BSH EV ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

1.         VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Fatih Sultan Mehmet Mahallesi Balkan Caddesi No:51 34771 Ümraniye/İstanbul adresinde mukim BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler,  https://www.bsh-group.com/tr/kisisel-veriler-politikalari’ndan erişilebilen BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.

2.         KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işlenecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi ile işe alım süreçlerinin iyileştirilmesi,

·       Stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,

·       Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla işlenmesi

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       İş sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,

·       Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·       İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

·       Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Sağlık verilerinizin iş sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,

Kanunlarca açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmesi,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,

·       Eğitim, test ve benzeri organizasyon veya etkinliklerin gerçekleştirilmesi,

·       Çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi,

·       Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,

·       Çevrimiçi uzaktan sınavların/envanter çalışmalarının gerçekleştirilmesi, bunların güvenliğinin temin edilmesi, bu kapsamda görüntü kaydı alınması,

·       Hukuk işlerinin takibi,

·       Çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,

·       Stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,

·       Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası.

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

·       Kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları verilerinizin farklı pozisyonlar bakımından başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesi,

·       Kimlik ve iletişim verilerinizin memnuniyet ölçümü/analizi amacıyla memnuniyet anketi gönderilmesi amacıyla işlenmesi,

·       Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi, stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası amaçlarıyla işlenmesi

3.         KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından Amaçlar kapsamında yurt içindeki tedarikçilerimize, çevrimiçi uzaktan sınavların/envanter çalışmalarının gerçekleştirilmesi, bunların güvenliğinin temin edilmesi ve bu kapsamda görüntü kaydı alınması amaçları ile As Ölçme Değerlendirme Hizmetleri A.Ş.’ye, ve kanunen yetkili kamu/özel kurumlarına aktarılabilecektir.

Açık rızanızı vermeniz halinde kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları, referans bilgileri ile dernek/vakıf/sendika üyeliği ve ceza mahkumiyeti verileriniz, Kanun’un 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde,  çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi, memnuniyet ölçümü/analizi amacıyla memnuniyet anketi gönderilmesi, eğitim faaliyetlerinin planlanması/icrası, stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, yurt dışında bulunan sunucularınızda barındırılması ve ana hissedarlarınıza bilgi verilmesi ve gerekli raporlamaların sağlanması amaçlarıyla yurt dışındaki tedarikçilerimize, verileri yurt dışında barındırabilen ELBA Hr İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş., KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri  A.Ş. ile bu amaçlara ilaveten aynı/farklı pozisyonlar bakımından başvurunuzun değerlendirilmesi ve bu kapsamda aday havuzu uygulamasına dahil edilmeniz amacıyla yurt dışında mukim  Robert Bosch GmbH, BSH Hausgeräte GmbH ve grup şirketleri ile paylaşılabilecektir.

4.         KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda ve e-posta, telefon, matbu formlar, anketler, video konferans ve insan kaynakları platformları veya fiziksel ortamda gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.

5.         İLGİLİ KİŞİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

·       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://media3.bsh-group.com/Documents/MCDOC02939519_BSH_Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf’den ulaşabileceğiniz BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak ve mevzuatta öngörülen sair yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

BSH EV ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

AÇIK RIZA METNİ

BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu kapsamda

Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları ve referans, sağlık, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf ve sendika üyeliği verilerimin çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi amaçlarıyla verileri yurt dışında barındıran ELBA Hr İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’ye (Peoplise) aktarılmasını kabul ediyorum. 

Sağlık, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerimin çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi, stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası amaçlarıyla işlenmesini kabul ediyorum.

 Sağlık, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf ve sendika üyelikleri, kimlik, iletişim, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları ve referans verilerimin çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin planlanması/icrası, stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, yurt dışında bulunan sunucularınızda barındırılması ve ana hissedarlarınıza bilgi verilmesi ve gerekli raporlamaların sağlanması amaçlarıyla yurt dışında yerleşik tedarikçilerinize, verileri yurt dışında barındırabilen KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş.; yurt dışında mukim  Robert Bosch GmbH, BSH Hausgeräte GmbH ve grup şirketlerinize aktarılmasını kabul ediyorum.

BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, işe alım süreçlerimiz hakkındaki düşüncelerinizi/önerilerinizi önemsiyoruz.

Şirketiniz tarafından kimlik ve iletişim verilerimin memnuniyet ölçümü/analizi amacıyla memnuniyet anketi gönderilmesi amacıyla işlenmesini ve memnuniyet anketi gönderimi sağlanması için Şirket‘in hizmet aldığı yurt dışında bulunan tedarikçiler ile paylaşılmasını kabul ediyorum.     

 İş Fırsatları için sizinle iletişime geçmemizi ister misiniz?

İş başvurum kapsamında iletmiş olduğum kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları verilerimin aynı/farklı pozisyonlar bakımından değerlendirilmem ve bu kapsamda aday havuzu uygulamasına dahil edilmem amacıyla aşağıda onay vermiş olduğum şirket/şirketler tarafından işlenmesini kabul ediyorum.

              BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

              BSH Hausgeräte GmbH

Ad Soyad:

Tarih:   

İmza: