KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI GEREĞİ
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ Sayın İlgili,
Kişisel verileriniz GAMA Holding A.Ş. (“
Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanarak aşağıda belirtilen haller çerçevesinde 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’ni inceleyerek Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanan kişisel verilerinizin neler olduğu, işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilerinize ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz* Kimlik: Ad-soyad, anne-baba adı, T.C. kimlik no, doğum tarihi, medeni hal vb.
İletişim Bilgisi: Adres, e-posta adresi, telefon no vb.
Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri vb.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, kamera kaydı görüntüsü vb.
Diğer: İş başvurusu kapsamında Şirket ile paylaşacağınız ve tarafınızca hazırlanan özgeçmişiniz içerisinde yer alan diğer kişisel veriler
*Özel nitelikli kişisel veriler olan; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek ya da vakıf üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerinizi Şirketimiz ile paylaşmamanız gerekmektedir.)
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ancak bunlarla sınırlı kalmamak üzere işlenebilecektir:
- Çalışan adayı /stajyer başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
3. Kişisel Verilerinizin Aktarım Alıcı Grupları Şirket, verilerinizi yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında ve söz konusu amaçların gerektirdiği ölçüde, yurt içinde ve/veya yurt dışında yer alan GAMA Grup Şirketleri, Şirket veya Gama Grup Şirketleri’nin iş ortakları ve tedarikçileri ile bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından; bizzat tarafınızca iletilmesi yoluyla veya iş ilanı paylaşılan internet siteleri, insan kaynağı hizmeti veren firmalar gibi farklı kanallardan temin edilmekle ve aşağıda detaylı olarak belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta, muhafaza edilmekte ve tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası ve 2. fıkrasının c, ç, e ve f bentleri ile 6. maddesinin 2. ve 3. fıkralarında belirtilen:
- İlgili kişinin açık rızası,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.
5. Açık Rızanın Geri Alınması Kişisel verilerinizin tarafınızca verilecek açık rızaya dayanarak işlendiği hallerde açık rızanız, siz söz konusu rızayı yazılı olarak geri alana dek geçerliliğini sürdürmektedir. Dilediğiniz zaman, kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin rızanızı geri aldığınızı ve ilgili kişisel verilerinizin artık kullanılmamasını istediğinizi belirten talebinizi Şirket’e iletebilirsiniz. Şirket, aksine bir kanuni düzenleme veya hukuki yükümlülük bulunmadığı takdirde, açık rızanıza dayalı olarak işlemekte olduğu kişisel verilerinizi talep tarihinizden itibaren ileriye etkili olacak şekilde işlemeye son verecektir.
Rızanızı geri alma seçiminize saygı duymakla beraber; rızanızı geri almanız durumunda iş başvurunuzun değerlendirilmesi, talebinizin kapsamına ve başvurmuş olduğunuz işin doğasına göre değişecek şekilde mümkün olmayabilecektir.
6. Referans Bilgileri Üçüncü kişi konumunda bulunan referanslarınıza ilişkin kişisel verileri Şirket ile paylaşmanız durumunda; bu kişilere Kanun kapsamında gerekli aydınlatmanın tarafınızca yapıldığı ve yine Kanun kapsamında gerekli olması halinde referanslarınızın, kendilerine ait kişisel verilerinin paylaşılmasına açık rıza göstermiş olduğu kabul edilmektedir. Referanslarınıza ait bilgilerin doğruluğu ve güncelliği de sizin sorumluluğunuzdadır. Bu kapsamda; üçüncü kişilerin kişisel verilerinin izinsiz olarak Şirket ile paylaşılmasından kaynaklanabilecek her türlü zarardan tarafınız sorumlu olacaktır.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Kanun’un “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesinde düzenlenen:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınız kapsamındaki taleplerinizi
www.gama.com.tr internet sitesinde yer alan “Başvuru Formu” aracılığıyla belirtilen şekillerde Şirketimiz’e iletebilirsiniz.
Detaylı bilgiye
www.gama.com.tr internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Bilgilendirme Kitapçığı’ndan erişebilirsiniz.
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin Kanun uyarınca doğru ve güncel olması gerektiğinden kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde Şirketimiz’e gecikmeden bildirimde bulunmanız gerekmektedir. İlaveten, özel nitelikli kişisel veriler olan; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek ya da vakıf üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerinizi Şirketimiz ile paylaşmamanız gerektiğini önemle hatırlatırız. Aksi halde paylaştığınız kişisel veriler sebebiyle tüm sorumluluk tarafınıza ait olacak ve meydana gelebilecek zararlardan sorumluluğunuz doğabilecektir.
İşbu metin yalnızca aydınlatma niteliğinde olup işlenmesi, 3. kişilerle paylaşılması ve yurt dışına aktarımı için Kanun’un ilgili maddelerince açık rızanızın bulunması gereken hallerde ayrıca açık rızanızın alınması gerekecektir. Bu kapsama giren özel (varsa) ve genel nitelikli kişisel verileriniz ancak tarafınızca ayrıca GAMA Çalışan Adayı Açık Rıza Beyan Formu’nun doldurularak tarafımıza iletilmesinin ardından işlenebilir, paylaşılabilir ve yurt dışına aktarılabilir.
