ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN PEOPLISE PLATFORMU KAPSAMINDA İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİVeri sorumlusu sıfatıyla Enerjisa (“Enerjisa Grup Şirketleri”) olarak, istihdam ihtiyacımızı karşılamak amacıyla “Peoplise” isimli platformu kullanmaktayız.
“Peoplise” üzerinden işlenecek kişisel verileriniz hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek isteriz.
I. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ Veri sorumlusu Enerjisa Grup Şirketleri’dir. Enerjisa Grup Şirketlerinin her birinin veri sorumlusu olarak kimliğine ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.
| Veri Sorumlusu | Adres (Yazılı Başvuru) | E-posta Adresi | Kep Adresi |
| Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş. | Kızılırmak Mahallesi Ufuk Üniversitesi Caddesi Başkent Kule No:1 Çukurambar/Çankaya ANKARA | kvk_baskent@baskentedas.com.tr | baskent.edas@hs03.kep.tr |
| İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A.Ş. | Bağlarbaşı Mahallesi Refahevler Sok. No:2/2 B-Blok Maltepe/ İSTANBUL | kvk_ayedas@ayedas.com.tr | istanbul.ayedas@hs03.kep.tr |
| Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. | Cemal Paşa Mahallesi Cevat Yurdakul Cad. No:2 Seyhan / ADANA | kvk_toroslar@toroslaredas.com.tr | toroslar.edas@hs03.kep.tr |
| Enerjsa Başkent Elektrik Perakende Satış A.Ş. | Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No: 1/1 Ataşehir İstanbul | kvk.baskenteps@enerjisa.com | enerjisaeps@hs01.kep.tr |
| Enerjsa İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Perakende Satış A.Ş. | Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No: 1/1 Ataşehir İstanbul | kvk.ayesas@enerjisa.com | istanbulaesas@hs01.kep.tr |
| Enerjsa Toroslar Elektrik Perakende Satış A.Ş. | Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No: 1/1 Ataşehir İstanbul | kvk.toroslareps@enerjisa.com | toroslarepsas@hs01.kep.tr |
| Enerjisa Enerji A.Ş. | Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No: 1/1 Ataşehir İstanbul | kvk.enerjisaenerji@enerjisa.com.tr | enerjisaeps@hs01.kep.tr |
| Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş. | Bağlarbaşı Mah. Refahevler Sok. Enerjisa Apt. No: 2/1/1, Maltepe, 34844, İstanbul | info@esarj.com | esarj@hs01.kep.tr |
| Enerjisa Müşteri Çözümleri A.Ş. | Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No: 1/1 Ataşehir İstanbul | kvk.enerjisamcas@enerjisa.com.tr | enerjisamustericozumleri@hs01.kep.tr |
II. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ | KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ | AÇIKLAMA |
| Kimlik | Ad-soyadı, doğum yılı |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-posta adresi |
| Mesleki Deneyim Bilgisi | Öğrenim durumu, okul adı, okula giriş tarihi, mezuniyet tarihi, mezun olunan bölüm, eğitim/kurs/seminer/sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, eğitim ve beceriler, yabancı dil bilgisi, sınav bilgisi, bilgisayar bilgisi, çalışma durumu ve unvanı, iş tecrübeleri bilgisi, işe giriş ve işten ayrılma tarihi, kıdem süresi, meslek içi eğitim bilgileri |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Video, ses kaydı, fotoğraf |
| Dernek Üyeliği | Dernek üyeliği |
| Sendika Üyeliği | Sendika Üyeliği |
| Sağlık Bilgileri | Engelli bilgisi |
| Diğer | Özgeçmiş bilgisi, burslar, projeler, çalışılan firma adı, firma sektörü bilgisi, sürücü belgesi verileri, askerlik durumu, maaş beklentisi ve alınan son ücret, referans bilgisi, mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgiler, kariyer tercihleri, hobiler, seyahat edilebilirlik bilgisi, varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları |
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARIKişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işlemekteyiz:
• Aday seçme, işe alım ve yerleştirme süreçlerini yürütmek,
• İş başvurunuzu ve işe uygunluğunuzu değerlendirmek,
• Mülakat sürecini yürütmek,
• Tanımlanan göreve uygunluğunuzun ölçülmesi için yetkinlik ve kişilik testi yapmak,
• İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanması ve teklifimizin kabul edilmesi halinde iş sözleşmesi hazırlık ve imza süreçlerini yürütmek,
• İşe alımın gerçekleştirilmemesi halinde özgeçmişinizi aday havuzunda muhafaza etmek, gelecekte uygun bir pozisyon olduğu takdirde pozisyona uygunluğunuzu ve özgeçmişinizi değerlendirerek uygun olması halinde iş teklifi sunmak,
• İşe alım değerlendirme sürecinde referans gösterilen kişi/kişilerle iletişime geçmek,
IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI KİŞİ YA DA KURULUŞLAR ve AKTARILMA AMAÇLARI Kişisel verilerinizi;
(i) İşe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında danışmanlık şirketlerine ve/veya iş/çözüm ortaklarına,
(ii) Açık rızanız olması halinde, aday seçme, işe alım ve yerleştirme süreçlerini yürütmek, işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde özgeçmişinizi aday havuzunda muhafaza etmek, gelecekte uygun bir pozisyon olduğu takdirde özgeçmişiminiz değerlendirilerek uygun olması halinde iş teklifi sunulmak üzere Enerjisa Grup Şirketlerinin (Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş., İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Dağıtım A.Ş., Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş., Enerjisa Başkent Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa Toroslar Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa İstanbul Anadolu Yakası Elektrik Perakende Satış A.Ş., Enerjisa Müşteri Çözümleri A.Ş., Enerjisa Enerji A.Ş., Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş.) ve Hacı Ömer Sabancı Holding şirketlerinin (Sigorta, bankacılık ve perakende satış sektörlerinde faaliyet gösteren AgeSA, Aksigorta, TeknoSA, CarrefourSA, Akbank, SabancıDx, Akportföy, Ak Yatırım markalarının altındaki şirketler ile Hacı Ömer Sabancı Holding’in %20 ve üzerinde hisse sahibi olduğu tüm şirketler) birbiri arasında,
(iii) Açık rızanız olması halinde, kişisel verilerinizi, aday seçme, işe alım ve yerleştirme süreçlerini yürütmek üzere verileri yedekleyen ve/veya saklayan Hollanda’da yerleşik Microsoft Azure bulut sunucusu hizmeti altyapısını kullanan Elba Hr İnsan Kaynakları, Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. ve PSYLABS İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.’ye ve dolayısıyla bu yolla yurtdışına,
aktarmaktayız.
V. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verilerinizi;
(i) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebine dayalı olarak;
• Aday seçme, işe alım ve yerleştirme süreçlerini yürütmek,
• İş başvurunuzu ve işe uygunluğunuzu değerlendirmek,
• Mülakat sürecini yürütmek,
• Tanımlanan göreve uygunluğunuzun ölçülmesi için yetkinlik ve kişilik testi yapmak,
• İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanması ve teklifimizin kabul edilmesi halinde iş sözleşmesi hazırlık ve imza süreçlerini yürütmek,
• İşe alımın gerçekleştirilmemesi halinde özgeçmişinizi aday havuzunda muhafaza etmek, gelecekte uygun bir pozisyon olduğu takdirde pozisyona uygunluğunuzu ve özgeçmişinizi değerlendirerek uygun olması halinde iş teklifi sunmak,
(ii) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• İşe alım değerlendirme sürecinde referans gösterilen kişi/kişilerle iletişime geçmek.
(iii) Açık rıza vermeniz halinde;
• Dernek üyeliğini,
• Sendika üyeliğini,
• Engelli bilgisini,
işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz, sisteme yüklediğiniz veya istihdam sağlama platformları aracılığıyla ilettiğiniz özgeçmişiniz, sistem üzerinden size yöneltilen sorular, varsa özgeçmişinize eklenen her türlü Word/ Excel/ Sunum dosyaları, mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgiler, yetkinlik değerlendirme test sonuçları, kişilik test sonuçları, referans görüşmeleri, şirketimizin bilgi ve evrak sistemleri ile bilgi teknoloji alt yapıları ve Peoplise alt yapısıyla elektronik olarak toplanmaktadır.
VI. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı kişileri öğrenebilir, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7’nci maddesi çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ya da yok edilmesini isteyebilir, eksik veya yanlış işleme düzeltilmişse ya da silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri yapılmışsa bu durumun, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir ya da kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararının giderilmesini isteyebilirsiniz.
VII. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
