ETİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ “Engelli Çalışan Adayı”
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eti Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ETİ”
veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına yüksek önem
veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni ile Şirketimize iş başvurusunda bulunmanız kapsamında
işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen
Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un
5. ve 6. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir.
Aşağıda hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu
amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
|
Veri
İşleme Amaçları
|
Veri
İşlemenin Hukuki Sebepleri
|
İşlenen
Kişisel Veriler
|
|
- İş başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
- Başvurunuz kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi; mülakat yer,
tarih ve zamanının planlanması,
- Mülakatların ve görüşmelerin gerçekleştirilmesi,
- Referanslarınız ile iletişime geçilerek referans görüşmelerinin
gerçekleştirilmesi,
- Şirketimizin insan kaynakları politika kurallarına ve ilgili pozisyona
uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Pozisyona uygun olduğu düşünülen adayların değerlendirme süreçlerinin
yürütülmesi,
- Uygun bulunduğunuz takdirde, tarafınıza iş teklifi yapılması.
|
Kanun md. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
- Kimlik (Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet)
- İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, adres)
- Mesleki Deneyim (Mezuniyet durum bilgisi, mezun olunan bölüm,
geçmiş iş tecrübesine ilişkin bilgiler, özgeçmiş,)
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
- Diğer (Referans bilgileri,
imza)
|
|
- Aday başvuru, seçme ve değerlendirme faaliyetlerimizin incelenmesi ve
denetlenmesi,
-
İnsan kaynakları uygulamalarının
verimliliğini artırmaya yönelik değerlendirme ve geliştirme süreçlerinin
yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
|
- Yetkili
kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara
bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi.
|
Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
|
- Yukarıdaki Kişisel
Verilerinize Ek Olarak Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler,
uyuşmazlık bilgisi)
|
|
- Olası
bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile
hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
|
- Engelli
çalışan adaylarının istihdamına ilişkin hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi.
|
Kanun m. 6/3 (f)
İstihdam, iş sağlığı ve
güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.
|
- Sağlık (Engellilik durumuna ilişkin
bilgiler)
|
3. Kişisel
Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel
verilerinizi, bu aydınlatma metninin ‘’2. İşlenen Kişisel
Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri’’ başlığında
belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak üçüncü
taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken
Kanun’da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
Kişisel
verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda
yer verdik:
- Yetkili Kurum ve
Kuruluşlar – Yetkili kurum veya kuruluşların Şirket’imizden
talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda,
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
·
Ürün ve
Hizmet Aldığımız Şirketler ve İş Ortakları – Mal veya hizmet tedariki kapsamında tedarikçiler ve
iş ortaklarından destek alınması (örneğin,
bilgileriniz saklanması için bir tedarikçiden dijital altyapı desteği
alınması).
Kişisel
verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması sırasında Kanun’un 8. ve 9.
maddelerine uyum sağlanmaktadır.
4. Kişisel
Veri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, kariyer sitesi üzerinden iş
başvurusunda bulunmanız aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle
toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin
Haklarınız
Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi
haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi ETİ tarafından işlenen tüm gerçek
kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal
haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken
aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
·
Posta yoluyla, Şirketimizin
Hoşnudiye Mah. Kızılcıklı Mahmut Pehlivan Cad. Eti Plaza No:11
Tepebaşı/Eskişehir adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
·
Sistemlerimizde
kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkk@etietieti.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir
e-posta gönderebilirsiniz.
·
Kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza
kullanmak suretiyle, etigida@hs03.kep.tr KEP adresine taleplerinizi
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan
diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.