AXA Sigorta Anonim Şirketi / AXA Hayat ve Emeklilik Anonim Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

AXA Sigorta Anonim Şirketi/ AXA Hayat ve Emeklilik Anonim Şirketi olarak (“AXA” olarak anılacaktır), Veri Sorumlusu sıfatıyla, sunduğumuz hizmetleri yerine getirirken kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamaya ve verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemeye en yüksek mertebede özen göstermekteyiz.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” olarak anılacaktır) uygun olarak hazırlanmış işbu Aydınlatma Metni, verinizin asıl sahibi olarak size bilgi vermek ve haklarınızı hatırlatmak amacıyla sunulmaktadır. Kişisel/Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Şirketimize aktarılmasından önce lütfen okuyunuz.

Bu aydınlatma metninde açıklandığı şekilde kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz İlgili mevzuat kapsamında kaydedebilecek, arşivlenebilecek,güncellenebilecek,aktarılabilecek,sınıflandırılabilecek ve KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecektir.

A- İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

·       Kişisel Verileriniz; kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, eğitim, görsel kayıtlar, referans*, acil durumlarda ulaşılacak kişi ad-soyad ve iletişim bilgisi

*Şirketimizin talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referansınıza ait doğru bilgileri AXA ile paylaşmak ve referansınızdan kendisiyle iletişime geçmemiz için onay alma sorumluluğu tarafınıza aittir.

·       Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz engellilik ve sağlık bilgisi (geçirilen ciddi bir rahatsızlık veya ameliyat bulunup bulunmadığı) ile dernek/ vakıf üyeliği bilgileri (özgeçmişinizde yer alıyorsa) aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

 İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları                     Hukuki Sebepler

B- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Belirtmek isteriz ki, AXA olarak kişisel verilerinizi hiçbir zaman yetkisiz üçüncü kişilerle kendi menfaatlerimize olacak bir şekilde paylaşmıyor veya erişime açmıyoruz. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninin “A-İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlıklı kısımda belirtilen kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı doğrultusunda aktarılabilmektedir. Mevzuatın zorunlu kıldığı veya sizler tarafından izin verilen durumlarda KVKK ve ilgili sair mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması sağlanarak kişisel verilerinizin üçüncü kişilerle ve kurumlarla paylaşılabilmesi mümkündür; bu itibarla, Kişisel Verilerinizi yurtiçi ve yurtdışında yer alan iş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler, AXA’nın yurt dışındaki Grup Şirketleri ve ilgili resmi kurumlar ile paylaşabilmekteyiz.

C- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, bilgi teknoloji uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve bu amacın gerektirdiği yasal sürelerle sınırlı olarak saklanmaktadır.