BİLKOM BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Bilkom Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“Bilkom” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://www.bilkom.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi/   internet adresinde yer alan Bilkom Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz. 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması, icra edilmesi ve aşağıdaki amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·        Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, 

·        Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

·        Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·        İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·       Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.

·       İnsan kaynakları operasyonlarının kurgulanması, icrası ve geliştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde,

·       İşe alım faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş başvurularınızın alınması kapsamında Peoplise platformunun hizmet ve işlevlerinden adaylarımızın faydalandırılması amaçları ile kimlik, iletişim ve özgeçmiş verilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması,

·       Genel yetenek ve kişilik envanteri uygulamasının gerçekleştirilmesi amacıyla online test platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin platformun hizmet sağlayıcısı MCT Danışmanlık Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması,

·       İngilizce dil seviyelerinin tespit edilebilmesi amacıyla ölçme ve değerlendirme testinin gerçekleştirileceği online sınav platformunun kullanılması kapsamında kimlik, iletişim verileriniz ve sınav bilgilerinizin ITEP platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları Anonim Şirketi’nin yurt dışındaki sunucularında barındırılması,

·       Şirketimiz veri tabanının muhafaza edilmesi ve bulut tabanlı yazılım hizmetlerinin kullanılması amacıyla sağlamakta olduğu bulut sistemlerinin sunucuları yurtdışında bulunan Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. ile kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, çalışan adayı bilgisi ve görsel işitsel verilerinizin paylaşılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; meşru menfaatlerimiz kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve Koç Holding’e, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde genel yetenek, kişilik envanteri uygulamasının kullanılması kapsamında yurt dışında mukim MCT Danışmanlık Anonim Şirketi’ne, işe alım faaliyetleri çerçevesinde kullanılmakta olan sunucuları yurt dışında bulunan Peoplise platformlarının hizmet sağlayıcıları ELBA HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi’ne, İngilizce dil seviyesinin tespiti kapsamında sunucuları yurt dışında bulunan ITEP platformunun hizmet sağlayıcısı Kampüs Eğitim Kurumları Anonim Şirketi’ne, Şirketimiz veri tabanının muhafaza edilmesi ve bulut tabanlı yazılım hizmetlerinin kullanılması amacıyla sağlamakta olduğu bulut sistemlerinin sunucuları yurtdışında bulunan Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti.’ye, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla bizimle temas edeceğiniz kariyer platformu, Peoplise platformu, Koç Kariyerim platformu, anlaşmalı danışmanlık firmaları, e-posta ve telefon kanallarıyla, fiziki ortamda elden teslim yoluyla ve mülakat esnasında fiziki ortamda iş başvurusu yapmanız dolayısıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,

·       İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.bilkom.com.tr/en/wp-content/uploads/2020/11/Bilkom_Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.