İş Tanımı

AXA, 54'ten fazla ülkede, 105 milyon müşterinin ihtiyaçlarına hizmet veren 153.000 çalışanı ile dünya çapında lider bir sigorta markasıdır. Sigortacılık, kişisel koruma, tasarruf ve varlık yönetimi alanlarındaki ihtiyaçlarını karşılayan ürün ve hizmetler sunarak, müşterilerimizi hayatlarının her adımında yanında oluyoruz.

Global bir sigorta markası ve finansal hizmetlerde dünya lideri olan AXA Group'un Türkiye’deki bir parçası olmaktan gurur duyuyoruz. AXA Sigorta, 1968 yılında İstanbul merkezli kurulmuş olup, Genel Müdürlük fonksiyonlarının yanında dokuz bölge müdürlüğü, üç bölge temsilciliği ve bir şube müdürlüğü ile hizmet vermektedir. İstanbul merkezli Bakırköy Bölge Müdürlüğü, Kadıköy Bölge Müdürlüğü ve İstanbul Bölge Müdürlüğü; Bursa merkezli Marmara Bölge Müdürlüğü, İzmir merkezli Ege Bölge Müdürlüğü ve ona bağlı Denizli Temsilciliği, Antalya merkezli Akdeniz Bölge Müdürlüğü, Adana merkezli Güney Anadolu Bölge Müdürlüğü, Ankara merkezli Orta Anadolu Bölge Müdürlüğü, Samsun merkezli Karadeniz Bölge Müdürlüğü ve kendisine bağlı Erzurum Temsilciliği, Trabzon Temsilciliği ve K.K.T.C.’de Kıbrıs Şube Müdürlüğü bulunmaktadır.

AXA Group'un bir iştiraki olarak AXA Türkiye bireyler, küçük veya orta ölçekli işletmeler ve büyük şirketler için sigorta, kişisel koruma, tasarruf ve yatırım planlama çözümleri sunmaktadır.

AXA Türkiye için çeşitliliği ve kapsayıcılığı desteklemek, yaptığımız işin ayrılmaz bir parçasıdır. En iyi yetenekleri bir araya getirerek, fark gözetmeksizin herkese üstün hizmet sunarak tam potansiyellerini gerçekleştirmelerine yardımcı oluyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler sorumluluklarında en az 5 yıl deneyim sahibi; ekip yönetimi alanındaen az 2 yıl deneyim kazanmış
• İş takip yönü kuvvetli
• Etkin iletişim becerilerine sahip
• Orta seviyede İngilizce bilen
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen
• Ekip gelişimine önem veren
• Özverili çalışmayı önemseyen
• Çözüm odaklı yaklaşımla süreçleri yönetebilen

İş Tanımı

• Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlükleri ofis binaları kira sözleşmelerinin takibi, taşınma / tadilatlarını planlama ve operasyon süreçlerinin ,faaliyet devamlılığı  teknik bakım onarım sözleşmeleri takiplerinin yapılması, şirkete ait mülklerin idari yönetimi,
• Ofis binalarındaki cihaz, tüm makine ve teçhizatın  en verimli şekilde kullandırılması, destek hizmetleri yönetmeliği kapsamında  iş sürekliliğinin sağlanması. Hizmet alınan temizlik, güvenlik, cafe elemanı , teknisyen vb. firma şartnamelerinin hazırlanması, sözleşme yapılması ve  çalışanların  yönetimi, sözleşmelerin takibi,
• Şirket araç filosunun yönetimi, kiralama, hasar yönetimi,
• Çalışan  yemek/cafe / ulaşım/ organizasyon  hizmetlerinin yönetimi, yemek kart takip ve ödemelerinin yapılması,
• Şirket iletişiminin koordinesi, santral işlemi, GSM cihaz ve hatlarının tahsis prosedürlerinin uygulanması,
• Şirket değerlerinin sigortalanması, hasar takip ve  ödemelerimin koordinesi, hizmet alınacak firma seçimleri,
• Demirbaş zimmetlerinin, hibe ve satışların koordinesi, mevcut depoların optimize edilmesi
• Çalışan  ulaşım hizmeti şartnamelerinin hazırlanması, ulaşım hizmeti firma koordinesi, ulaşım kart hizmeti tahsisleri,
• Sorumluluk alanındaki genel gider bütçesinin hazırlanması, kontrol ve takib
• Alınan hizmetler maliyet kontrolü , fatura kontrol ve ödemelerin yapılması
• Faaliyet konuları ile ilgili raporlamaların hazırlaması iç ve grup  periyodik raporların hazırlanması
• İç ve dış müşteri memnuniyeti sağlayacak şekilde mevcut tedarikçilerin geliştirilmesi, takibi
• Hizmet alanında sorumlu olduğu tüm  outsource çalışanları  ve idari işler ekibinin bireysel gelişimlerinin, şirket verimliliğinin sağlanması
• İSG yönetmeliği kapmasında isterlerin sağlanması, kontrolü,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla  mevzuat gereği isterleri, ilişkilerin yönetilmesi