KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

 ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi (‘‘DeFacto’’) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili beyaz yaka ve mavi yaka çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış ve farklılaşan hususlar açık bir şekilde ifade edilmiştir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Yapılan iş görüşmeleri esnasında, beyaz yaka ve mavi yaka çalışan adaylarının ilettiği sözlü bilgiler veya özgeçmişlerinin içerisinde yer alması halinde basılı formlar vasıtasıyla Sağlık Bilgisi elde edilebilecektir. Ayrıca mavi yaka çalışan adaylarından DeFacto tarafından talep edilmesi halinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi (Adli Sabıka Kaydı) elde edilebilecektir. Söz konusu özel nitelikli kişisel veriler çalışan Adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup 6. maddede sayılan sebepler haricinde ilgili verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;

●      Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır.

●      Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün (örn. Teknoloji uygulama ve yazılımları) veya hizmetlere (örn. İşe alım danışmanlık hizmeti) ilişkin olarak; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Tedarikçilerimiz, İştirak Şirketler ve Bağlı Ortaklıklar ile paylaşılabilir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

●      Kişisel verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla Tedarikçilerimiz (örn. Peoplise, Flowq) ile; saklama ve arşiv faaliyetlerinin (örn. Cloud hizmetleri), bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla teknik altyapı ve kayıt ortamı kullanan yazılım programları Altyapı Tedarikçileri ile paylaşılabilir. Bu kapsamda, tarafınıza ait kişisel veriler, açık rızanıza dayalı olarak (Detaylı bilgi edinmek için Açık Rıza Metnimizi inceleyiniz) ve gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınarak, DeFacto adına sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenecek ve yukarıda sayılan amaçlarla otomatik olarak yurt dışına aktarılacak ve sayılanlar dışında herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmayacaktır. Bu yazılım programlarının kullanımı esnasında, işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye ilgili platformların (örn. Microsoft Outlook, Teams, Peoplise, Flowq) gizlilik politikasından ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

●      Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise işe alımın gerçekleşmemesi halinde ileride ortaya çıkabilecek uygun farklı pozisyonlar için bilgileriniz açık rıza vermeniz halinde 2 yıl süre ile muhafaza edilecektir. Açık rızanızın olmaması halinde aday görüşmelerinin sonunda bilgileriniz imha edilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

●      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

●      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

●      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

●      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

●      Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

●      KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

●      Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve

●      Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘KVK Başvuru Formu’’ aracılığıyla aşağıdaki kanallar üzerinden DeFacto’ya iletebilirsiniz.

●      Sistemimizde kayıtlı e-postanız ile kvkk@defacto.com adresine e-posta göndererek,

●      Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,

●      Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile DeFacto Plaza Basın Ekspres Yolu Bahariye Cd. No.31 34303 Küçükçekmece/İstanbul adresine göndererek,

●      Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@defacto.com adresine e-posta göndererek,

●      Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle defactoperakende.hukuk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek.

Başvuruda bulunması zorunlu bilgiler ve başvuru sürecinize ilişkin detaylı bilgiye internet sitemizden “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik” sayfasından ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi (“DeFacto”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca, işlenen kişisel verilerim hakkında DeFacto tarafından “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” kapsamında bilgilendirildiğimi, bilgilendirmeye konu hususları anladığımı ve söz konusu kayıtlara ilişkin yasal haklarımı detaylı bir şekilde öğrendiğimi kabul ve beyan ederim.

DeFacto bünyesinde çalışan adayı iş başvuru süreçlerinin yönetilmesi kapsamında, özgeçmişin içerisinde veya görüşme esnasında paylaşmam halinde, sağlık bilgilerim (hem beyaz yaka ve hem de mavi yaka çalışan adaylarımız için geçerlidir) ile mavi yaka çalışan adayı olmam halinde DeFacto tarafından talep edilebilecek olan Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgimin (Adli Sabıka Kaydı), çalışan adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine;

İşe alımın gerçekleşmemesi halinde Şirketinize ilettiğim bilgilerin gelecekte ortaya çıkabilecek uygun farklı pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla 2 (iki) yıl süre ile muhafaza* edilmesine;

Yaptığım iş başvurusu kapsamında paylaşmış olduğum bilgiler ile geçmiş çalışma, deneyim, performans, profesyonel tutum gibi bilgilerimin referans olarak bildirdiğim kişilere sorulmasına; referans kişilerinin kimlik ve iletişim bilgilerini kendilerine bilgi vererek ve hukuka uygun olarak Şirketinize aktardığıma ve onların vereceği yanıtların başvurum ile birlikte işlenmesine bu bilgilerin yalnızca bu başvuru ile sınırlı olarak kullanılması kaydıyla DeFacto tarafından işlenmesine;

Çalışan adayı aydınlatma metni kapsamında belirtilen amaçlarla sınırlı olarak kişisel verilerimin yurt dışında yerleşik ve sunucuları yurt dışında bulunan teknoloji alanındaki teknik altyapı ve kayıt ortamı kullanan yazılım programları hizmeti sunan tedarikçilerinize ve iş ortaklarınıza saklama ve arşiv faaliyetlerinin ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılmasına açık rızamla izin veriyorum.

Yukarıda açıklanan kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda ve açık rızanızı geri almadığınız süre boyunca aktif olarak işlenecek, açık rızanızı geri almanız durumunda ise kişisel verileriniz işlenmeyecektir. Açık rızanızı DeFacto’ya başvurarak her zaman ve herhangi bir gerekçe göstermeksizin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nde belirtilen yöntemlerle geri alma imkanına sahipsiniz.

* İşe alımın gerçekleşmemesi halinde Şirketimize ilettiğiniz bilgilerin gelecekte ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla 2 (iki) yıl süre ile muhafaza edilmesine açık rıza ile izin vermemeniz halinde Şirketimiz ile gerçekleştirdiğiniz mülakalatınız sonunda kişisel bilgileriniz imha edilecektir.