CARREFOURSA
ÇALIŞAN
ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu
Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili
mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “CarrefourSA
Plaza Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No:67/A Blok:B Maltepe/İstanbul” adresinde
yer alan CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin
esaslar aşağıda belirtilmiştir.
1)Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirketimizde
çalışmak için yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan kimlik, iletişim,
mesleki deneyim, özlük, görsel kayıtlar verileriniz, Kanun tarafından öngörülen
temel ilkelere uygun olarak; işe giriş sürecinin yürütülmesine dayalı
sözleşmesel ilişkisi kapsamında iş başvurunuzun alınması, özgeçmişinizin
incelenmesi ve görev tanımına uygunluğunuzun araştırılması, işe alım
süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
amaçlarıyla, engelli çalışan adaylarından ek olarak alınan engellilik/sağlık
bilgisi ise sağlık durumunuzun ilgili pozisyona elverişliliğinin
değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
2)İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı
Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel
verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak iş ortaklarımıza, işe
alım faaliyetini yürütmemizi sağlayan tedarikçilere, alt işverenlere, bulut
sisteminin kullanılması nedeniyle yurt dışına, grup şirketlerimize ilgili resmi
kurumlara ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel
verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.
Şirketimiz
iş süreçlerinin, çalışma saatlerinin ve özlük dosyasında yer alan belgelerin
oluşturulması veya saklanması gibi yardımcı işler için aracı kurumlar ile
işbirliği yapmaktadır. Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine
getirebilmeleri için Kanun’a uygun olarak paylaşılabilecek olup, ilgili
kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları
bulunmadığını belirtiriz.
3)Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında internet ortamında
internet sitelerimiz, iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan çeşitli internet
siteleri vasıtasıyla, Türkiye İş Kurumu kanalıyla, tarafınızca iletilen
e-postalar, telefon ile veya fiziki ortamda, iş başvuru talebinizin veya ilgili
pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında
toplanmaktadır.
Şirketimizde
çalışmak için yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan kişisel
verileriniz, Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanız, 5/2(a) maddesi
uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanun’un 5/2(ç)
maddesi uyarınca veri sorumlusu Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, Kanun’un 5/2(f) hükmü uyarınca ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve Kanun’un m.6 hükmü
uyarınca istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler
ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4)Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve
Haklarınız
Kanun’un
11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip
işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt
dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse
düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda
sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h)
münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına
sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı,
internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Şirket’in yukarıda
belirtilen adresine posta yoluyla veya carrefoursa@carrefoursa.hs03.kep.tr
adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Şirketimiz
taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya
gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda
belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi,
verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi
hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden
itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı
mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul,
şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına
giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi
inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün
içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen
yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul,
tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine
karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren
gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç
veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde,
veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar
verebilir.
Verilerinizin
Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven
için teşekkür ederiz.
Kişisel Verilerimin İşlenmesine
İlişkin Rıza Beyanı
-Kişisel verilerimin iş faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla
kullanılmakta olan sistemleri sağlayan tedarikçilerin sunucularının yurt
dışında bulunuyor olması nedeniyle yurt dışına aktarılmasına onay verdiğimi
kabul ve beyan ederim.
-Referanslarımdan kendileriyle iletişime
geçilebilmesi için izin aldığımı beyan ediyorum. Ayrıca, başvurum öncesinde
çalıştığım yerlerin temsilcileri ve referanslarımla işe alım süreci ile sınırlı
olmak üzere iletişime geçilmesine, çalıştığım pozisyon, görevlerim, işten
ayrılış sürecim, SGK işten çıkış kodunun daha önce çalıştığım işverenlerin
temsilcilerine sorulmasına ve CarrefourSA'da değerlendirileceğim pozisyona
ilişkin bilgi paylaşılmasına izin veriyorum.
-Başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde
dahi ileride açılabilecek iş fırsatları için CV’min üç yıl süre ile şirketiniz
nezdinde saklanmasına ve grup şirketlerine aktarılmasına izin verdiğimi beyan
ederim.
Ad-
Soyad
Tarih
İmza