Veri İşleme Amaçları

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

İşlenen Veriler

-    Video mülakatların kayıt altına alınarak gerektiğinde işe alım süreçlerine referans oluşturmak üzere incelenmesi.

-    Açık bir pozisyon için uygun bulunmamanız halinde, mülakat kayıtlarınızın ileride uygun bir pozisyon için değerlendirilmesi amacıyla saklanması.

Kanun m.5/1

 İlgili kişinin açık rızası.

-        Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, video ve ses kaydı)

-    Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun m. 5/2-(e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

-        Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, video ve ses kaydı)

-        Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)

-    Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kanun m.5/2-(ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

Verilerin Aktarılma Amacı

Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

“A. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için tedarikçiler ve iş ortaklarından ürün/hizmet desteği alınması. Örneğin; yazılım, altyapı, sistem geliştirme ve bakım; insan kaynakları süreçlerinde ve hukuki konularda destek alınması; Bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan yurt dışındaki tedarikçilerden destek alınması.

Tedarikçiler ve İş Ortakları

İş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması için ortak sistemlerin kullanılması, grup şirketlerinin insan kaynakları birimlerinden çalışan ve aday değerlendirme süreçlerinde destek alınması, grup şirketler arasında görevlendirmelerin ve çalışan geçişlerinin sağlanması, gerekli raporlama ve analiz süreçlerinin yürütülmesi, sistem geliştirme ve bakımlarının yapılması, tarafınıza sağlanacak eğitimler hakkındaki süreçlerin yürütülmesi, grup şirketleri arasında iletişimin sağlanması..

Logo Grup Şirketleri

Veri İşleme Amaçları

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

İşlenen Veriler

-    Staj başvurularının değerlendirilmesi akabinde başvurunun uygun bulunması durumunda stajyer adayına iş teklifi yapılması,

-    Adayın iş teklifini kabul etmesi halinde adayın işe yerleştirilmesi süreçlerinin yürütülmesi. 

Kanun m.5/2-(c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

-   Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, doğum tarihi, imza, cinsiyet, LinkedIn bilgileri),

-   İletişim Bilgileri (Telefon numarası, adres, e-posta adresi)

-   Mesleki Deneyim Bilgileri (Mezuniyet-eğitim bilgisi (mezun olunan okul ve bölüm adı, not ortalaması, son öğrenim bilgisi), Mezuniyet tarihi ve durumu, meslek bilgisi, profesyonel yetkinlikler, önceki stajlar),

-   Özlük Bilgileri (staj değerlendirme anketi, unvan ve pozisyon bilgisi, özgeçmiş bilgisi, yabancı dil bilgisi, medeni durum bilgisi, askerlik durumu bilgisi, hobi ve ilgi alanları bilgisi, kişilik envanteri, mülakat değerlendirme notları, çalışan akraba bilgisi)

-   Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)

-   Diğer – Sigorta Bilgisi (gönüllü stajyerler için) (sigorta kayıt bilgisi)

-   Diğer Bilgiler (Referans kişisi bilgileri). 

-    Staj başvuru taleplerinin alınması, 

-    Pozisyona uygun görülen adaylarla iletişime geçilmesi, mülakat tarih ve zamanının planlanması, 

-    Belirlenen tarih ve zamanda mülakatların gerçekleştirilmesi,

-    Adaylar ile görüşmelerin değerlendirmesi ve sonuçlarının takip edilmesi,

-    Adayın becerilerinin, niteliklerinin, başvurulan pozisyona ve Şirket politika ve kurallarına uygunluğunun değerlendirilmesi,

-    Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi, adayın belirttiği referans kişisiyle görüşülerek adayın yetkinliklerinin teyit edilmesi, 

-    Kişilik envanteri ve yabancı dil yeterlilik süreçlerinin yürütülmesi, anketlerin yapılması,

-    Kariyer ve yetenek gelişimi ile performans yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, anketlerin yapılması.

-    İnsan kaynakları faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.

Kanun m.5/2-(f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

-   Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, cinsiyet LinkedIn bilgileri),

-   İletişim Bilgileri (Telefon numarası, adres, e-posta adresi)

-   Mesleki Deneyim Bilgileri (Mezuniyet-eğitim bilgisi (mezun olunan okul ve bölüm adı, not ortalaması, son öğrenim bilgisi), Mezuniyet tarihi ve durumu, meslek bilgisi, profesyonel yetkinlikler, önceki stajlar),

-   Özlük Bilgileri (staj değerlendirme anketi, unvan ve pozisyon bilgisi, özgeçmiş bilgisi, yabancı dil bilgisi, medeni durum bilgisi, askerlik durumu bilgisi, hobi ve ilgi alanları bilgisi, kişilik envanteri, mülakat değerlendirme notları, çalışan akraba bilgisi)

-   Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, ses ve görüntü kaydı),

-   Diğer Bilgiler (Referans kişisi bilgileri).

-   Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)

-    Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kanun m.5/2-(ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

-   Kimlik Bilgileri (Ad soyad, doğum tarihi, imza, cinsiyet),

-   İletişim Bilgileri (Telefon numarası, adres, e-posta adresi)

-   Mesleki Deneyim Bilgileri (Mezuniyet-eğitim bilgisi (mezun olunan okul ve bölüm adı, not ortalaması, son öğrenim bilgisi), Mezuniyet tarihi ve durumu, meslek bilgisi, profesyonel yetkinlikler, önceki stajlar),

-   Özlük Bilgileri (staj değerlendirme anketi, unvan ve pozisyon bilgisi, özgeçmiş bilgisi, yabancı dil bilgisi, medeni durum bilgisi, askerlik durumu bilgisi, hobi ve ilgi alanları bilgisi, kişilik envanteri, mülakat değerlendirme notları, çalışan akraba bilgisi)

-   Diğer – Sigorta Bilgisi (gönüllü stajyerler için) (sigorta kayıt bilgisi)

-   Diğer Bilgiler (Referans kişisi bilgileri)

-   Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)

-    Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun m. 5/2-(e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

-    Açık bir pozisyon için uygun bulunmamanız halinde, ileride uygun bir pozisyon için değerlendirilmesi amacıyla saklanması,

-    Başvurunun olumsuz değerlendirilmesi halinde, Şirket’te veya Logo Şirketler Grubu’ndaki diğer şirketlerde benzer bir pozisyon açılması durumunda tekrar değerlendirmeye alınabilmesi amacıyla saklanması.

Kanun m. 5/1

İlgili kişisinin açık rızası

-   Kimlik Bilgileri (Ad, soyad),

-   İletişim Bilgileri (Telefon numarası, adres, e-posta adresi)

-   Mesleki Deneyim Bilgileri (Mezuniyet-eğitim bilgisi (mezun olunan okul ve bölüm adı, not ortalaması, son öğrenim bilgisi), Mezuniyet tarihi ve durumu, meslek bilgisi, profesyonel yetkinlikler, önceki stajlar),

-   Özlük Bilgileri (staj değerlendirme anketi, unvan ve pozisyon bilgisi, özgeçmiş bilgisi, yabancı dil bilgisi, medeni durum bilgisi, askerlik durumu bilgisi, hobi ve ilgi alanları bilgisi, kişilik envanteri, mülakat değerlendirme notları, çalışan akraba bilgisi)

-   Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, video ve ses kaydı)

Verilerin Aktarılma Amacı

Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

“A. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için tedarikçiler ve iş ortaklarından ürün/hizmet desteği alınması. Örneğin; yazılım, altyapı, sistem geliştirme ve bakım; insan kaynakları süreçlerinde ve hukuki konularda destek alınması; Bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan yurt dışındaki tedarikçilerden destek alınması.(örneğin, Elba HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından sağlanan platform aracılığıyla verilerin aktarılması)

Tedarikçiler ve İş Ortakları

İş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması için ortak sistemlerin kullanılması, grup şirketlerinin insan kaynakları birimlerinden stajyer ve aday değerlendirme süreçlerinde destek alınması, grup şirketler arasında görevlendirmelerin ve stajyer geçişlerinin sağlanması, gerekli raporlama ve analiz süreçlerinin yürütülmesi, sistem geliştirme ve bakımlarının yapılması, tarafınıza sağlanacak eğitimler hakkındaki süreçlerin yürütülmesi, grup şirketleri arasında iletişimin sağlanması..

Logo Grup Şirketleri