AKÇANSA ÇİMENTO SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1.       Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Akçansa Çimento Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (‘’Akçansa’’ veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İşbu Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirket’e yaptığınız iş başvurusunun değerlendirilmesi ve işe alım süreci kapsamında gerçekleşen veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

2.       Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirket ile olan ilişkiniz çerçevesinde sözlü veya farklı kanallarla (elden teslim, posta, elektronik posta gibi) yazılı olarak ilettiğiniz, tarafımıza iletilen ya da oluşturduğunuz bilgi ve belgeler vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmakta ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar çerçevesinde Şirket tarafından otomatik (şirketin kullandığı elektronik sistem ve programlar aracılığı ile) ve otomatik olmayan (fiziki dosya ve kayıt tutulması ile) yöntemlerle işlenmektedir.

3.       İşlenen Kişisel Verileriniz

4.       Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?

Kişisel verileriniz

-      Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

-      Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla sözleşmenin kurulması ifası için zorunlu olması nedeniyle işlemekteyiz.

Ayrıca özel nitelikli kişisel verileriniz istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlar için işlenmektedir.

-      Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

-      Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi

5.       Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak, söz konusu amaçlar için gerekli ve ilgili olduğu ölçüde ve bunun için gerekli bilgilerle sınırlı olarak, yurt içindeki ve açık rızanız veya diğer uygun güvencelerin varlığı halinde yurt dışındaki hissedarlar ve iş ortakları ile paylaşılabilecektir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun iletildiği kurum ve kuruluşlar, birlikte çalışılan Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi, Peoplise ve onunla birlikte çalışan sistemler, hissedarlar, çeşitli resmi kurum ve kuruluşlara, bağımsız denetim şirketlerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, ürün ve hizmetlerinden faydalandığımız firmalara, danışmanlarımıza, bilgi teknolojileri sunan firmalara ve açık rızanız veya diğer uygun güvencelerin varlığı halinde yurt dışındaki hissedarımız Heidelberg Materials ve iş ortağımız Peoplise ve onunla ile birlikte çalışan sistemlerle paylaşılmaktadır.

İsim, soyisim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, ikametgâh, öğrenci belgesi, mezun olunan okul bilgisi, e-posta adresi, cep/iş/ev telefon numarası, adres, sosyal medya, doğum tarihi, askerlik durumu bilgisi, çalışma durumu bilgisi, sertifika bilgileriniz, referans bilgisi, ehliyet durumu bilgisi, yabancı dil bilgisi, LinkedIn profil linki, fotoğraf, genel yetenek - kişilik envanteri bilgileriniz, mezuniyet tarihi bilgisi ve mezun olunan bölüm bilgileri, işe alım belge kontrolü ile işe alma ve yerleştirme süreçlerinde, hissedar raporlamaları amacıyla hissedarımız Heidelberg Materials’a  aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı bilgi vermek ve sizinle ya da ilgili üçüncü kişilerle uyuşmazlıkların çözümü amaçlarıyla, Şirketimiz menfaatlerinin korunması ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebepleriyle, gerekli ve zorunlu olduğu ölçüde ilgili kamu/resmi kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, Şirketimizin taraf/konu olduğu birleşme ve devralma işlemleri kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olan Şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebebiyle söz konusu olan işleme taraf olan üçüncü kişiler ve bu üçüncü kişilerin gizlilik yükümlülüğüne tabi danışmanlarına aktarılabilecektir.

Şirketin bağlı olduğu şirketler topluluğunun kuralları uyarınca kişisel verileriniz, Şirketimiz operasyonlarının gerektirmesi veya Şirketimizin uyum süreçlerinin tamamlanabilmesi amacıyla temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz meşru menfaatinin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması halinde paylaşılabilmektedir. Bu paylaşımın, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımını gerektirmesi halinde verileriniz, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen uygun güvencelerden biri alınarak veya uygun olduğu ölçüde arızi aktarım kurallarına uygun şekilde aktarılacaktır. 

6.       Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla www.akcansa.com.tr internet sitemizde bulunan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu kullanarak Şirketimize aşağıdaki iletişim adreslerinden başvuruda bulunabilirsiniz.

Akçansa Çimento Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Tel: 0 (216) 571 30 00

KEP Adresi: akcansa.hukuk@akcansa.hs03.kep.tr

Web sitesi: www.akcansa.com.tr

Adres: Palladium Tower, Barbaros Mah. Kardelen Sokak, No:2, D:124-125 Ataşehir / İstanbul

Taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir;  

a.     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme;

b.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

c.     Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

ç.     Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu hallerde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

d.     İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;

e.     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki bilgilendirme metnini okuduğumu ve Akçansa’ya üçüncü kişilere ait kişisel veriler iletmem halinde bu veriler bakımından ilgili kişileri bilgilendirdiğimi beyan eder, bilgilerimin güncel tutulması için Akçansa tarafından işlenen kişisel verilerimde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliği en kısa sürede Akçansa’ya bildireceğimi taahhüt ederim.

Adı Soyadı:

Tarih:                  

İmza:

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

ÇALIŞAN ADAYLARI AÇIK RIZA FORMU

Adı Soyadı:

Tarih:

İmza: