AXA
Sigorta Anonim Şirketi
/ AXA Hayat ve Emeklilik
Anonim Şirketi Kişisel
Verilerin İşlenmesine İlişkin Çalışan
Adayı Aydınlatma Metni
AXA
Sigorta Anonim Şirketi/ AXA Hayat ve Emeklilik Anonim Şirketi olarak (“AXA”
olarak anılacaktır), Veri Sorumlusu sıfatıyla, sunduğumuz hizmetleri yerine
getirirken kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamaya ve verilerinizi mevzuata
uygun şekilde işlemeye
en yüksek mertebede özen
göstermekteyiz.
Bu
kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” olarak
anılacaktır) uygun olarak
hazırlanmış işbu Aydınlatma Metni, verinizin asıl sahibi olarak
size bilgi vermek ve haklarınızı hatırlatmak
amacıyla sunulmaktadır. Kişisel/Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin
Şirketimize aktarılmasından önce lütfen okuyunuz.
Bu
aydınlatma metninde açıklandığı şekilde kişisel verileriniz ve özel nitelikli
kişisel verileriniz İlgili mevzuat kapsamında kaydedebilecek, arşivlenebilecek,güncellenebilecek,aktarılabilecek,sınıflandırılabilecek ve KVKK ve ilgili
mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecektir.
A-
İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
· Kişisel Verileriniz; kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, eğitim, görsel kayıtlar,
referans*, acil durumlarda ulaşılacak kişi ad-soyad ve iletişim bilgisi
*Şirketimizin talep etmesi
halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referansınıza ait doğru
bilgileri AXA ile paylaşmak ve referansınızdan kendisiyle iletişime geçmemiz
için onay alma sorumluluğu tarafınıza aittir.
· Özel Nitelikli Kişisel
Verileriniz engellilik ve sağlık bilgisi (geçirilen
ciddi bir rahatsızlık veya ameliyat bulunup bulunmadığı) ile dernek/ vakıf
üyeliği bilgileri (özgeçmişinizde yer alıyorsa) aşağıdaki amaçlarla ve hukuki
sebeplerle işlenmektedir:
İşlenen
Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Hukuki Sebepler
|
Çalışan adaylarından alınan sağlık bilgisi
(geçirilen ciddi bir rahatsızlık veya ameliyat bulunup bulunmadığı) ile
engelli çalışan adaylarından ek olarak alınan engellilik/ sağlık bilgisi,
sağlık durumunuzun ilgili pozisyona elverişliliğinin değerlendirilmesi
amaçlarıyla işlenen özel nitelikli kişisel
verileriniz ile dernek
ve vakıf üyeliği (özgeçmişinizde yer alıyorsa) bilgileriniz
|
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal
güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK md.6/3-f)
|
|
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında
iş başvurunuzun alınması, özgeçmişinizin incelenmesi ve görev tanımına
uygunluğunuzun araştırılması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin
uygulanması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, bilgi güvenliğinin ve
fiziksel mekân güvenliğinin
temini amaçlarıyla işlenen
kişisel verileriniz
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md.5/2-c)
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md.5/2-ç)
|
|
İşe alım süreci, görev tanımına
uygunluğunuzun araştırılması ve şirket içi düzenlemelerin ifası kapsamında;
kullanılmakta olan sistemleri sağlayan sunucuları yurtdışında yer alan iş
ortağı ve tedarikçiler ile paylaşılan kişisel verileriniz, başvurduğunuz
pozisyonun gerektirmesi halinde AXA’nın yurt dışında yer alan Grup Şirketleri
ile arızi olarak paylaşılan kişisel verileriniz,
|
İlgili kişi tarafından alenileştirilmesi
(KVKK md.5/2-d)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md.5/2-f)
|
|
Online iş görüşmelerinin sağlanması için
Teams, Zoom vb. elektronik posta hizmetleri, telekonferans veya video
konferans gibi hizmetlerin kullanılması kapsamında arızi olarak işlenen
kişisel verileriniz
|
İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında
bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi (KVKK md.9/6-a)
|
|
|
Aktarımın, ilgili kişi yararına veri
sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir
sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması. (KVKK mad.9/6-c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması. (KVKK
mad.9/6-d)
|
B- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım
Amaçları
Belirtmek isteriz ki, AXA olarak kişisel
verilerinizi hiçbir zaman yetkisiz üçüncü kişilerle kendi menfaatlerimize
olacak bir şekilde paylaşmıyor veya erişime açmıyoruz. Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metninin “A-İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve
Hukuki Sebepleri” başlıklı kısımda belirtilen kişisel verilerin işlenme amacı
ile verilerin aktarım amacı doğrultusunda aktarılabilmektedir. Mevzuatın
zorunlu kıldığı veya sizler tarafından izin verilen durumlarda KVKK ve ilgili
sair mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her
türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması sağlanarak kişisel verilerinizin
üçüncü kişilerle ve kurumlarla paylaşılabilmesi mümkündür; bu itibarla, Kişisel
Verilerinizi yurtiçi ve yurtdışında yer alan iş ortakları, hizmet sağlayıcılar
ve tedarikçiler, AXA’nın yurt dışındaki Grup Şirketleri ve ilgili resmi
kurumlar ile paylaşabilmekteyiz.
C- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen
hukuki sebeplere dayanarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, bilgi
teknoloji uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik
olarak toplanmakta ve bu amacın gerektirdiği yasal sürelerle sınırlı olarak
saklanmaktadır.
İş başvurunuz sırasında önceden talep etmiş
olduğumuz veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz
özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan
kişisel verileriniz; sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz veya
internet ortamında internet sitelerimiz ile iş başvurusu yapmanıza imkân
tanıyan çeşitli internet siteleri vasıtasıyla, kariyer.net, Linkedin gibi
çevrimiçi CV paylaşım ortamlarına bilgi kaydetmeniz suretiyle toplanmaktadır.
Görsel veriler ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden ve Şirket’in
güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaat gereği yerleştirilen kameralardan
toplanmaktadır.
D- Başvuru Hakkı
Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen”
11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’e göre,
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, https://www.axasigorta.com.tr/kisisel-veri-sahibinin-
haklarini-kullanmasi-icin-basvuru
web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu”
nu doldurarak;
·
Meclisi Mebusan Cad. No:15 34433
Salıpazarı, Beyoğlu, İstanbul, TÜRKİYE adresine bizzat teslim edebilir,
·
Noter kanalıyla gönderebilir,
·
kisiselverikoruma@axasigorta.com.tr
adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta
adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla
iletebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir
maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer
alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)
gün içinde sonuçlandırılacaktır.
*
Kişisel veri envanter çalışmasında herhangi bir değişiklik olduğunda,
Şirketimiz bu bilgilendirmeyi güncelleyecektir
