TOFAŞ TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI A.Ş. TARAFINDAN ÇALIŞANLARIN

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA VE RIZA METNİ

a)       Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

b)       Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması, sizler için yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası, yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, ücret yönetimi, etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerinizin takibi ve denetimi, iş ortakları/tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, insan kaynakları süreçlerinin yönetimi ve ayrıca Şirketimiz ile iş ilişkinizin sona ermesinin akabinde, tercihinize bağlı olarak dolduracağınız çıkış anket formları vasıtasıyla sunduğunuz işten ayrılma sebeplerinizin, Şirketimiz bünyesinde yeniden görev alma konusundaki düşüncenizin ve önerilerinizin insan kaynakları süreçlerimizin iyileştirilmesi kapsamında değerlendirilebilmesi dahil olmak üzere Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.    

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Pages/default.aspx adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.  

c)        İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması, sizler için yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası, yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, ücret yönetimi, etkinlik yönetimi, iş faaliyetlerinizin takibi ve denetimi, iş ortakları/tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, insan kaynakları süreçlerinin yönetimi ve ayrıca Şirketimiz ile iş ilişkinizin sona ermesinin akabinde, tercihinize bağlı olarak dolduracağınız çıkış anket formları vasıtasıyla sunduğunuz işten ayrılma sebeplerinizin, Şirketimiz bünyesinde yeniden görev alma konusundaki düşüncenizin ve önerilerinizin insan kaynakları süreçlerimizin iyileştirilmesi kapsamında değerlendirilebilmesi dahil olmak üzere Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla; Koç Holding A.Ş. ve topluluk şirketlerine, iştiraklerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile diğer kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde https://tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Pages/default.aspx adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

ç)    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma ve Rıza Metni’nin (b), (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.     

d)       Şirketimiz Tarafından Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.

·        İş başvurunuz ve iş sözleşmenizin devamı süresince Şirketimiz ile paylaştığınız sağlık verileriniz Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması, iş sözleşmeniz kapsamında tarafınıza çeşitli yan hak ve menfaatler sağlanması amaçlarıyla işlenebilecek ve ilgili iş ortakları ile paylaşılabilecektir.

·        İş başvurunuz ve iş sözleşmenizin devamı süresince Şirketimiz ile paylaştığınız kimlik bilgileriniz kapsamında din bilgisi ile kan grubu bilginiz, dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri (sivil toplum kuruluşları üyelikleri dahil) ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması amacıyla işlenebilecek ve Topluluk Şirketleri’ndeki açık pozisyonlarda değerlendirilme imkanınız olması durumunda özgeçmişiniz kapsamında ilgili Topluluk Şirketleri ile paylaşılabilecektir.

·        Şirketimiz ile iş ilişkinizin sona ermesinin akabinde Şirketimiz ile paylaştığınız sağlık verileriniz insan kaynakları süreçlerimizin iyileştirilmesi ve anonim olarak istatistik oluşturulması dahil Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.  

·        Tüm bu verileriniz ayrıca yasalardan kaynaklı hak ve yükümlülüklerimiz doğrultusunda ve Şirketimiz denetim ve raporlama faaliyetleri kapsamında kullanılabilecektir.

e)       Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://tofas.com.tr/KisiselVerilerinKorunmasi/Pages/default.aspx adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;   

·        Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·        Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·        Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·        Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·        Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.