HYUNDAİ MOTOR
TÜRKİYE OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ
HTALENT 2025 SUMMER TERM INTERNSHIP PROGRAM KAPSAMINDA STAJYER ADAYLARININ KİŞİSEL
VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu
sıfatıyla hareket eden Hyundai Motor Türkiye Otomotiv Anonim Şirketi (“Hyundai Motor Türkiye” veya “Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca,
HTalent 2025 Summer Term Internship Program isimli kısa dönem yaz staj programı (“Kısa Dönem Yaz Staj Programı”) kapsamında,
aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verilere ilişkin
olarak stajyer adaylarının aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır.
1.
Hangi
Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla
İşleneceği
Kanun’un 5’inci maddesine dayalı
olarak kimlik bilgileriniz (ad-soyad), iletişim bilgileriniz (telefon numarası
ve e-posta adresi), eğitim bilgileriniz (yabancı dil seviyesi, okunan
üniversite/bölüm, not ortalaması, lisans düzeyi, kaçıncı sınıf olduğu), staj
bilgileriniz (staj durumu (zorunlu/gönüllü), tercih edilen staj dönemi, tercih
edilen staj departmanı, okuduğunuz üniversitenin staj sigortanızı karşılayıp
karşılamadığı, staj tecrübesine sahip olunup olunmadığı), TEV burslusu olup
olmadığınız ve TEV Burslusu iseniz TEV ID numaranız, staj için lokasyon
tercihiniz, Hyundai Motor Türkiye’de çalışan referans bilginiz (referansınızın
olması halinde referans olan kişinin yakınlık derecesi, ad ve soyadı, hangi
departmanda çalıştığı ve pozisyon bilgisi) ve paylaşmanız halinde
özgeçmişinizde yer alan kişisel veriler ve başvurunuzu sosyal medya hesabınız
(LinkedIn) üzerinden gerçekleştirmeniz halinde burada yer alan kişisel
verileriniz Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler doğrultusunda
işlenmektedir.
a)
Kısa Dönem Yaz Staj Programı kapsamında;
-
Staj başvurunuza ilişkin
kayıt açılması,
-
Karşılıklı hiçbir
taahhüde girmeksizin staj başvurunuzun en iyi şekilde değerlendirilmesi,
-
Hyundai Motor Türkiye’de çalışan
referansınızla bilgilerinizin teyidi için iletişime geçilmesi,
-
Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve
yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin
yürütülmesi.
b)
Mevzuata uyum faaliyetleri kapsamında;
-
Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerin
yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
-
Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın
kullanılması.
c) Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği
Taraflar ve Aktarım
Amaçları
İşbu Aydınlatma Metni altında
bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde,
-
Tüm kişisel verileriniz savunma hakkımızın
kullanılması, hukuk işlerinin takibi, iş faaliyetlerinin mevzuata uygun
yürütülmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi amacıyla hukuken yetkili kamu
ve özel kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
-
Yukarıda belirtilen
faaliyetlere yönelik Kısa Dönem Yaz Staj Programı kapsamında başvuruların
alınması, saklama faaliyetlerinin yürütülmesi ve teknik altyapı hizmeti
alınması amaçlarıyla, işlenen tüm kişisel verileriniz bu alanlarda faaliyet
gösteren yurt içi ve Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında yurt
dışında bulunan tedarikçi firmalara aktarılabilmekte ve bu firmalar bünyesinde saklanabilmektedir.
-
Hyundai Motor Türkiye’deki çalışan referansınıza,
bilgilerinizin teyidi için iletişime geçilmesi amacıyla aktarılabilecektir.
d) Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
ve Hukuki Sebebi
Yukarıda bahsedilen amaçlarla işlenen
tüm kişisel verileriniz, Hyundai Motor Türkiye tarafından yazılı olarak,
elektronik ortamda tarafınızca şahsen başvuru formunun doldurulması ve
özgeçmişin sunulması suretiyle ve/veya mülakat esnasında tarafınızca şahsen verilmesi
suretiyle ve/veya istihdam ve danışmanlık şirketleri aracılığıyla
toplanmaktadır.
·
Hyundai Motor Türkiye tarafından Kısa Dönem Yaz Staj Programı kapsamında
yukarıda belirtilen amaçlarla toplanan ve yukarıda belirtilen kişisel
verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında “sözleşmenin kurulması ve ifası”, “ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “meşru menfaatimizin
varlığı” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebeplerine
dayalı olarak işlenecek ve yukarıda belirtilen taraflara aktarılacaktır.
·
Yukarıda belirtilen faaliyetlere yönelik Kısa Dönem
Yaz Staj Programı kapsamında başvuruların alınması, saklama faaliyetlerinin
yürütülmesi ve teknik altyapı hizmeti alınması amaçlarıyla, işlenen tüm kişisel
verileriniz bu alanlarda faaliyet gösteren yurt içi ve Kanun uyarınca sağlanan
uygun güvenceler kapsamında yurt dışında bulunan tedarikçi firmalara, “sözleşmenin
kurulması ve ifası”, “meşru menfaatimizin varlığı” ve “bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması” hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılmakta ve bu
firmalar bünyesinde saklanmaktadır.
·
Hyundai Motor
Türkiye’de çalışan referansınıza bilgilerinizin teyidi
için iletişime geçilmesi amacıyla toplanan ve yukarıda belirtilen kişisel
verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki
sebebine dayalı olarak işlenecektir.
·
Yukarıda belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki
mevzuata uygun olarak yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın
kullanılması amaçlarıyla işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesi
kapsamında, “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara
aktarılmaktadır.
Hyundai Motor Türkiye tarafından
işlenen tüm kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve
her halükarda kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanacak, bu sürelerin sona
ermesini takiben Hyundai Motor Türkiye tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim
hale getirilecektir.
e)
Kanun
kapsamında Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca toplanan
kişisel veriler ile ilgili olarak veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, (i) bir dilekçe ile ıslak imzalı
olarak, kimlik tespitini sağlayacak belgeler ile birlikte Şirketimize bizzat
elden teslim edebilirsiniz veya (ii) dilekçenin ıslak imzalı bir kopyasını Şirketimiz
adresine noter vasıtasıyla gönderebilirsiniz veya (iii) dilekçeyi “güvenli
elektronik imza” ile imzalayarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi
kullanarak Şirketimizin hyundaimotorturkiyeotomotivas@hs01.kep.tr
adresine gönderebilirsiniz veya (iv) dilekçeyi Şirketimiz sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletisim@hyundai.com.tr adresine
gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Saygılarımızla,
Hyundai
Motor Türkiye Otomotiv Anonim Şirketi
E-posta adresi: iletisim@hyundai.com.tr
KEP adresi: hyundaimotorturkiyeotomotivas@hs01.kep.tr
İnternet adresi: https://www.hyundai-motor.com.tr/tr/
Mersis No: 0091000648500025
Adres: Aydınevler
Mah. Sanayi Cad. No: 32 İç Kapı No: 20 Maltepe / İstanbul
HYUNDAİ MOTOR
TÜRKİYE OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ
HTALENT 2025 SUMMER TERM INTERNSHIP PROGRAM KAPSAMINDA STAJYER ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AÇIK RIZA METNİ
Hyundai Motor Türkiye tarafından, 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili hükümlerine uygun olarak hazırlanan
HTalent 2025 Summer Term Internship Program isimli kısa dönem yaz staj programı
kapsamında Stajyer Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma
Metni’nine (“Aydınlatma Metni”) buradan
ulaşabilirsiniz.
Referans olarak belirttiğim kişiler
ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, ilgili
kişilere ilişkin kişisel verilerin Hyundai Motor Türkiye ile paylaşılabilmesine
yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt
ederim.
Tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’nde
belirtilen kişisel verilerimin, gelecek iş fırsatlarında değerlendirilmek üzere
Hyundai Motor Türkiye bünyesinde işlenmesine izin veriyorum.