçi firmalara aktarılmaktadır.

• Kimlik ve iletişim bilgileriniz,  yabancı dil sınavı, genel yetenek sınavı, kişilik envanteri testi ve değerlendirme merkezi uygulamasının yapılması ve sınav / test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, 5/2-c, 5/2-ç ve 5/2-f maddelerinde yer alan hukuki sebeplerle, bu alanda faaliyet gösteren danışmanlık firmalarına aktarılabilecektir.

• Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışan ve stajyer seçme/yerleştirme faaliyetleri kapsamında elde edilen kişisel verileriniz hukuk işlerinin takibi ve savunma hakkını kullanabilmek için gerektiğinde mahkemelere ve yetkili mercilere ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla, 5/2-a, 5/2-ç, 5/2-e, 5/2-f maddelerinde yer alan hukuki sebeplerle, ilgili bakanlıklar ve bağlı kuruluşlara ve kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

3.      Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenen tüm kişisel verileriniz, (i) tarafınızca sözlü ve/veya yazılı olarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda şahsen sunulması, (ii) HMTR’nin internet sitesinde yer alan başvuru formunun tarafınızca doldurulması, (iii) Linkedin ve partner çalıştığımız şirketler üzerinden, (iv) mevcut çalışanlarımız, müşterilerimiz ve İK hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz gibi üçüncü kişiler aracılığıyla ve (v) SuccesFactor üzerinden oluşturduğunuz profil hesabı aracılığıyla (vi) Şirketimiz ile gerçekleştirdiğiniz telefon ve çağrı merkezi görüşmeleri ile SMS, e-posta ve diğer iletişim vasıtaları aracılığıyla ve/veya yapılan görüşmeler esnasında tarafınızca şahsen sunulması suretiyle Şirketimiz tarafından elektronik ve/veya basılı olarak elde edilmektedir.

• Yukarıda bahsedilen amaçlarla çalışan ve stajyer seçme/yerleştirme faaliyetleri kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesi kapsamında “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi”, “sözleşmenin kurulması veya ifası” ve “meşru menfaatimizin varlığı”, “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişilere aktarılmaktadır.

4.      Kanun kapsamında Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca toplanan kişisel veriler ile ilgili olarak veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, (i) bir dilekçe ile ıslak imzalı olarak, kimlik tespitini sağlayacak belgeler ile birlikte Şirketimize bizzat elden teslim edebilirsiniz veya (ii) dilekçenin ıslak imzalı bir kopyasını Şirketimiz adresine noter vasıtasıyla gönderebilirsiniz veya (iii) dilekçeyi “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi kullanarak Şirketimizin  hyundaimotorturkiyeotomotivas@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz veya (iv) dilekçeyi Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletisim@hyundai.com.tr adresine gönderebilirsiniz.

Taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Saygılarımızla,

Hyundai Motor Türkiye Otomotiv A.Ş. E-posta adresi:   iletisim@hyundai.com.tr

KEP adresi:    hyundaimotorturkiyeotomotivas@hs01.kep.tr

İnternet adresi: https://www.hyundai.com/tr/tr

Mersis No:    0091000648500025

Adres:    Aydınevler Mah. Sanayi Cad. No: 32 İç Kapı No: 20 Maltepe, İstanbul / Türkiye

HYUNDAI MOTOR TÜRKİYE OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN VE STAJYER ADAYLARININ SAĞLIK VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Hyundai Motor Türkiye Otomotiv Anonim Şirketi Çalışan ve Stajyer Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirildim.
Bu doğrultuda; HMTR’ye iş/staj başvurusunda bulunmam nedeniyle paylaşmış olduğum sağlık verilerimin (boy, kilo); pozisyona/staj programına uygunluğumun değerlendirilmesi, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülüklerin değerlendirilmesi, çalışan/stajyer olarak kabul edilmem halinde gerekli iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınabilmesi ve acil durum süreçlerinin planlanması, SGK ve yetkili kamu kurumlarına gerekli bildirimlerin yapılması ile işbu açık rıza metninden önce tarafıma  bildirilen detaylı aydınlatma metninde yer alan diğer amaçlar doğrultusunda toplanmasını ve işlenmesini ve ayrıca işbu sağlık verilerimin gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınarak bilgi verme yükümlülüğü kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara, gerekli takip ve kontrollerin yapılabilmesi adına iş yeri hekimine ve aydınlatma metninde detaylı olarak açıklanan diğer üçüncü kişilere aktarılmasını kabul ediyorum.
Ek olarak, veri sorumlusuna başvurarak özel nitelikli verilerimin işlenmesine ilişkin onayımı her zaman geri çekebileceğim hakkında bilgi sahibiyim.
Ek : Hyundai Motor Türkiye Otomotiv Anonim Şirketi Çalışan ve Stajyer Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Hyundai Motor Türkiye Otomotiv A.Ş. tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu ve sair mevzuata uygun bir şekilde aydınlatıldığımı, referans kişisi olarak referans kontrolünün sağlanması adına iletişime geçilmesi amacıyla belirttiğim referanslarımaait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat kapsamında kendilerinin bilgi ve rızasına uygun olarak HMTR ile paylaştığımı, verilerini paylaşmadan önce gerekli aydınlatmaları yerine getirdiğimi, ve rızalarını aldığımı, aksi yöndeki tüm talep ve iddialardan kaynaklanan sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.  Ek olarak; kişisel verilerimin işe/staja ve pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla HMTR’ye bildirmiş olduğum referanslar ile paylaşılmasını,  ilgili referanslardan tarafımla ilgili bilgi alınmasını ve referanslar tarafından talep edilmesi halinde işbu onay/açık rıza formunun referanslar ile paylaşılmasını kabul ediyorum.

Ek: Hyundai Motor Türkiye Otomotiv Anonim Şirketi Çalışan ve Stajyer Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni