BSH EV ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI
VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
1.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Fatih Sultan Mehmet Mahallesi
Balkan Caddesi No:51 34771 Ümraniye/İstanbul adresinde mukim BSH Ev Aletleri
Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”)
tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan
kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme
amaçları konusunda detaylı bilgiler, https://www.bsh-group.com/tr/kisisel-veriler-politikalari’ndan erişilebilen BSH Ev Aletleri Sanayi ve
Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer
almaktadır.
2.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”)
ve Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
dahilinde Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işlenecektir.
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine
dayalı olarak;
·
İş
başvurularının alınması ve değerlendirilmesi ile işe alım süreçlerinin
iyileştirilmesi,
·
Stajyer
ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması
ve/veya icrası,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
İleride
meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile
kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
· Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti,
dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin hukuk işlerinin takibi
amaçlarıyla işlenmesi
Kanunlarca
açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
İş
sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin
planlanması ve/veya icrası,
·
Mevzuatta
öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
·
İlgili
kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin
gerçekleştirilmesi,
·
Yetkili
kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
İstihdam,
iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım
alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki
sebebine dayalı olarak;
· Sağlık verilerinizin iş sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi
gereken faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası,
Kanunlarca
açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak;
· Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti,
dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin yetkili kişi ve/veya kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
· Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin
planlanması ve/veya icra edilmesi,
·
Eğitim,
test ve benzeri organizasyon veya etkinliklerin gerçekleştirilmesi,
·
Çalışan
adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya
yürütülmesi,
·
Şirket
faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması
ve/veya icrası,
·
Çevrimiçi
uzaktan sınavların/envanter çalışmalarının gerçekleştirilmesi, bunların
güvenliğinin temin edilmesi, bu kapsamda görüntü kaydı alınması,
·
Hukuk
işlerinin takibi,
·
Çalışan
adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli iç/dış
iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
·
Stajyer
ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması
ve/veya icrası,
·
Şirketimizin
ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik
güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası.
Açık
rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;
· Kimlik, iletişim, sağlık, mesleki
deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları verilerinizin farklı
pozisyonlar bakımından başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesi,
·
Kimlik ve iletişim verilerinizin memnuniyet
ölçümü/analizi amacıyla memnuniyet anketi gönderilmesi amacıyla işlenmesi,
· Sağlık verileri, ceza
mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerinizin çalışan adaylarının
başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi,
stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması
ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi
için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, Şirket
faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması
ve/veya icrası amaçlarıyla işlenmesi
3.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere
uygun olarak ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
dahilinde, Şirketimiz tarafından Amaçlar kapsamında yurt içindeki tedarikçilerimize,
çevrimiçi uzaktan sınavların/envanter çalışmalarının gerçekleştirilmesi, bunların
güvenliğinin temin edilmesi ve bu kapsamda görüntü kaydı alınması amaçları ile As
Ölçme Değerlendirme Hizmetleri A.Ş.’ye, ve kanunen yetkili kamu/özel kurumlarına aktarılabilecektir.
Açık rızanızı vermeniz halinde kimlik, iletişim, sağlık, mesleki
deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları, referans bilgileri ile
dernek/vakıf/sendika üyeliği ve ceza mahkumiyeti verileriniz, Kanun’un 9. maddesinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları dahilinde, çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin
planlaması ve/veya yürütülmesi, memnuniyet ölçümü/analizi amacıyla memnuniyet
anketi gönderilmesi, eğitim faaliyetlerinin planlanması/icrası, stajyer ve/veya
öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya
icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için
gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, yurt
dışında bulunan sunucularınızda barındırılması ve ana hissedarlarınıza bilgi
verilmesi ve gerekli raporlamaların sağlanması amaçlarıyla yurt dışındaki tedarikçilerimize, verileri yurt dışında barındırabilen ELBA Hr İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.,
KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş. ile bu amaçlara ilaveten aynı/farklı pozisyonlar bakımından
başvurunuzun değerlendirilmesi ve bu kapsamda aday havuzu uygulamasına dahil
edilmeniz amacıyla yurt
dışında mukim Robert Bosch GmbH, BSH Hausgeräte GmbH ve grup şirketleri ile paylaşılabilecektir.
4.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel
verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında
elektronik ortamda ve e-posta, telefon, matbu formlar, anketler, video
konferans ve insan kaynakları platformları veya fiziksel ortamda
gerçekleştirilecek olan mülakatlar üzerinden toplanmaktadır.
5.
İLGİLİ KİŞİ
OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip
olduğunuzu bildiririz:
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
Kanun’a ve
ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://media3.bsh-group.com/Documents/MCDOC02939519_BSH_Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf’den ulaşabileceğiniz BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret
A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak ve mevzuatta öngörülen sair
yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
BSH EV ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AÇIK RIZA METNİ
BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Çalışan Adayı
Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu
kapsamda
Kimlik,
iletişim, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları ve referans,
sağlık, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf ve sendika üyeliği verilerimin çalışan
adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya
yürütülmesi amaçlarıyla verileri yurt dışında barındıran ELBA Hr İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş.’ye
(Peoplise) aktarılmasını kabul ediyorum.
Sağlık, ceza
mahkumiyeti, dernek/vakıf/sendika üyelikleri verilerimin çalışan adaylarının
başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi,
stajyer ve/veya öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin
planlanması ve/veya icrası, çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer
yerleştirilmesi için gerekli iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması
ve/veya icrası, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili
mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası amaçlarıyla işlenmesini kabul
ediyorum.
Sağlık, ceza
mahkumiyeti, dernek/vakıf ve sendika üyelikleri, kimlik, iletişim, mesleki
deneyim, eğitim, değerlendirme ve test sonuçları ve referans verilerimin çalışan
adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya
yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin planlanması/icrası, stajyer ve/veya öğrenci
temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
çalışan adayı ve/veya öğrenci ve/veya stajyer yerleştirilmesi için gerekli
iç/dış iletişim aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, yurt dışında
bulunan sunucularınızda barındırılması ve ana hissedarlarınıza bilgi verilmesi
ve gerekli raporlamaların sağlanması amaçlarıyla yurt dışında yerleşik
tedarikçilerinize, verileri yurt dışında barındırabilen KoçSistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş.; yurt dışında mukim Robert Bosch
GmbH, BSH Hausgeräte
GmbH ve grup şirketlerinize aktarılmasını
kabul ediyorum.
BSH Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, işe alım süreçlerimiz
hakkındaki düşüncelerinizi/önerilerinizi önemsiyoruz.
Şirketiniz
tarafından kimlik ve iletişim verilerimin memnuniyet ölçümü/analizi amacıyla
memnuniyet anketi gönderilmesi amacıyla işlenmesini ve memnuniyet anketi
gönderimi sağlanması için Şirket‘in hizmet aldığı yurt dışında bulunan
tedarikçiler ile paylaşılmasını kabul
ediyorum.
İş Fırsatları için sizinle iletişime geçmemizi
ister misiniz?
İş başvurum kapsamında iletmiş olduğum
kimlik, iletişim, sağlık, mesleki deneyim, eğitim, değerlendirme ve test
sonuçları verilerimin aynı/farklı pozisyonlar bakımından değerlendirilmem ve bu
kapsamda aday havuzu uygulamasına dahil edilmem amacıyla aşağıda onay vermiş
olduğum şirket/şirketler tarafından işlenmesini kabul ediyorum.
BSH
Ev Aletleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
BSH
Hausgeräte GmbH
Ad
Soyad:
Tarih:
İmza: