Şevket
Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı
Kişisel
Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
“Esas Plaza, Rüzgarlıbahçe Mh., Çam Pınarı Sk., No:8 İç Kapı no:7 , 34805,
Beykoz, İstanbul, Türkiye” adresinde mukim Esas Holding A.Ş. (“Esas Holding”)
olarak faaliyetlerimizde kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyet
göstermekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenmesinde 07.04.2016 tarihinde Resmi
Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
hükümleri gereğince, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarımı, toplama
yöntemi ve hukuki nedenleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda işbu
metin ile sizleri bilgilendirmekteyiz.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı (bundan böyle kısaca “Program”
olarak anılacaktır) kapsamında iş birliği yapacağımız Sivil Toplum Kuruluşu’nun
çalışanları/yetkilileri/kurucularına ilişkin aşağıda belirtilen kişisel veriler,
Veri Sorumlusu sıfatıyla Esas Holding A.Ş. tarafından Kanun hükümlerine uygun
olarak ve aşağıda açıklanan çerçevede elde etme, kaydetme, saklama, mevzuatın
izin verdiği ölçüde 3. kişilere aktarma gibi kişisel veri işleme faaliyetlerine
konu olabilir.
1.
Veri Sorumlusuna
İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca “ Esas Plaza, Rüzgarlıbahçe Mh., Çam Pınarı Sk., No:8 İç
Kapı no:7 , 34805, Beykoz, İstanbul, Türkiye” adresinde faaliyet gösteren Esas
Holding A.Ş. veri sorumlusudur.
2.
İşlenen Kişisel
Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Program başvuru sürecinde değerlendirilme ve Esas Holding ile iş birliği
kurma amacıyla burada yapacağınız başvuru sonucu doldurduğunuz başvuru soruları
ile Kurumun yetkilisi/ çalışanının;
-
Kimlik Verilerinden; Ad-soyad, imza/imza örneği, TCKN, kimlik fotokopisi, doğum
yeri ve tarihi,
-
İletişim Verilerinden; Telefon numarası, e-posta adresi, adres
-
Özlük Verilerinden; Çalıştığınız kurum bilgisi, departman bilgileri, görev,
pozisyon ve unvan bilgisi,
-
Görsel Verilerinizden; Fotoğraf,
şeklindeki genel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki
amaçlarla işlenecektir;
-
Programın yürütülmesi
amacıyla taraflar arasındaki iş birliği ilişkisinin kurulması,
-
Program başvuru sürecinde kurumunuzun
programa uygunluğunun değerlendirilmesi,
-
İletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi,
-
Sosyal sorumluluk
faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Program
katılımcılarına istihdam sağlanması,
-
Etkinlik,
tanıtımlardan yararlanma, yeniliklerden haberdar edilme gibi olanakların
sağlanması,
-
Program ve
faaliyetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel
araştırma ve çalışmalarda kişisel veri ve görüş ve bilgilerin
değerlendirilmesi,
-
Yasal
düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesinin sağlanması,
amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla işlenecektir.
3.
Kişisel Verilerin
Aktarılması
İşbu aydınlatma
metninde sayılan kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, Kanun'un 8. ve 9.
maddeleri ile Yönetmeliğin 8. maddesi çerçevesinde; (i) programın yürütülmesi
amacıyla taraflar arasındaki iş birliğinin sağlanması, (ii) program
katılımcılarına istihdam sağlanması, (iii) Etkinlik, tanıtımlardan yararlanma,
yeniliklerden haberdar edilme gibi olanakların sağlanması, (iv) program başvuru
süresinde kurumunuzun programa uygunluğunun değerlendirilmesi amaçlarıyla, Esas
Holding’in yurtiçi ve/veya yurtdışındaki iştiraklerine, hukuken yetkili olan
ilgili adli ve idari makamlara, kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, bağımsız denetim şirketi gibi hukuken yetkilendirilmiş olan
özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin
yurt dışına aktarımı, Esas Holding’in yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda
programı yürütebilmesi için anlaşmalı olduğu tedarikçilerine ait bilişim
sistemleri sunucularının yurt dışında olmasına dayanmaktadır. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6.
maddesinde yer alan hukuki sebeplerden birinin varlığı ve Kanun 9. maddesi ve
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik’in (“Yönetmelik”) 10. maddesine öngörülen uygun güvence sağlama
yollarından uygun olan yöntem ile yurt dışına aktarılmaktadır. Bu kapsamda
verileriniz, Kanun’un 5/2 (c) ve 5/2 (f) bentleri uyarınca bir sözleşmenin
kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru
menfaatleri gereği veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
Yönetmelik’in 13. maddesinde usul ve esasları belirtilen “Standart Sözleşme”
veya 15. maddesinde belirtilen “Taahhütname” imzalanarak aktarılabilecektir.
Standart Sözleşme’ler
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından yayınlanan standart ve
değiştirilemez sözleşmeler olup veri aktaran ve veri alıcısı olan her iki
tarafın da kişisel verilerinizi korumayı taahhüt ettiği ve bu korumanın
sağlanmasına ilişkin yükümlülüklerin düzenlediği sözleşmelerdir. Standart
Sözleşme’ler imzalanarak Kurum’a bildirilmektedir. Taahhütname ise veri aktarım
tarafları arasında akdedilecek yazılı bir taahhütname olup kişisel verilerin
korunmasına yönelik hükümler içermektedir. Taraflar arasında imzalanan
Taahhütname’ler Kurum’a sunulur ve Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından
onaylanan Taahhütname’ye dayanılarak yurt dışı veri aktarımı yapılır. Her iki
yöntemde de kişisel verilerinizin aktarıldığı her bir taraf ile bir sözleşme
veya taahhütname imzalanarak verilerinizin maksimum düzeyde korunması için her
iki taraf da sorumluluk altına girmektedir. Bu konuda detay bilgi almak
isterseniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen haklarınızı kullanarak her
zaman bilgi talebinde bulunabilirsiniz.
4.
Kişisel Verilerin
Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kimlik, İletişim, Özlük
ve Görsel kategorisindeki kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2.
fıkrasının (c) ve (f) bentleri uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için
veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak tarafınızdan açık
rıza alınmasına gerek olmaksızın işlenecektir. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5.
maddesinin 1. fıkrası uyarınca, ilgili kişinin açık rızası olması hukuki sebebine
dayanarak, bilişim sistemleri yurt dışında olan anlaşmalı tedarikçimize
aktarılacaktır. Kişisel verileriniz, anlaşmalı tedarikçimize ait ara yüz
vasıtasıyla elektronik ortamda mevcut form aracılığıyla elektronik yöntemlerle
toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz,
program başvuru sonucundan bağımsız olarak potansiyel program paydaşı olmanız
ve ileride kurulabilecek iş birliği potansiyeli açısından tarafımızca
belirlenen makul süreyle muhafaza edilecektir.
5.
Veri Sahibinin Kanun
Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Esas
Holding’e başvurarak;
·
Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerinizin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
·
Kanun’un 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
·
Kanun’un 11. maddesinin
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerinizin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
Haklarınıza kullanmayı
talep edebilirsiniz. Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, Esas Holding
internet sitesinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak
imzalı şekilde “Esas Plaza, Rüzgarlıbahçe Mh., Çam Pınarı Sk., No:8 İç Kapı
No:7, 34805, Kavacık, Beykoz, İstanbul, Türkiye” adresine noter kanalıyla veya
şahsi başvurunuzla iletebilirsiniz. Esas Holding, bu kapsamdaki taleplere
yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın
üzerindeki her sayfa KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alarak
yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde Esas Holding tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Posta adresi: Esas Plaza
Rüzgarlıbahçe Mah. Çam Pınarı Sok.No:8 İç Kapı No:7 34805 Beykoz-İstanbul
E- posta adresi: esas@esas.com.tr
ESAS HOLDİNG A.Ş.