6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

ADAY AYDINLATMA METNİ

 Decathlon ailesi olarak çalışan adaylarımızın veri güvenliğinin sağlanması bizim için önemli.  Kişisel verilerinizin, otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözleşmesel ilişkinin ifası gereğince veya kanunlarda öngörülen sair sebeplerle, hizmetlerimizin işleyişi ve geliştirilmesi çerçevesinde işe giriş anında toplanabilmekte olduğunu belirtmek isteriz. Bu bilinçle, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi vermek istiyoruz. 

a)      Veri Sorumlusu

TURKSPORT SPOR ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Decathlon” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi bildiriyoruz.

b)      İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından yasal mevzuat ile şirket politika ve prosedürleri gereği KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Aday Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Şirketimiz bünyesinde başvurduğunuz pozisyon ve/veya başvurduğunuz pozisyona kabul edilmemeniz halinde ileride oluşabilecek pozisyon/pozisyonlar için değerlendirilmeniz ve sizinle tekrar iletişime geçilebilmesi; başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde iş sözleşmenizin kurulması ve ifası için;

Kişisel verilerinizden Ad soyad, E-mail adresi, Telefon, Cinsiyet, Doğum tarihi, Eğitim seviyesi, Tecrübe yılı, Sporları, Eğitim geçmişi, Tecrübe geçmişi, Profil resmi internet sitemizin kariyer bölümünde yer alan açık pozisyonlara başvurabilmeniz için hesap oluşturmanız amacıyla da işlenecektir.

Şirketimiz tarafından talep edilmemesine rağmen özgeçmişinize eklemeniz veya online kariyer sitemize yüklemeniz halinde Şirketimize aktaracağınız diğer kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz (dernek üyeliğiniz, sağlık bilgileriniz gibi) işlenecektir Başvuru formunda ve  talep edilen bilgiler haricindeki bilgiler başvuru sürecimizde talep edilmemektedir.  Ancak talep edilmese dahi paylaşacağınız kişisel verileriniz işlenecektir. Bu kapsamda, sitemizde işlenmesini tercih etmediğiniz kişisel verileri, manuel olarak doldurulan alanlara girmemenizi öneririz.

Engelli adayı pozisyonu için değerlendirilmeniz veya İŞKUR tarafından bu amaçla istihdam edilmek için yönlendirilmeniz halinde engelli olup olmadığınız, engel durumu ve engellilik derecenize (yüzde oranı) ilişkin bilgileriniz işlenecektir.

Sizi uygun pozisyonlardan yararlandırabilmek adına, bir fonksiyon olarak sunduğumuz hesabınıza dosya yükleme özelliğini kullanarak yüklediğiniz dosyalarda bulunan bilgileri de işlemekteyiz.

Şirketimize aktaracağınız referanslarınız ve aile bireylerinize ait kişisel verilerle ilgili olarak söz konusu kişilerin bilgilendirilmeleri ve gerektiği taktirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.

c)      Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

• Çalışan/Stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,

• Çalışan/Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

• Decathlon Kariyer portalına üye bilgileriniz ile giriş yapabilmeniz,  

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

 amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) (c) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

Özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz, bu maddede belirtilen amaçlarla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen “özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

d)      Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz; Şirketimizin üye olduğu online kariyer sitelerinde ve/veya internet sitemizin kariyer bölümünde açılan pozisyonlara başvurmanız, anılan web siteleri üzerinden işe alım yetkililerimize gönderdiğiniz mesajlar/özgeçmişler, Şirket çalışanlarımıza e-posta yoluyla gönderdiğiniz özgeçmişiniz, danışmanlık firmaları veya İŞKUR tarafından Şirketimizle paylaşılan bilgileriniz; iş başvuru formu aracılığıyla, iş görüşmesi esnasında, işe alım sürecinde aday değerlendirmelerinden oluşan raporlar, görüşme notları, kişilik ve karakter testleri ile analiz sonuçları, yabancı dil ve yetenek gibi ilgili sınav sonuçları ile tarafınızdan elde edilen bilgileriniz, sağladığınız referanslarınız veya eski işverenleriniz aracılığıyla veya bilgi iletişim araçları vasıtasıyla otomatik olan ve/veya otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.

Yukarıda belirtilen yöntemlerle iş başvurunuzun değerlendirilmesi için toplanılan Kişisel Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinde belirtilen iş sözleşmesinin kurulması, açık rızanız ve Şirketimizi ziyaret etmeniz halinde güvenlik amacıyla toplanan kişisel verileriniz ile internet sitemizin kariyer bölümünde kullanıcı hesabı oluşturmak için toplanan kişisel verileriniz ise meşru menfaat hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.

e)      İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Elde edilen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

-   Şirket’in IK süreçleri ilgili destek hizmetlerin alınabilmesi amacıyla hizmet alınan firmalara ve tedarikçilere veya

-   Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için yetkilendirilmiş kurum ve kuruluşlara,

-   Şirket’in bilgi teknolojileri, hosting ve bulut bilişim hizmetleri alması, kapsamında veya veri saklama ve güvenliği kararları doğrultusunda; yurtiçinde ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli koruma bulunan ülkeler (Kurul tarafından ilan edilecektir) ve/veya yeterli koruma bulunmayan ülkeler için Kanun’da belirtilen şartlara uyulması kaydıyla ve sadece gerektiğinde Türkiye dışında bulunan bilgi teknolojileri, hosting ve bulut bilişim firmalarına aktarılabilecektir.

f)       KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “Osmaniye Mahallesi Çobançeşme Koşuyolu Bulvarı Marmara Forum Si. A Bl. Ap. N.3/Z099 Bakırköy İstanbul” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek yazılı olarak teslim etmek sureti ile,

• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

•  güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kisiselverilerim@decathlon.com  adresine elektronik posta göndererek

veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

g)      Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.

h)      Değişiklik ve Güncellemeler

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.